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Thursday, December 5, 2024
From 9:30 am to 12:00 pm
Vanier 1026 and Microsoft Teams

AGENDA

1. Approval of the agenda

   Consent Agenda

2. Minutes of the November 14, 2024, meeting (b)
3. Business arising from the minutes
4. Minor modifications
   1. Faculty of Health Sciences 2024-UGRD-SSAN-APA-01 (b)
   2. Faculty of Health Sciences 2024-UGRD-SSAN-SSP-01 (b)
   3. Faculty of Engineering 2024-UGRD-GENIE-CEG-04 (b)
   4. Telfer School of Management 2023-UGRD-GEST-02 (b)

End of the Consent Agenda

FOR RECOMMENDATION

PROGRAM ABOLITION

5. Faculty of Social Sciences 2024-UGRD-SSOC-TSO-1618 (b)

DISCUSSION

6. SLICCS/CCIPLE
   1. Uocompetencies quantification project (c)
   2. Update on SLICCs (c)
   3. C4, COILs and collaborative SLICCs: students working across disciplines to tackle society’s wicked problems (b)
7. Targets for host faculties in fall 2025 (b)
8. Student retention in undergraduate programs (e)

Next Meeting: January 9, 2025

NW

(a) Document déjà distribué / Documentation has been distributed
(b) Document annexé / Documentation attached
(c) Document à venir / Documentation to follow
(d) Document à être distribué à la réunion / Documentation to be available at meeting
(e) Pas de document / No document
(f) Document confidentiel annexé / Confidential document attached

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de la cinquième réunion de l'année 2024-2025 du

CONSEIL DES ÉTUDES DU PREMIER CYCLE

La réunion a lieu le jeudi 5 décembre à 9h30 à Vanier 1026 et par Microsoft Teams.

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S. Bainbridge-Whiteside, JM Barrette, J. Beddows, S. Cadieux, K-C Chen, R. Clark, C. Dallaire, MA Daoust, P. Dumond, H. Ehsani, C. Fennell, G. Mayeda, M. Gobeil, PE Parent, Y. Pelletier, D. Robitaille, U. Ruhi, L. Shiell, A. Sowinski, M. Théberge, JP Thivierge, H. Ehsani

PERSONNES EXCUSÉES

L. Abanto Rojas, E. Bercier, A. Beauchemin, Y. Campagnolo, A. Ibrahim, C. Isabelle, M. Jezak, R. Leck, L. McDermaid, F. Robitaille, A. St-Amant, V. Strimelle, N. Wiper Bergeron

PERSONNES RESSOURCES  

A. Drouin-Charrette, G. Dancose, É. Detellier, A. Malette, F. Newland, G. Ramsay, N. Wall  

Au nom du vice-provost, affaires académiques (A. St-Amant), Christine Dallaire préside la réunion.  

C. Dallaire souhaite la bienvenue à Hanif Ehsani, nouveau représentant du corps étudiant au CEPC.  

1. Approbation de l’ordre du jour  
   Un membre propose d’ajouter un point sur les accommodements.  
   L’ordre du jour est approuvé tel que modifié.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2. Procès-verbal de la réunion du 14 novembre 2024
   Le procès-verbal de la réunion du 14 novembre 2024 est approuvé avec les modifications demandées.
    
3. Questions découlant du procès-verbal
   Le point est reporté à la prochaine réunion.
    
4. Modifications mineures
   1. Faculté des sciences de la santé 2024-UGRD-SSAN-APA-01
   2. Faculté des sciences de la santé 2024-UGRD-SSAN-SSP-01
   3. Faculté de génie 2024-UGRD-GENIE-CEG-04
   4. Faculté de gestion 2023-UGRD-GEST-02

Fin de l’ordre du jour de consentement.    

L’ordre du jour de consentement est approuvé avec les modifications demandées au procès-verbal.  

AUX FINS DE RECOMMANDATION

5. Abolition de programmes

   1. Abolition de la mineure en études sur le vieillissement 2024-UGRD-SSOC-TSO-1618  

      J.-P. Thivierge, vice-doyen adjoint aux études de premier cycle à la Faculté des sciences sociales, présente la demande.

      On demande l’abolition de la mineure puisque celle-ci attire très peu d’étudiants et d’étudiantes. Les cours de la mineure ne sont cependant pas abolis et les quatre personnes actuellement inscrites pourront compléter leur programme.  

      C.2024-2025.18 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande d’abolition de la mineure en études du vieillissement 2024-UGRD-SSOC-TSO-1618 telle que présentée.  

DISCUSSION

6. CCIPLE/SLICCS

   1. Projet quantification des Uocompétences

      G. Ramsay et M.-A. Daoust présentent le projet.  

      L’application uoCompétences qui est gérée par les étudiants et étudiantes permet de réaliser une autoévaluation de leurs apprentissages. Elle est non seulement utile pour les CCIPLE/SLICCs, mais aussi pour l’autoévaluation des diverses expériences étudiantes telles que stages coop, régime RTE, cours sur le terrain, etc.  

      Des membres sont intéressés par l’application pour certaines activités ayant lieu dans le cadre des programmes de leur faculté. La Faculté des arts, la Faculté de droit – section droit civile et le programme de doctorat de premier cycle en médecine sont particulièrement enthousiastes à intégrer les uoCompétences à leur curriculum.

      Il est également suggéré de produire du matériel explicatif et promotionnel pour recruter des doctorantes et doctorants à titre de tutrices et tuteurs, comme une trousse d’informations à circuler à partir de février 2025.