OPEN SESSION
1. Approval of the Agenda
2. Welcome and Thanks
3. Declaration of Conflicts of Interests
FOR APPROVAL
4. Approval of the Minutes of the 26 September 2023 Meeting
5. Business Arising from the Minutes
FOR INFORMATION
6. President鈥檚 Report
7. National Survey of Student Engagement (NSSE) 2023
8. University of Ottawa Rankings Strategy
PROC脠S-VERBAL SESSION OUVERTE
de la sixi猫me r茅union de l'ann茅e 2023 du
BUREAU DES GOUVERNEURS
La r茅union a lieu le lundi 30 octobre 2023 脿 16h00 en personne dans la salle 083 du Pavillon Tabaret et par vid茅oconf茅rence (Teams).
笔搁脡厂贰狈颁贰厂
O. Abouzaher, J. Adams, J. Bell, B. Bogie, D. Chemla, P. Cyr, J. Fr茅mont, J. Geurts, S. Gigu猫re, N. Gougeon, F. Guimont, J. Hendricks, D. Hume, A. Juneau, S. Kiff, N. C. Lazar, B. Leduc, P. Murphy, N. Odjick, M. Saikaley, H. Stern, J. Tchida, L. Tedesco, S. Tokmakjian, G. Wilson
PERSONNES EXCUS脡ES
K. Barkat, A. Beraskow, K. Butler Malette (gouverneure 茅m茅rite), D. Desautels (gouverneur 茅m茅rite), A. Keller, C. Dallaire, P. Hindo, D. Mujawamariya, F.-E. Racicot
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, A. Bergeron, R. Bourgeois, S. Charbonneau, J. Doyle, S. Isaac, C. Schweizer, J. Scott
Madame Jennifer Adams pr茅side la r茅union et rappelle les consignes n茅cessaires au bon d茅roulement de la rencontre aux personnes qui participent 脿 la r茅union sur Teams.
The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in camera session.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
2. Bienvenue et remerciements
La pr茅sidente remercie Shaunt Tokmakjian, dont le mandat se termine le 30 octobre 2023, pour sa contribution inestimable aux travaux du Bureau des gouverneurs et de ses comit茅s.
3. D茅claration de conflits d鈥檌nt茅r锚ts
Aucun conflit d鈥檌nt茅r锚ts n鈥檈st d茅clar茅.
POUR APPROBATION
4. Approbation du proc猫s-verbal de la r茅union du 26 septembre 2023
Document distribu茅 pr茅alablement 脿 la r茅union.
Le proc猫s-verbal est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
2023-22 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e il est r茅solu que le Bureau des gouverneurs approuve le proc猫s-verbal de la r茅union du 26 septembre 2023.
(鲍苍补苍颈尘颈迟茅)
5. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
Shaunt Tokmakjian thanked the Board members for the quality of their exchanges during his mandate.
POUR INFORMATION
6. Rapport du recteur
Le recteur revient sur les points suivants :
鈥 Inauguration du laboratoire 91精品黑料吃瓜-IBM Cyber Range, fruit d鈥檜ne entente entre l鈥橴niversit茅 et IBM Canada, le jeudi 19 octobre 2023.
鈥 Classement Maclean鈥檚 : l鈥橴niversit茅 se place au cinqui猫me rang du classement Maclean鈥檚 des meilleures universit茅s canadiennes.
Le recteur passe la parole 脿 la Provost pour une mise 脿 jour sur les activit茅s de son Cabinet.
La Provost indique que les facult茅s d鈥檃ccueil comptabilisent au 1er septembre 2023 un d茅ficit de 478 茅tudiants inscrits par rapports aux pr茅visions avec 448 inscriptions de moins au niveau des anglophones, 290 canadiens et 158 internationaux.
Au niveau des objectifs pour les francophones, nous enregistrons un retard de 101 茅tudiants pour les francophones canadiens mais 71 inscriptions suppl茅mentaires pour les francophones internationaux.
Pour ce qui est des 茅tudes sup茅rieures, on note une l茅g猫re augmentation des inscriptions au niveau des ma卯trises de cours, aussi bien en anglais qu鈥檈n fran莽ais, et une l茅g猫re diminution au niveau des ma卯trises avec th猫se et des doctorats.
Il est rappel茅 que la hausse de l鈥檌nflation et les probl猫mes li茅s 脿 l鈥檕btention des visas ont largement impact茅s les inscriptions des 茅tudiants internationaux qui b茅n茅ficient toutefois de l鈥檃ppui du Bureau international dans leurs d茅marches.
7. Enqu锚te nationale sur la participation 茅tudiante (NSSE) 2023
Manon Desgroseillers, gestionnaire, recherche et planification, se joint 脿 la r茅union.
Les membres sont inform茅s que l鈥檈nqu锚te nationale sur la participation 茅tudiante collecte des donn茅es aupr猫s de plusieurs centaines d'universit茅s en Am茅rique du Nord pour 茅valuer la participation des 茅tudiantes et des 茅tudiants de premi猫re et de quatri猫me ann茅e dans les programmes et activit茅s offerts par les institutions visant leur apprentissage et leur d茅veloppement personnel. Les r茅sultats de cette enqu锚te offrent un aper莽u de la mani猫re dont les 茅tudiantes et 茅tudiants de premier cycle g猫rent leur temps et de ce qu'ils retirent de leur exp茅rience universitaire.
Au cours de la session d'hiver 2023 plus de 5 000 茅tudiants dans les six facult茅s d鈥檃ccueil de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa ont r茅pondu 脿 l'enqu锚te portant sur la formation acad茅mique, l鈥檃pprentissage avec les pairs, l鈥檈xp茅rience avec le corps professoral et, le sentiment de bien-锚tre et de soutien sur le campus
La port茅e de cette enqu锚te nous permet d'approfondir les analyses de l鈥橴niversit茅 au niveau des facult茅s et des programmes et de comparer nos donn茅es avec celles des autres universit茅s en Ontario et des grandes universit茅s de recherche au Canada.
Les r茅sultats montrent que m锚me si le d茅fi acad茅mique est relev茅 et si les mesures mises en place dans le cadre de la sant茅 mentale et du bien-锚tre 茅tudiant sont appr茅ci茅es, l鈥檈xp茅rience 茅tudiante en milieu universitaire doit 锚tre am茅lior茅e.
A discussion followed during which it was mentioned that more detailed information about the survey will be available soon.
It was also confirmed the University is going into the right direction to meet the challenges which still exist.
Manon Desgroseillers quitte la r茅union.
8. Strat茅gie de classement de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa
Blair Jackson, directeur, recherche institutionnelle et planification, se joint 脿 la r茅union
Members were presented with an update on the University ranking strategy including the Times Higher Education and QS World University Rankings and the new methodology used.
It was confirmed the University improved in almost all categories and will continue to do so especially in the fields of research and teaching.
Blair Jackson quitte la r茅union.
La s茅ance passe 脿 huis clos (huis clos 1).
End of the live streaming.
CS/ab
