91¾«Æ·ºÚÁϳԹÏ

Les stagiaires actuelles ou actuels doivent remplir le formulaire d’autodéclaration VHPV en ligne, disponible dans la liste de contrôle de conformité, qui se trouve dans le Centre étudiant, situé dans uoZone.

Destinataire/Questions

Liste de contrôle de conformité dans le Centre étudiant sur uoZone

FdM GRSC :

Université d’Ottawa, Pavillon Roger-Guindon
Faculté de médecine, Bureau du GRSC
451 ch. Smyth 3071
Ottawa, ON K1H 8M5
Canada

Pour les suivis de VHPV, veuillez contacter [email protected].

Le renouvellement s’effectue automatiquement; aucun renseignement n’est nécessaire pour le renouvellement, sauf si vos coordonnées ont changé ou si vous souhaitez modifier votre mode de paiement.

Vous êtes responsable de vous assurer que votre couverture ACPM est active pendant toute la durée de votre formation.

Lieu de formation :

Vous devez informer l’ACPM de tout changement concernant votre lieu de formation. Merci de modifier votre profil en consultant la page .

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, veuillez-vous reporter au Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM) sur le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD).

Destinataire/Questions

 (voir « Mon adhésion Â»)

613-725-2000

[email protected]

MSSLD - 

Consultez assidûment votre compte courriel 91¾«Æ·ºÚÁÏ³Ô¹Ï tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des communiqués importants du bureau des EMPD, du bureau de la gestion du risque et de votre programme. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement ce compte courriel. . 

Destinataire/Questions

 (TI) - nom d’utilisateur et mot de passe

•  de votre compte courriel @91¾«Æ·ºÚÁϳԹÏ.ca
• Configuration de votre compte courriel sur un appareil mobile

Les exigences obligatoires s’appliquent pendant un congé :

• eLNE
• Déclaration de professionnalisme
• Renouvellement de l’adhésion à l’OMCO
• Paiement des frais d’inscription

Avant votre retour, vous devez vous conformer pleinement aux exigences suivantes :

• Renouvellement de l’adhésion à l’ACPM
• Immunisation et VHPV/autodéclaration de VHPV
• Modules d’apprentissage en ligne

Si vous comptez prendre des vacances avant votre retour, veuillez aviser le bureau des EMPD et l’administration de votre programme.

Destinataire/Questions

EMPD : [email protected]

Les stagiaires doivent soumettre chaque année une Déclaration de professionnalisme en ligne via la liste de vérification pour l’inscription.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Vous pouvez également télécharger l'application de sécurité de l'91¾«Æ·ºÚÁÏ³Ô¹Ï : SecurUO pour recevoir des alertes d'urgence par le biais de notifications push sur votre appareil. Le système d'alerte permet de vous joindre de façon efficace et efficiente par le biais de diverses méthodes

Il est essentiel vos informations soient à jour quant aux personnes à contacter en cas d'urgence. Mettez à jour votre profil personnel afin que nous sachions qui contacter.

Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées de contact en cas d'urgence et de proche parent sur l'uoZone. Allez dans Applications et sélectionnez Contacts d'urgence.

Destinataire/Questions

Service de la protection

uoZone

L’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine communiquera avec vous au sujet des exigences d’immunisation, dont l’échéancier.

Important :

Aucun accommodement religieux ou philosophique n’est possible en matière d’immunisation.

Veuillez transmettre vos résultats de tests à l’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine, et non au service de santé au travail de l’hôpital.

Destinataire/Questions

[email protected]

Gestion du risque, stage clinique | Faculté de médecine

Il faut signer et soumettre la eLNE en ligne via la liste de vérification pour l'inscription. 

Une fois votre eLNE soumise, vous recevrez un message de confirmation. Le bureau des EMPD transmettra vos renseignements détaillés à propos de votre nomination à l’OMCO en votre nom; l’OMCO rejettera toute lettre ne provenant pas directement du bureau des EMPD.

Erreurs dans la eLNE

• Même si l’adresse qui figure sur la eLNE a changé, soumettez votre eLNE pour éviter tout retard. Vous pourrez mettre à jour votre adresse après avoir transmis votre eLNE. Il vous est possible de mettre à jour votre adresse dans le Centre étudiant sur uoZone. Une fois que votre changement d'address sera fait, vous pourrez actualiser votre eLNE et en imprimer une copie pour vos dossiers.
• Si le diplôme en médecine ou tout autre renseignement comporte des inexactitudes, veuillez communiquer avec le bureau des EMPD.

Pour obtenir une copie de votre eLNE : Consultez « Visualiser/Imprimer la eLNE Â» dans la liste de vérification du Centre étudiant.

Commencez-vous après le 1^er juillet (hors cycle)?  

• La eLNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si votre formation débute après le 1^er juillet, par exemple le 1^er janvier, la période de formation restante fera partie de votre eLNE de l’année universitaire suivante. La période couverte par une eLNE ne va jamais au-delà du 30 juin.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

EMPD : [email protected]

Vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels, comme votre adresse résidentielle ou votre courriel personnel, directement dans votre compte uoZone.

• Rendez-vous sur la page Web (navigateur recommandé : Google Chrome).
• Faites défiler la page jusqu’au lien uoZone qui se trouve sous la section Accès à vos comptes.
• Connectez-vous au moyen de vos identifiants de l’Université.
• Nom d’utilisateur : il s’agit de la partie de votre adresse courriel précédant @91¾«Æ·ºÚÁϳԹÏ.ca (p. ex. jsmit000).
• Mot de passe : inscrivez le mot de passe associé à votre adresse courriel de l’Université.
• Dans uoZone, cliquez sur l’onglet Applications et sélectionnez Centre étudiant.
• Dans le menu supérieur de la page, cliquez sur Renseignements généraux.

Vous pouvez maintenant modifier vos renseignements personnels.

Destinataire/Questions

Centre étudiant sur uoZone

Les modules sont disponibles sur Brightspace. Il est fortement recommandé d’utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour suivre les modules ci-dessous.

Connexion : Mêmes identifiants que votre adresse courriel 91¾«Æ·ºÚÁϳԹÏ.

Sélectionnez « Stagiaires actuels Â» qui se trouve à la gauche sur la page Web BrightSpace.

Les modules ci-dessous doivent être suivis chaque année :

• Module 1 : SIMDUT
• Module 2 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information
• Module 3 : Codes d’urgence
• Module 4 : Tuberculose

Si les modules sont suivis sur la plateforme de l’Hôpital d’Ottawa ou du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO) : Envoyez par courriel aux EMPD une capture d’écran montrant que vous avez terminé le module.

La liste de vérification n’a pas été mise à jour? Veuillez prévoir une semaine pour les mises à jour.

Destinataire/Questions

BrightSpace

EMPD : [email protected]

Le renouvellement du permis d’exercice de l’OMCO doit se faire en ligne à partir du portail pour les membres.

Une fois votre eLNE signée et soumise, le bureau des EMPD transmettra vos renseignements détaillés à propos de votre candidature à l’OMCO en votre nom. L’OMCO rejettera toute lettre ne provenant pas directement du bureau des EMPD. Quand l’OMCO aura reçu votre eLNE, il vous vous enverra par le portail des membres un message contenant des instructions pour le renouvellement.

Important

État du dossier : Consultez régulièrement votre profil en ligne tout au long du processus de réinscription.

* FELLOWS EN CLINIQUE : Quiconque termine un programme de résidence et est par la suite nommé fellow en clinique doit renouveler sa carte de stage éducationnel ou, si cette personne a l’intention de facturer l’Assurance-santé de l’Ontario pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducationnel ne peuvent pas facturer l’Assurance-santé de l’Ontario.

Destinataire/Questions

[email protected]

416-967-2678, sans frais 1-800-268-7096, poste 617

Les frais annuels sont de 980 $ (à compter du 1er juillet 2025), à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa.

Vous recevrez une facture et des communications des Ressources financières sur la façon de payer vos frais d’inscription, et vous aurez besoin de votre numéro étudiant/numéro de compte de l’Université d’Ottawa pour le faire. Vous trouverez votre numéro étudiant sur uoZone. Il est recommandé d'effectuer le paiement en ligne auprès de votre institution financière. Veuillez noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des frais d’inscription.

Stagiaires détenteurs d’un visa : Si vous bénéficiez du parrainage du Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos frais directement à l’Université d’Ottawa. Veuillez ne pas les payer vous-même.

Destinataire/Questions

Ressources financières

uoZone

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, notamment un permis de travail canadien valide et une couverture d’assurance maladie.

Permis de travail : Si votre permis de travail expire dans les quatre prochains mois et que notre bureau ne vous a pas encore transmis les documents nécessaires pour le prolonger, veuillez communiquer immédiatement avec le bureau des EMPD.

Destinataire/Questions

Le bureau des EMPD: [email protected]

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle (sauf le 30 juin) sont admissibles à un remboursement des frais d’inscription. Les demandes de remboursement peuvent être soumises à partir de votre dernier jour de formation et dans les 30 jours suivant cette date, aucune exception. Consultez le site Web du bureau des EMPD pour de plus amples détails.

Destinataire/Questions

EMPD – Demande de remboursement des droits d’inscription

Les services en ligne à la communauté étudiante et le Centre étudiant de l’Université d’Ottawa sont accessibles à partir du portail uoZone. Vous pouvez consulter le portail pour obtenir des relevés de compte, des formulaires d’impôt (T2202), la liste de vérification pour l’inscription, etc.

Nom d’utilisateur : Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @91¾«Æ·ºÚÁϳԹÏ.ca (p. ex. jsmit000).

Pour accéder à votre Centre étudiant, qui contient également votre liste de vérification pour l'inscription:

• Allez sur le site Web de l'Université d'Ottawa pour les étudiants actuels (Google Chrome recommandé).
• Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le lien " uoZone " sous " Accès à vos comptes ".
• Ouvrez une session en utilisant vos identifiants de courriel de l'Université d'Ottawa:
  Nom d'utilisateur : nom court précédant votre adresse courriel @91¾«Æ·ºÚÁϳԹÏ.ca (ex. : jsmit001)
  Mot de passe : le même mot de passe que votre courriel à l'Université d'Ottawa.
• Une fois connecté, cliquez sur " Centre étudiant " sous l'onglet " Applications ".

Destinataire/Questions

Centre étudiant sur uoZone