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de la sixi猫me r茅union de l'ann茅e 2023-2024 du
CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE
La r茅union a lieu le jeudi 7 d茅cembre 脿 9h30 脿 Vanier 1026 et par Microsoft Teams.
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A. St-Amant, S. Cadieux, V. Strimelle, U. Ruhi, M. Th茅berge, C. Isabelle, J. Beddows, L. Abanto Rojas, M. Jezak, R. Leck, S. Bainbridge-Whiteside, M. Labrosse, A. Stintzi, D. Robitaille, M. Charron, J. Carnegie, A. Beauchemin, A. Sowinski
PERSONNES EXCUS脡ES
E. Bercier, I. Apostolova, C. Dallaire, D. Wiseman, Y. Campagnolo, P-E. Parent, S. Baranayi, L. McDermaid, T. Sharma, M. Gobeil, L. Shiell, M-A. D鈥檃oust, Y. Pelletier, G. Yasmeen, R. Clark, A. Arnold, A. Malette, C. Kendall
PERSONNES RESSOURCES
V. Lemire, A. Poulin, A. Ibrahim, M. Archibald, V. Tardif, 脡. Detellier
Le vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 16 novembre 2023
Il est demand茅 de revoir le texte du proc猫s-verbal de la r茅union du 16 novembre 2023 quant aux modifications au r猫glement acad茅mique A-8 脡valuation des apprentissages (2023-2024 VPAA 009). Il faut retirer l鈥檈xpression prevent fraud. Le texte se lit dor茅navant comme suit :
A proctor professor who observes suspicious behaviour must ensure academic integrity and will require a student in question to move seats, without explanation and without necessarily submitting an allegation of academic misconduct.
Le proc猫s-verbal de la r茅union du 16 novembre 2023 est approuv茅 avec les modifications demand茅es.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Un changement mineur au r猫glement acad茅mique A-8 脡valuation des apprentissages a 茅t茅 approuv茅 au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat. Il s鈥檃git d鈥檌ndiquer que les 茅tudiantes et les 茅tudiants ont un accommodement acad茅mique, au lieu d鈥檌ndiquer que les 茅tudiantes et les 茅tudiants b茅n茅ficient d鈥檜n accommodement acad茅mique.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
4. Modifications mineures
Facult茅 des sciences sociales
a) Modifications mineures au programme en 脡tudes africaines (2023-UGRD-SSOC-AFR-1609)
La vice-doyenne 脿 la Facult茅 des sciences sociales, V茅ronique Strimelle, pr茅sente la demande.
Une discussion s鈥檈ngage sur l鈥檜tilisation du terme diaspora en fran莽ais. Il est sugg茅r茅 de plut么t utiliser l鈥檈xpression : les populations afro-descendantes. Il est d茅cid茅 de v茅rifier avec les deux professeures de sociologie et d鈥檃nthropologie qui ont pr茅par茅 la demande. Il est 茅galement sugg茅r茅 de consulter un ou une linguiste.
Le Conseil d鈥檃ssurance de la qualit茅 de l鈥橭ntario demande pourquoi la majeure en 茅tudes africaines n鈥檃 pas 茅t茅 pr茅sent茅e comme un nouveau programme. Le vice-provost aux affaires acad茅miques interroge le CEPC pour savoir si une discussion a eu lieu 脿 ce sujet. Il n鈥檡 a pas de souvenir de cette discussion.
Il est r茅solu de reporter ce point 脿 une prochaine rencontre.
脡cole de gestion Telfer
b) 脡cole de gestion Telfer - Microprogramme de premier cycle Conseil en gestion (2023-UGRD-GEST-04)
Le vice-doyen de l鈥櫭塩ole de gestion Telfer, Umar Ruhi, pr茅sente la demande. Vickie Lemire et Matthew Archibald se joignent 脿 la r茅union et pr茅sentent le microprogramme.
Une discussion s鈥檈ngage sur le recrutement des 茅tudiantes et des 茅tudiants pour le microprogramme qui inclut des cours de troisi猫me et de quatri猫me ann茅e. Il est expliqu茅 que les 茅tudiantes et les 茅tudiants appliquent en deuxi猫me ann茅e. Il est 茅galement demand茅 si des professeures et des professeurs devront 锚tre embauch茅s. Des membres du corps professoral sont disponibles. Il faudra peut-锚tre embaucher un professeur 脿 temps partiel.
C.2023-2024.010 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver le microprogramme de premier cycle : Conseil en gestion (2023-UGRD-GEST-04).
5. R猫glements acad茅miques
1. Modifications aux r猫glements acad茅miques (2023-2024 VPAA 002)
Modifications aux r猫glements acad茅miques :
R猫glement acad茅mique A-3 Syst猫me de notation
R猫glement acad茅mique B-5 鈥 Transfert de cr茅dits
R猫glement acad茅mique B-4 鈥 Inscription
R猫glement acad茅mique B-7 鈥 Rendement acad茅mique, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle
Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente les modifications demand茅es.
Il est sugg茅r茅 de changer l鈥檈xpression certains cours de nutrition pour une expression plus pr茅cise telle que pour des fins d鈥檃gr茅ment, certains cours de nutrition ce qui permettrait d鈥檈xpliquer la d茅cision de la Facult茅 des sciences de la sant茅 d鈥檈xiger que la note de passage de certains cours soit C+. La suggestion sera faite 脿 la vice-doyenne de la Facult茅 des sciences de la sant茅, Christine Dallaire.
C.2023-2024.011 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement A-3, B-5, B-4, et B-7 (2023-2024 VPAA 002), avec les modifications demand茅es.
AUX FINS DE DISCUSSION
6. La hausse des demandes d鈥檈xamens diff茅r茅s
La vice-doyenne 脿 la Facult茅 des sciences sociales, V茅ronique Strimelle, pr茅sente le point de discussion.
Il y a une vague de demandes d鈥檈xamens diff茅r茅s. De plus, les indications ne sont pas claires sur la proc茅dure 脿 suivre pour les travaux de groupe, ainsi que pour quelles 茅valuations se qualifient 脿 la D茅claration d鈥檃bsence 脿 une 茅valuation (i.e. est-ce qu鈥檕n l鈥檃ccorde pour un test qui vaut 5 %?). Cette situation am猫ne un poids sur le personnel administratif et soul猫ve de nombreuses questions de la part du corps professoral.
On remarque que les 茅tudiantes et les 茅tudiants ne demandent pas n茅cessairement des examens diff茅r茅s pour des cas de maladie, mais pour passer l鈥檈xamen plus tard afin d鈥櫭猼re plus pr锚ts. Certaines 茅tudiantes et certains 茅tudiants demandent d茅j脿 un examen diff茅r茅 pour leur examen final, alors que la p茅riode des examens finaux n鈥檈st pas commenc茅e.
Il est sugg茅r茅 de demander le nombre d鈥檈xamens diff茅r茅s depuis 2019 pour faire un comparatif. Il est 茅galement sugg茅r茅 d鈥檈xaminer les meilleures pratiques dans d鈥檃utres universit茅s.
Quelques facult茅s discutent de leur exp茅rience. Ainsi, 脿 la Facult茅 de g茅nie, les examens diff茅r茅s sont g茅r茅s par le corps professoral durant l鈥檃nn茅e et le personnel administratif est responsable des demandes d鈥檈xamens diff茅r茅s pour les examens finaux. Toujours en g茅nie, les 茅valuations pendant le semestre sont report茅es sur la note de l鈥檈xamen final. 脌 l鈥櫭塩ole de gestion Telfer, on n鈥檃 pas remarqu茅 de diff茅rence significative entre le nombre de demandes d鈥檈xamens diff茅r茅s aux examens de mi-session entre l鈥檃n dernier et cette ann茅e. 脌 la Facult茅 d鈥櫭ヾucation, le corps professoral doit pr茅voir des modalit茅s d鈥櫭﹙aluation pour les travaux d鈥櫭﹒uipe.
Il est fortement sugg茅r茅 de r茅server au corps professoral le droit de donner un examen oral, ou un examen alternatif, avant de conf茅rer le dipl么me.
La proposition de demander des frais pour avoir le droit de passer un examen diff茅r茅 est pr茅sentement 茅tudi茅e.
Apr猫s les examens finaux, la gestionnaire 脿 l鈥檈xp茅rience 茅tudiante au Cabinet du Provost, V茅ronic Tardif, va rencontrer les administrateurs des BEPC et B脡S afin de voir comment faciliter leur travail.
Lev茅e de la s茅ance : 10h52
