Tuesday, February 21, 2023
4:00 p.m. 鈥 7:00 p.m.
OPEN SESSION
1. Approval of the Agenda
2. Declaration of Conflicts of Interests
CONSENT AGENDA
FOR APPROVAL
3. Approval of the Minutes of the 5 December 2022 Meeting
4. Business Arising from the Minutes
5. Report of the Committee on Governance and Nominating
END OF THE CONSENT AGENDA
FOR INFORMATION
6. President鈥檚 Report
7. 2022 Climate Change Report
8. Rapport sur la Francophonie
PROC脠S-VERBAL SESSION OUVERTE
de la premi猫re r茅union de l'ann茅e 2023 du
BUREAU DES GOUVERNEURS
La r茅union a lieu le mardi 21 f茅vrier 2023 脿 16h00 en personne dans la salle 083 du Pavillon Tabaret et par vid茅oconf茅rence (Teams).
笔搁脡厂贰狈颁贰厂
O. Abouzaher, J. Adams, K. Barkat, A. Beraskow, K. Butler Malette (gouverneure 茅m茅rite), D. Chemla, C. Dallaire, D. Desautels (gouverneur 茅m茅rite), J. Fr茅mont, J. Geurts, S. Gigu猫re, , D. Hume, A. Juneau, N.-C. Lazar, J. Lefebvre, H. Mohamud, D. Monaghan, D. Mujawamariya, P. Murphy, F.-E. Racicot, M. Saikaley, H. Stern, J. Tchida, L. Tedesco, S. Tokmakjian, G. Wilson
PERSONNES EXCUS脡ES
A. Keller, P. Cyr, F. Guimont, J. Hendricks, P. Hindo, S. Kiff, N. Odjick, A. Steeves
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, A. Bergeron, S. Charbonneau, J. Doyle, S. Isaacs, J, Nyman, C. Schweizer, J. Scott, S. Yaya
La pr茅sidente rappelle les consignes n茅cessaires au bon d茅roulement de la r茅union aux personnes qui participent 脿 la rencontre sur Teams.
The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in camera session.
Elle rappelle 茅galement que les membres ont re莽u un message les invitant 脿 poser leurs questions sur l鈥檕rdre du jour pr茅alablement 脿 la r茅union.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
2. D茅claration de conflits d鈥檌nt茅r锚ts
Aucun conflit d鈥檌nt茅r锚ts n鈥檈st d茅clar茅.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR APPROBATION
3. Proc猫s-verbal de la r茅union du 5 d茅cembre 2022
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
4. Question d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
5. Rapport du Comit茅 de gouvernance et de nomination
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
2023.01 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement ainsi que toutes les motions qui y sont pr茅sent茅es 脿 savoir :
Point 3
2023.01 a Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 5 d茅cembre 2022.
(鲍苍补苍颈尘颈迟茅)
Point 5
2023.01 b Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination de Jessica Tchida au Comit茅 ex茅cutif du Bureau des gouverneurs pour un mandat d鈥檜n an du 1er mai 2023 au 30 avril 2024.
2023.01 c Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination de Donatille Mujawamariya au Comit茅 ex茅cutif du Bureau des gouverneurs pour un mandat d鈥檜n an du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024.
2023.01 d Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination de Kafia Barkat au Comit茅 ex茅cutif du Bureau des gouverneurs pour un mandat d鈥檜n an du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024.
FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR INFORMATION
6. Rapport du recteur
Le recteur revient sur les points suivants :
鈥 L鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa f锚te en 2023 son 175猫me anniversaire qui sera soulign茅 tout au long de l鈥檃nn茅e.
鈥 D茅part effectif de la vice-rectrice aux relations ext茅rieures, Jacline Nyman, le 24 avril 2023. Un vice-recteur par int茅rim sera nomm茅 sous peu.
鈥 Don de $2 millions de Desjardins qui permettra d鈥檃ppuyer directement les 茅quipes inter-universitaires des Gee-Gees, le Garage D茅marrage du Carrefour de l鈥檈ntrepreneuriat de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa ainsi que la comp茅tition Elevator Pitch. Il permettra 茅galement de cr茅er des bourses d鈥櫭﹖udes pour les femmes et les membres de groupes racis茅s dans le cadre du Programme sur les march茅s financiers de l鈥櫭塩ole Telfer.
鈥 Octroi de 34,7 millions de dollars des gouvernements f茅d茅ral et provincial qui permettra 脿 l鈥橴niversit茅 d鈥櫭﹍argir son offre de formations en fran莽ais en sciences et en g茅nie 脿 compter de l鈥檃utomne 2023 et de proc茅der 脿 l鈥檈mbauche de professeur.e.s suppl茅mentaires.
Le recteur passe la parole 脿 la provost pour une mise 脿 jour sur les activit茅s de son cabinet :
鈥 L茅g猫re hausse au niveau des inscriptions avec 44 demandes suppl茅mentaires mais importante augmentation pour les demandes d鈥檌nscription des 茅tudiant.e.s francophones ontariens et ontariennes et pour les 茅tudiant.e.s internationaux anglophones en provenance d鈥橝frique.
鈥 Mise en place d鈥檜n groupe de travail pour 茅valuer les impacts de ChatGPT.
鈥 The search for the Vice-Provost, Equity, Diversity and Inclusive Excellence is still in progress and is progressing well.
鈥 Black Month History: various activities organised by the University, the Faculties and the Students鈥 Associations.
Le recteur reprend la parole et indique que le gouvernement f茅d茅ral est toujours en contact avec les universit茅s pour contribuer 脿 l鈥檃m茅lioration de la s茅curit茅 dans le domaine de la recherche.
Le recteur passe la parole au vice-recteur 脿 la recherche et 脿 l鈥檌nnovation pour une mise 脿 jour sur les activit茅s de son cabinet :
鈥 L鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa se positionne maintenant en huiti猫me position au classement Research Infosource qui regroupe les universit茅s, coll猫ges, h么pitaux et industries canadiens.
鈥 Le vice-recteur rappelle que l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa est l鈥檜ne des universit茅s canadiennes ayant connu la plus forte croissance de revenus de recherche avec plus de 430 M$ repr茅sentant une augmentation de 13%, et il pr茅sente une mise 脿 jour sur les revenus provenant des grands organismes subventionnaires.
Le recteur reprend la parole et souligne le leadership remarquable de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.
Il rappelle 茅galement que :
鈥 The 2023 Townhalls have started and many have expressed concern with the University鈥檚 budget and the mental health.
Une discussion s鈥檈ngage durant laquelle il est pr茅cis茅 que les metrics associ茅s 脿 la recherche en sciences rejaillissent 茅galement sur les sciences sociales et les humanit茅s.
It is also emphasised that the excellent ranking of the University and its success in securing financing from the Tri-Council make it Canada鈥檚 University and we should capitalise on it for our marketing campaigns.
7. Rapport sur le climat 2022
Le recteur rappelle que ce rapport bisannuel a 茅t茅 lanc茅 en 2015 pour mesurer l鈥檃vancement des mesures prises par l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa en mati猫re de d茅veloppement durable en r茅ponse 脿 une campagne de d茅sinvestissement men茅e par les 茅tudiant.e.s.
Une discussion s鈥檈ngage durant laquelle les membres indiquent avoir 茅t茅 impressionn茅s par la rigueur du rapport qui couvre toutes les activit茅s de l鈥橴niversit茅.
Il est 茅galement soulign茅 qu鈥檌l serait bon de faire davantage 茅tat des collaborations et de d茅velopper une strat茅gie permettant de mesurer les impacts du rapport.
8. Rapport sur la Francophonie
Yves Pelletier, le vice-recteur associ茅, Francophonie, se joint 脿 la r茅union
Il est rappel茅 que ce rapport est le premier du genre depuis 2006 et qu鈥檌l constitue une 茅tape vers le renforcement du caract猫re francophone de l鈥橴niversit茅 afin qu鈥檌l s鈥檌mprime avec davantage de coh茅rence.
Le rapport s鈥檌nscrit dans une strat茅gie globale de renforcement de la reddition de comptes et permet non seulement de communiquer de l鈥檌nformation utile aux parties prenantes, mais 茅galement d鈥檃ider l鈥橴niversit茅 脿 mieux accro卯tre la confiance du public et de mobiliser les membres de sa communaut茅 sur le vaste chantier de la francophonie institutionnelle. Il dresse un 茅tat des lieux sur le corps professoral, le personnel administratif, les effectifs 茅tudiants, les bourses, les programmes de formation, les services administratifs et les activit茅s de recherche.
Il inclue par ailleurs les travaux du Conseil des services et programmes en fran莽ais ainsi qu鈥檜n aper莽u des plaintes d茅pos茅es en vertu du R猫glement sur le bilinguisme.
Une discussion s鈥檈ngage durant laquelle il est indiqu茅 que :
鈥 Les statistiques concernant le personnel de soutien ne sont pas forc茅ment repr茅sentatives puisque les employ茅.e.s sont majoritairement bilingues. Il serait donc bon, 脿 l鈥檃venir d鈥檕btenir davantage de pr茅cisions pour cette cat茅gorie, par niveau hi茅rarchique par exemple.
鈥 Il serait 茅galement utile de v茅rifier si tous les 茅tudiant.e.s inscrits dans les programmes en fran莽ais sont effectivement bilingues.
鈥 Un classement chronologique des informations serait plus juste car il permettrait de v茅rifier l鈥櫭﹙olution de la situation.
Il est par ailleurs mentionn茅 que le fait de pouvoir 茅tudier en fran莽ais tout en devenant bilingues durant leurs 茅tudes constitue un atout pour les francophones.
La pr茅sidente f茅licite le vice-recteur et ses 茅quipes pour la qualit茅 du rapport.
Yves Pelletier quitte la r茅union.
La s茅ance passe 脿 huis clos (huis clos 1).
End of the live streaming.
CS/ab
