SESSION OUVERTE
de la premi猫re r茅union de l'ann茅e 2022 du
BUREAU DES GOUVERNEURS
La r茅union a lieu le lundi 31 janvier 2022 脿 16h00 par vid茅oconf茅rence (Teams).
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O. Abouzaher, J. Adams, L.- A. Barber, A. Beraskow, K. Butler Malette, P. Cyr, C. Dallaire, D. Desautels, J. Fr茅mont, J. Geurts, S. Gigu猫re, J. Hendricks (脿 partir de 16h59), P. Hindo, A. House, D. Hume, S. Hussen (脿 partir de 16h20), A. Juneau, A. Keller, N.- C. Lazar, J. Lefebvre, A. Litvijenko, H. Mohamud, D. Monaghan, D. Mujawamariya, P. Murphy, N. Odjick, J. Pouliot, F.-E. Racicot, C. Rovinescu, A. Steeves, H. Stern, L. Tedesco, S. Tokmakjian
PERSONNE EXCUS脡E
F. Guimont
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, A. Bergeron, S. Charbonneau, J. Doyle, S. Isaacs, J, Nyman, C. Schweizer, J. Scott, S. Yaya
Madame Jennifer Adams pr茅side la r茅union.
Elle rappelle les consignes n茅cessaires au bon d茅roulement de la r茅union.
The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in camera session.
Elle rappelle 茅galement que les membres ont re莽u un message les invitant 脿 poser leurs questions sur l鈥檕rdre du jour pr茅alablement 脿 la r茅union.
Comments and questions should be asked in the chat.
La pr茅sidente informe 茅galement les membres que le chancelier, Calin Rovinescu, assiste 脿 la r茅union et lui passe la parole.
Monsieur Rovinescu revient sur les 茅v茅nements qui ont marqu茅 son mandat jusqu鈥櫭 pr茅sent et indique qu鈥檌l se r茅jouit de continuer 脿 collaborer avec les membres du Bureau.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
Bienvenue et remerciements
La pr茅sidente souhaite la bienvenue aux deux nouveaux gouverneurs 茅m茅rites, Kathryn Butler Malette, pr茅sidente sortante du Bureau des gouverneurs, et Denis Desautels membre sortant du Bureau des gouverneurs.
Madame Butler Malette et Monsieur Desautels ont 茅t茅 nomm茅s pour un mandat de trois ans qui a d茅but茅 le 6 d茅cembre 2021.
The Chair also mentioned that Ricky Landry, the new Chief Communication Officer is in attendance.
D茅claration de conflits d鈥檌nt茅r锚ts
Aucun conflit n鈥檈st d茅clar茅.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR APPROBATION
Proc猫s-verbal de la r茅union du 6 d茅cembre 2021
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
Question d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
Rapport du Comit茅 de gouvernance et de nomination
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
Entente d鈥檃ffiliation entre le Somerset West Community Health Centre et l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
Entente d鈥檃ffiliation entre le Department of Health, Mohawk Council of Akwesasne et l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
2022.01 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement ainsi que toutes les motions qui y sont pr茅sent茅es 脿 savoir :
Point 4
2022.01 a Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 6 d茅cembre 2021.
Point 6
2022.01 b Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Norm Odjick au Comit茅 de pension en qualit茅 de membre et de pr茅sident pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 1er f茅vrier 2022 au 30 juin 2024.
2022.01 c Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Norm Odjick au Comit茅 de pension suppl茅mentaire en qualit茅 de membre et de pr茅sident pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 1er f茅vrier 2022 au 30 juin 2024.
2022.01 d Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Norm Odjick au Comit茅 ex茅cutif du Bureau des gouverneurs pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 1er f茅vrier 2022 au 30 juin 2024.
2022.01 e Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Andr茅 Juneau au Comit茅 de v茅rification pour un mandat de deux ans, du 1er f茅vrier 2022 au 31 janvier 2024.
Point 7
2022.01 f On motion duly made, seconded and carried, it is resolved to approve the Affiliation Agreement between the University of Ottawa's Faculty of Medicine and the Somerset West Community Health Centre, beginning on 1 December 2021 and ending on 30 November 2026.
Point 8
2022.01 g On motion duly made, seconded and carried, it is resolved to approve the Affiliation Agreement between the University of Ottawa's Faculty of Medicine and the Department of Health, Mohawk Council of Akwesasne beginning on 1 January 1 2022 and ending on 31 December 2026.
(鲍苍补苍颈尘颈迟茅)
FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR INFORMATION
Rapport du recteur
Le recteur pr茅sente ses v艙ux aux membres du Bureau, salue la pr茅sence du chancelier et des deux nouveaux gouverneurs 茅m茅rites.
Il rappelle qu鈥檜n rapport 茅crit a 茅t茅 diffus茅 avec les documents pr茅paratoires 脿 la r茅union et revient sur les points suivants :
- Les manifestations qui se d茅roulent actuellement dans le centre-ville d鈥橭ttawa perturbent le fonctionnement de l鈥橴niversit茅 bien que les cours et les activit茅s de recherche ne soient pas substantiellement affect茅s.
Le recteur passe la parole 脿 la provost pour une mise 脿 jour sur les inscriptions 2022-2023 du premier cycle.
La provost rappelle que nous sommes actuellement en p茅riode de recrutement et que nous passerons bient么t en p茅riode de conversion.
On constate une hausse des inscriptions pour les 茅tudiants canadiens francophones (+4%) et anglophones (+17%), ainsi qu鈥檜ne augmentation particuli猫rement importante pour les 茅tudiants internationaux francophones (+42%). Les inscriptions des 茅tudiants internationaux anglophones sont quant 脿 elles en l茅g猫re baisse (-7%).
On constate une augmentation globale des inscriptions de 13,6% 脿 l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa et donc un excellent placement par rapport aux universit茅s concurrentielles.
Le recteur reprend la parole et indique que :
- Les assembl茅es publiques organis茅es annuellement avec les facult茅s sont en cours.
- De nombreuses activit茅s seront organis茅es sur le campus durant le Mois de l鈥檋istoire des Noirs, du 1er au 28 f茅vrier 2022.
- Une entente de partenariat de cinq ans a 茅t茅 conclue entre TELUS et l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.
TELUS investira $6 millions pour connecter les diff茅rents campus 脿 la 5G et ainsi acc茅l茅rer la recherche de pointe et l鈥檌nnovation au c艙ur de la capitale nationale.
Les nouveaux programmes, les nouvelles m茅thodes d鈥檈nseignement et les projets de recherche d鈥檃vant-garde rendus possibles par la 5G enrichiront consid茅rablement l鈥檈xp茅rience 茅tudiante, sans compter l鈥檌nstallation de deux laboratoires de recherche qui est 茅galement pr茅vue.
- Renewal of the $9M CIHR grant given to Marc-Andr茅 Langlois, Faculty of Medicine, who heads the for Canada.
- The Jarislowsky Foundation will invest $2M for the creation of the Clean Economy, Innovation Research Chair. This amount will be match by the University.
Rentr茅e universitaire : hiver 2022
La provost pr茅sente une mise 脿 jour sur la situation sanitaire et indique que l鈥橴niversit茅 est en contact continu avec les autorit茅s provinciales.
Elle rappelle par ailleurs que l鈥檃nalyse des eaux us茅es 脿 Ottawa, utilis茅e comme indicateur de propagation de la Covid-19 dans la communaut茅, est un projet pilot茅 par les chercheurs de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.
La politique de vaccination est toujours en cours avec deux doses obligatoires et la troisi猫me recommand茅e mais non obligatoire. Les masques m茅dicaux sont 茅galement toujours obligatoires et des autotests seront bient么t disponibles. Toutes les personnes qui se trouvent sur le campus sont par ailleurs tenues de remplir un questionnaire d鈥檃uto-茅valuation quotidien.
Le plan de contingence est toujours en cours car il existe toujours des risques d鈥檃bsence.
As of today, 10% of courses are delivered in bimodal format, 30% in person and 60% online. We are still not at full capacity and distancing is still ongoing.
Les activit茅s de recherche continuent et les professeurs sont encourag茅s 脿 enregistrer leurs cours pour permettre aux 茅tudiants absents de les suivre.
L鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa au palmar猫s Re$earch Infosource
Le vice-recteur 脿 la recherche et 脿 l鈥檌nnovation indique que le palmar猫s, publi茅 le 25 janvier, est publi茅 chaque ann茅e et ne prend en compte que les mesures quantitatives.
L鈥檜niversit茅 茅tait au neuvi猫me rang l鈥檃nn茅e derni猫re et au huiti猫me cette ann茅e avec une augmentation de revenus de 10.6%. Elle se classe par ailleurs au sixi猫me rang pour la recherche m茅dicale et au cinqui猫me rang pour le financement par les trois conseils.
On note par ailleurs des progr猫s tr猫s importants depuis 1999 qui sont proportionnels aux investissements de recherche en infrastructure de l鈥橴niversit茅.
A retrospective of the rankings over the last twenty years shows that on the Total University Research Publications Growth from 2002 to 2021 the University of Ottawa is ranked first nationally with an increase of 264.3%. It is the same with the University International Collaboration Publication Growth with an increase of 579.3%.
A discussion followed during which it was confirmed that the University follows the recommendation of Public Health Ontario regarding the type of mask recommended and the third dose of vaccination. The University encourages community members to get a third dose but it cannot be made mandatory since the it is not a provincial requirement to be considered fully vaccinated.
Il est par ailleurs confirm茅 que l鈥橴niversit茅 suit les dispositions de la convention collective pour traiter le cas des employ茅s qui ne souhaitent pas se pr茅senter sur le campus et que les demandes d鈥檃ccommodement sont trait茅es au cas par cas.
Rapport de progr猫s sur la sant茅 mentale et le mieux-锚tre
La pr茅sidente rappelle que le rapport a 茅t茅 distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union et qu鈥檌l ne sera pas pr茅sent茅 ce jour mais que la conseill猫re universitaire en sant茅 mentale et mieux-锚tre, Elizabeth Kristjansson, est pr锚te 脿 r茅pondre aux questions des membres.
A discussion followed during which it was confirmed that the University developed a resource guide to help Faculty members to recognize and help students who might be experiencing difficulties. Friday Afternoon Wellness Seminars have also been instituted for the same purpose.
Members were also reminded that the funding provided in the collective agreement for psychological support to faculty members and staff is extended to the whole family.
Il a 茅galement 茅t茅 mentionn茅 que plusieurs th茅rapeutes Noirs ou racis茅s ont 茅t茅 rajout茅s 脿 l鈥櫭﹒uipe des conseillers pour faciliter la prise en charge des personnes Noires ou racis茅es et que l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa a lanc茅, sous la direction du professeur Jude-Mary C茅nat et de son 茅quipe, le projet pancanadien sur la sant茅 des Noirs.
Onzi猫me rapport annuel de l鈥橭mbudsman
L鈥橭mbudsman, Martine Conway, pr茅sente un bref r茅sum茅 du onzi猫me rapport annuel de son Bureau et rappelle que les donn茅es contenues dans le rapport couvrent la p茅riode du 1er juin 2020 au 31 mai 2021.
Elle remercie par ailleurs toutes les personnes qui travaillent avec son Bureau, entre autres les employ茅s, professeurs et administrateurs, pour r茅soudre les conflits qui sont soulev茅s aupr猫s d鈥檈ux par son service.
La s茅ance passe 脿 huis clos (huis clos 1).
End of the live streaming.
CS/ab
