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AGENDA

Wednesday, April 6, 2022, from 1:30 p.m. to 3:30 p.m.

1.    Adoption of Agenda

2.    Approval of the Minutes of the Meeting held on December 1st, 2021

3.    Business Arising from the Minutes

4.    Presentation: Diversity and Inclusion, Graduate Studies

Guests :

• Steffany Bennett, Special Advisor, Diversity and Inclusion
• Boulou Ebanda De B'Beri, Special Advisor, Anti-Racism and Inclusion
• Brenda Macdougall, Directrice, Director, Institute of Indigenous Research and Studies
• Noël Badiou, Director, Human Rights Office

5.    Other Business

Mercredi 6 avril 2022, de 13 h 30 à 15 h 30
Microsoft Teams Meeting

Wednesday, April 6 2022, from 1:30 p.m. until 3:30 p.m.,
Microsoft Teams Meeting

Présences / Attendance

Claire Turenne Sjolander, présidente
 
Alain Stintzi
Aline Germain-Rutherford
André Beauchemin
Audrey Giles
Cameron Smith
Caroline Hyslop
Christine Dallaire
Eslam Elshorbagy
Gilles Comeau
Gregory Richards
Ioan Nistor
Jean-Marc Barrette
Jennepher Lennox-Terrion
Laurent Touchant
Liam Peyton
Marc Charron
Mona Paré
Nicholas Ng-A-Fook
Shantanu Dutta
Sylvie Frigon
Sylvie Lamoureux

Invités / Guests
 
Brenda Macdougall
Noël Badiou
Steffany Bennett

Excusés / Excused
 
Eric Bercier
Martine Lagacé
 

1.    Adoption de l’ordre du jour / Adoption of Agenda

La vice-provost souhaite la bienvenue aux membres et aux invités : la Conseillère spéciale, diversité et inclusion, Professeure Steffany Bennett, la Directrice de l’institut de recherche et d’études autochtones, Professeure Brenda Macdougall et le Directeur du bureau des droits de la personne, Noël Badiou.

Elle annonce que cette rencontre est consacrée à une réflexion sur la diversité et inclusion aux études supérieures.
Décision :  L’ordre du jour est adopté à l’unanimité (C. Dallaire/ J.M. Barrette).

2.    Approbation du procès-verbal de la réunion du 1 décembre 2021 /     Approval of the Minutes of the Meeting Held on December 1, 2021

Décision :  Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité (C. Dallaire/ A. Beauchemin)

3.    Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes

La vice-provost informe le Comité que la vice-provost associée aux études supérieures et postdoctorales, Sylvie Lamoureux, continue les réflexions au dossier de la francophonie aux études supérieures avec l’appui des groupes de travail.

4.    Présentation: Diversité et inclusion aux études supérieures / Presentation : Diversity and Inclusion, Graduate Studies

The Special Advisor, Diversity, and Inclusion, Professor Steffany Bennett is leading a project to understand the demographics of our university community and respond to the needs of our population. The presentation focused on the data collected via the confidential Self-Identification survey. Dr. Bennett invited the vice-deans to encourage students, Faculty and staff in their respective Faculties to complete the survey:  Faculty and staff can access the survey , students can .  Results are reflected in the that are only accessible to persons who log in using their 91��Ʒ���ϳԹ� credentials on VPN. Additional internal information can be provided to vice-deans upon request by email.
A discussion followed.

Il a été convenu qu’un groupe de travail sera mis sur pied pour discuter de la diversité et l'inclusion aux études supérieures. Un courriel sera acheminé aux vice-doyens pour solliciter la participation des collègues.

5.    Autres affaires / Other Business

La rencontre se termine à 15h21 (S. Frigon/ A. Beauchemin).