91��Ʒ���ϳԹ�

OPEN SESSION

1. Approval of the Agenda

2. Welcome and Thanks

3. Declaration of Conflicts of Interests

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT | CONSENT AGENDA

FOR APPROVAL

4. Minutes of the Meeting of 27 September 2021

5. Business Arising from the Minutes

END OF THE CONSENT AGENDA

FOR INFORMATION

6. President’s Report
Jacques Frémont

7. Anti-Racism Report
Jill Scott

�ʸ鰿��È��-�շ��������
SESSION OUVERTE

de la septième réunion de l'année 2021 du

BUREAU DES GOUVERNEURS

La réunion a lieu le lundi 25 octobre 2021 à 16h00 par vidéoconférence (Teams).

�ʸ�É�������䷡��

O. Abouzaher, J. Adams, L.- A. Barber, A. Beraskow (à partir de 16h38), C. Dallaire, J. Frémont, J. Geurts, S. Giguère, F. Guimont, J. Hendricks (à partir de 16h40), P. Hindo, A. House, D. Hume, S. Hussen (à partir de 17h22, section à huis clos), A. Juneau, A. Keller (à partir de 17h27, section à huis clos), S. Lamoureux, N.- C. Lazar, J. Lefebvre, A. Litvijenko, T. Malaty, H. Mohamud, D. Monaghan, D. Mujawamariya, P. Murphy, N. Odjick, J. Pouliot, A. Steeves, H. Stern, L. Tedesco, S. Tokmakjian

PERSONNES RESSOURCES

A. Bauer, A. Bergeron, S. Charbonneau, J. Doyle, S. Isaacs, J, Nyman, C. Schweizer, J. Scott, S. Yaya

Madame Jennifer Adams préside la réunion.

Elle rappelle les consignes nécessaires au bon déroulement de la réunion.

The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in camera session.
Elle rappelle également que les membres ont reçu un message les invitant à poser leurs questions sur l’ordre du jour préalablement à la réunion.
Comments and questions should be asked in the chat.

1.    Approbation de l’ordre du jour

L’ordre du jour est approuvé tel que présenté.

2.    Bienvenue et remerciements

Reporté après le point 7.

3.    Déclaration de conflits d’intérêts

Aucun conflit n’est déclaré.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

POUR APPROBATION

4.    Procès-verbal de la réunion du 27 septembre 2021

Document distribué préalablement à la réunion.

5.    Question découlant du procès-verbal

Aucune question n’est soulevée.

2021.26    Sur motion dûment proposée et appuyée il est résolu d’approuver le procès-verbal de la réunion du 27 septembre 2021 présenté à l’ordre du jour de consentement.
(���Բ��Ծ�������é)

FIN DE L’ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

POUR INFORMATION

6.    Rapport du recteur

Le recteur présente un récapitulatif des événements passés et à venir :

•    Le Sénat a poursuivi l’étude du Rapport de synthèse présentant le renouveau de la francophonie à l’Université d’Ottawa lors de la réunion du 18 octobre.
•    Le rapport d’étape du conseiller spécial antiracisme présenté au Bureau ce jour.
•    Le rapport du Comité sur la liberté académique sera rendu public dans le courant du mois de novembre puis présenté pour information au Sénat et au Bureau des gouverneurs.
•    Many well attended events were organised on Campus to celebrate the National Day for Truth and Reconciliation on 30 September 2021, including a ceremony on Tabaret’s lawn and a virtual conference by Phil Fontaine, former National Chief of the Assembly of First Nations.
•    The fundraising campaign was relaunched by the Vice-President, External Relations, on 1 October 2021 with a new approach.
•    The Panda Game, won by the Gee-Gees on 2 October 2021, led to outbursts involving both students and people from outside the University.
Members were reminded that this problem is not exclusive to the University but also experienced by other Ontario universities.  
A town and gown meeting will be organised in early November with 91��Ʒ���ϳԹ�, the Sandy Hill Community and police forces and City Hall representatives in order to discuss the problem.
•    Jill Dunlop, new provincial Minister of Colleges and Universities, was on campus on 14 October 2021, as part of her university tour.
Outre le portrait de l’université présenté à la ministre Dunlop, les discussions ont été orientées principalement autour de la francophonie, du rôle de l’Université dans le paysage francophone, des difficultés et défis rencontrés dans l’offre de cours en français et du financement des universités.
•    Lancement du Centre Interdisciplinaire pour la santé des Noir.e.s / Interdisciplinary Centre for Black Health le 21 octobre 2021.
•    L’assermentation du nouveau cabinet ministériel fédéral aura lieu le 26 octobre et les universités membres du U15 sont particulièrement concernées par les nominations au portefeuille de l’Innovation, des Sciences et de l’Industrie et à celui des langues officielles.
•    La collation des grades aura lieu virtuellement le 30 octobre 2021, les trois cérémonies seront diffusées en direct sur YouTube.
•    In the context of the COP 26 to be held in Glasgow from 31 October to 12 November 2021 the U7+ (grouping of universities from each of the G7 countries, including 5 Canadian universities: UBC, Toronto, McGill, UdM, 91��Ʒ���ϳԹ�) adopted on 25 October the Statement on Climate Change and Sustainability to reaffirm amongst other its commitments and the opportunity to contribute to a better future.

Il est par ailleurs mentionné que le Sénat a adopté lors de la réunion du 18 octobre le programme de doctorat de premier cycle en pharmacie en français et que l’Université poursuit ses efforts pour obtenir le droit d’offrir le programme de sages-femmes en français abandonné par l’Université Laurentienne.

Il est par ailleurs indiqué que, suite à l’annonce par le gouvernement fédéral avant les élections de la création d’un fonds de 121 M$ pour soutenir les initiatives visant à soutenir les nouveaux programmes de formation dans la langue de minorité, en l’occurrence le français, l’Université a présenté trois projets pour un total de 34 M$ :

• La création d’un consortium d’universités offrant des cours en français pour favoriser le partage des cours entre elles;
• L’offre de tous les programmes STEM complètement en français;
• L’ajout de quatre nouveaux programmes de formation uniques en Ontario.

Une discussion s’engage durant laquelle il est indiqué que la question des suites qui seront données à la COVID au niveau de l’affectation des fonds d’innovation entre autres n’a pas été abordée avec la ministre Dunlop.

Le vice-recteur à la recherche et à l’innovation rappelle par ailleurs que 2.2 milliards de dollars ont été affectés à la reprise post COVIDlors du dépôt du budget fédéral en avril dernier et que l’Université a eu de nombreux échanges, aussi bien avec le gouvernement fédéral qu’avec le gouvernement provincial, pour les stratégies de bio novation et bio fabrication entre autres.

7.    Rapport sur le dossier antiracisme

Les membres reçoivent pour information la présentation du rapport d'étape qui présente un bilan des activités entreprises et des réalisations à ce jour dans le dossier de l'antiracisme et de l'excellence en matière d'inclusion.

Une discussion s’engage durant laquelle il est indiqué que la signature par l’Université dans les prochains jours de la Charte de Scarborough contre le racisme anti-Noir et pour l’inclusion des Noirs dans l’enseignement supérieur au Canada représente l’une des actions entreprises par l’Université dans ce dossier.

Il est par ailleurs précisé qu’au niveau de l’enseignement la pédagogie inclusive dépend entre autres des bonnes pratiques pédagogiques et qu’une formation contextuelle sera proposée aux facultés.

Members also discussed the misappropriation of identities, with regards to the indigenous identities in particular, and the self-identification processes in place.  It was mentioned that the Council of Ontario Universities has a reference group on indigenous education and a joint working group between the Ontario Council of Academic Vice-Presidents and the Indigenous Reference Group that will work on this issue.

It was also confirmed that, with respect to international students coming from many different countries, the University deals with the potential concerns  caused by COVID  by accommodating students to ensure their vaccination status is  in accordance with the University’s vaccination policy, but also to Health Canada’s.

2.   Bienvenue et remerciements
La présidente remercie Sylvie Lamoureux, dont le mandat prendra fin le 31 octobre 2021, pour ses contributions au Bureau des gouverneurs.
La séance passe à huis clos (huis clos 1)

End of the live streaming.