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Meeting of Thursday, December 10, 2020 at 9:30 am

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Agenda

AGENDA


1. Approval of the agenda

2. Minutes of the meeting of November 19th, 2020

3. Business arising from the minutes

FOR RECOMMENDATION

4. Major Modifications

Modifications to the French as a second Language Program (2020-UGRD-ARTS-FLS 14)

5. Academic Regulations

Modifications to the Academic Regulation I-10.6 List of Symbols (2020-2021 VPAA 005)

FOR DISCUSSION

6. Changing existing options into microprograms

7. Modules on Institutional Competencies and Essential Requirements

8. Major Maps

9. Academic Accommodations during the COVID-19 pandemic: update on procedures and sharing of best practices

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la cinqui猫me r茅union de l'ann茅e 2020-2021 du
CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE

La r茅union a lieu le jeudi 10 d茅cembre 2020 脿 9h30 par Microsoft Teams

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

L. Abanto-Rojas, J-M. Barrette, S. Cadieux, J. Carnegie, F. Chapleau, M. Charron, C. Dallaire, M-A, Daoust, A. Germain-Rutherford, I. Giroux, M. Gobeil, M. Labrosse, R. Leblanc, J. Lennox-Terrion, T. Lethbridge, M. McLaughlin, M. Molgat, A. Popatia, Y. Rajwani, G. Richards, A. St-Amant, A. Stinzi, S. Th茅riault, M. Th茅berge, M. Turcotte, C. Turenne-Sjolander.

PERSONNES EXCUS脡ES

E. Bercier, R. Deonandan, S. Dossani, R. Leck.

PERSONNES RESSOURCES
V. Beaulieu, E. Detellier, O. Faucher, G. Gauthier, T. Gulliver, L. Ion, N. Miller, G. Ramsay, E. Zahedi.


La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.

1. APPROBATION DE L鈥橭RDRE DU JOUR

L鈥檕rdre du jour est approuv茅 avec un ajout. (unanime)

2. 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝 DE LA R脡UNION DU 19 NOVEMBRE 2020

Le proc猫s-verbal de la r茅union du 19 novembre 2020 est approuv茅 tel que pr茅sent茅. (unanime)

3. QUESTIONS D脡COULANT DU 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
 

AUX FINS DE RECOMMANDATION

4. DEMANDES DE MODIFICATIONS MAJEURES

Modifications au programme de fran莽ais langue seconde (2020-UGRD-ARTS-FLS-14)

Le vice-doyen, programmes de la Facult茅 des arts pr茅sente la demande. On propose des modifications 脿 des titres de cours rempla莽ant l鈥檜tilisation de l鈥檃cronyme FLS et 芦 fran莽ais langue seconde par 芦 fran莽ais 禄, de rendre les cours d鈥檌mmersion FLS 2581, FLS 3581, FLS 4581 et FLS 4781 optionnels au lieu d鈥檕bligatoires, des modifications 脿 certains pr茅alables et des modifications aux exigences des programmes de Majeure en FLS et Mineure avanc茅e en FLS afin de remplacer les cours FRE exig茅s par des cours FLS de niveau 4000.

C.2020-2021.017 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au programme de fran莽ais langue seconde (2020-UGRD-ARTS-FLS-14), tel que pr茅sent茅e. (unanime)

5. R脠GLEMENTS ACAD脡MIQUES

Modifications au R猫glement acad茅mique I-10.6 Liste des symboles (2020-2021 VPAA 005)

La vice-provost, affaires acad茅miques pr茅sente la demande. On a propos茅 en novembre 2020 l鈥檃doption d鈥檜ne formulation 脿 la d茅finition du symbole EIN. Suite 脿 des consultations additionnelles aupr猫s du syndicat 茅tudiant, on propose des clarifications additionnelles 脿 cette d茅finition.

Tim Gulliver, repr茅sentant du syndicat 茅tudiant se joint 脿 la r茅union. Une discussion s鈥檈nsuit lors de laquelle les membres discutent des formulations possibles. Une nouvelle formulation est propos茅e.

C.2020-2021.018 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au R猫glement acad茅mique I-10.6 Liste des symboles (2020-2021 VPAA 005), avec la modification demand茅e. (unanime)

AUX FINS DE DISCUSSION

6. Transformation des options existantes en microprogrammes

La vice-provost, affaires acad茅miques pr茅sente aux membres les projets en cours en lien avec la revitalisation des programmes de premier cycle, dont des modifications au concept d鈥檕ption et la transformation de certaines options en microprogrammes, la cr茅ation des baccalaur茅ats par cumul aux Arts, Sciences et Sciences sociales ainsi que la cr茅ation de programmes miroir de certificats de premier cycle 脿 partir des mineures d茅j脿 existantes. Un gabarit pour la cr茅ation des microprogrammes de premier cycle est pr茅sent茅 aux membres.

7. Les modules d茅velopp茅s sur les comp茅tences institutionnelles et sur les exigences essentielles

Genevi猫ve Gauthier, Nicole Miller, 脡lise Detellier, Olivia Faucher, Edmond Zahedi and Gabriel Ramsay join the meeting. They present an overview of the development of institutional competencies and their integration as part of modules integrated into Brightspace that use various interactive activities to help students explore and understand each competency.

8. Major Maps

Edmond Zahedi and Nicole Miller present an overview of the Major Maps project and some examples of already completed maps. They will continue to work with each faculty in order to develop these maps for all programs.

9. Les accommodements scolaires en situation de pand茅mie de la COVID-19 : mise 脿 jour des proc茅dures et partage des meilleures pratiques

Vincent Beaulieu, le chef des accommodements scolaires au SASS se joint 脿 la r茅union. Il pr茅sente une mise 脿 jour des proc茅dures pour les accommodements scolaires et invite les facult茅s 脿 le contacter directement pour des questions sp茅cifiques.

10. Mise 脿 l鈥檋oraire des cours pour 2021-2022

La registraire discute de la mise 脿 l鈥檋oraire des cours en pr茅sentiel pour 2021-2022 et de la planification qui est pr茅sentement en cours. Une discussion plus d茅taill茅e sur les solutions propos茅es pour les cours hybrides et pour la gestion de l鈥檕ffre de cours en pr茅sentiel aura lieu lors de la prochaine r茅union du Conseil.


La s茅ance est lev茅e 脿 midi.