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1. Adoption of Agenda 
2. Approval of the October 4, 2023, Meeting Minutes
3. Business Arising from the Minutes
4. Revision of the minimum remuneration for postdoctoral fellows
5. Equity, diversity and inclusion (EDI) in Graduate Studies
   1. Equity, Diversity and Inclusive Excellence – presentation Awad Ibrahim, Vice-Provost
   2. EDI initiatives in Psychology admissions – presented by Christopher Fennell, Associate Vice-Provost
6. Other Business

Le vice-provost souhaite la bienvenue aux participants et présente les nouveaux membres :

• Professeure Cristina Atance, vice-doyenne intérimaire aux études supérieures, Faculté des sciences sociales;
• Professeur Christopher Fennell, vice-provost associé intérimaire, études supérieures et postdoctorales.

Il propose un changement à l’ordre du jour, soit d’ajouter un point avant l’item 4 : Mise à jour : cibles d’admissions aux études supérieures.

Décision : L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, avec le changement. (C. Fennell/ M. Paré)

2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 4 octobre 2023 / Approval of the October 4, 2023, Meeting’s Minutes

Décision : Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité (M. Paré / M. Taks).

3. Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes

Les suivis sont inclus dans le point 4.

4. Mise à jour : cibles d’admission aux études supérieures / Update : Admission Targets at Graduate Studies

Le vice-provost partage une présentation décrivant le contexte actuel entourant la situation financière pour les universités en Ontario :  incluant le gel des droits de scolarité, la stabilité de la subvention provinciale au cours des dernières années et l’inflation et les nouvelles mesures affectant les nouveaux étudiants internationaux entrants pour 2024, surtout au niveau du baccalauréat.

Il souligne que l’exercice d’avoir établi des cibles d’admission aux études supérieures nous permet d’être agiles. Il est encouragé d’amorcer des discussions avec les facultés afin d’être en mesure de palier aux défis financiers. 

5. Révision de la rémunération minimale des stagiaires postdoctoraux / Revision of the minimum remuneration for postdoctoral fellows PDF

During his presentation, the Vice-Provost addressed Policy 123 adopted 4 years ago. He states that the minimum level of funding of $34,000 for postdoctoral appointments has remained the same for more than 10 years. The average mean of PDF salary amongst U15 is now at $39,000. For calibration, the average salary on campus was $52,453 (2023), which is aligned with the average salary data available from CAPA. The Vice-Provost informs that the minimum compensation for postdoctoral fellows will be reviewed in the coming months and will be submitted for approval to the Provost and Vice-President, Academic Affairs, the Vice-President, Resources, and the Vice-President Research, as per Policy 123.

Members shared their point of view and a discussion followed.

6. Équité, diversité et inclusion (EDI) aux études supérieures / Equity, diversity and inclusion (EDI) in Graduate Studies

a) Équité, diversité et excellence en matière d’inclusion - présentation Awad Ibrahim, vice-provost / Equity, Diversity and Inclusive Excellence – presentation Awad Ibrahim, Vice-Provost

Professeur Ibrahim a partagé une présentation informant de son mandat et de l’approche préconisée d’équité, de diversité et d’excellence en matière d’inclusion. Il discerne deux étapes de travail : la définition et l’application de l’équité.

The Vice-Provost is preparing an action-oriented strategy to address racism and other forms of discrimination and the challenges from the interlocking systems.

b) Initiatives EDI à l’admission en psychologie - présentation Christopher Fennell, vice-provost associé aux études supérieures / EDI initiatives in Psychology admissions – presented by Christopher Fennell, Associate Vice-Provost

Le vice-provost associé partage l’expérience d’une initiative d’ÉDI de l’École de psychologie.

Un groupe, composé du corps professoral et étudiants et étudiantes diplômés, a rédigé un rapport qui a été soumis à l'École en mai 2021. Sur la base des recommandations de ce rapport, l'École a proposé des changements à ses processus d'admission aux cycles supérieurs dans le but de diversifier son effectif étudiant.

Svp, consultez la présentation pour connaître les recommandations mises en place par l’École et ses résultats.

7. Autres affaires / Other Business

La rencontre se termine à 15h31.