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AGENDA
Wednesday, November 30, 2022, from 1:30 p.m. to 3:30 p.m.

Meeting via Teams

1.    Adoption of Agenda

2.    Approval of the October 19, 2022, Meeting Minutes

3.    Business Arising from the Minutes

4.    Financial Challenges and Best Practices

5.    Other Business

COMITÉ STRATÉGIQUE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES (CSÉSP)
STRATEGIC COMMITTEE ON GRADUATE AND POSTDOCTORAL STUDIES (SCGPS)

Mercredi 30 novembre 2022, de 13 h 30 à 15 h 30
Microsoft Teams Meeting
Wednesday, November 30 2022, from 1:30 p.m. until 3:30 p.m.,
Microsoft Teams Meeting

Présences / Attendance

André Beauchemin, président
 
Audrey Giles
Cameron Smith
Caroline Hyslop
Christine Dallaire
Claude D’Amours
Deryn Fogg
Eric Bercier
Gregory Richards
Ioan Nistor
Marc Charron
Mona Paré
Shantanu Dutta
Sylvie Frigon
Sylvie Lamoureux

Excusés / Excused
 
Alain Stintzi
Aline Germain-Rutherford
Eslam Elshorbagy
Gilles Comeau
Jean-Marc Barrette
Laurent Touchant
Martine Lagacé
Nicholas Ng-A-Fook
 

1.    Adoption de l’ordre du jour / Adoption of Agenda

Le vice-provost souhaite la bienvenue aux membres, et annonce que cette rencontre est consacrée à une discussion de l’aspect financier et des défis financiers pour identifier de meilleures pratiques.

Décision : L’ordre du jour est adopté. (M. Charon /S. Frigon).

2.    Approbation du procès-verbal de la réunion du 19 octobre 2022 / Approval of the October 19, 2022 Meeting’s Minutes

Décision : Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité (M. Charron/M. Paré).

3.    Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes

The Vice-Provost reminded the Committee members of the results shared during the last meeting (Survey’s Results for the Incoming Master’s Students 2022 and Canadian Graduate and Professional Student Survey Results) and the possibility of exploring the results per Faculty.

4.    Défis financiers et meilleures pratiques / Financial Challenges and Best Practices

Le vice-provost présente le contexte actuel des universités ontariennes et celle spécifique à l’Université d’Ottawa. Il souligne que plusieurs pratiques liées au support financier actuel des étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs étaient conçues avant la pandémie. Aujourd'hui, l’inflation impose une nouvelle réalité. Il invite donc les membres à une discussion axée sur les enjeux du support financier.

Les membres ont échangé sur les points suivants :

• Les défis financiers et impacts sur le budget des bourses (gestion des bourses d’admission).
• Les meilleures pratiques pour appuyer nos étudiant.es aux études supérieures.
• Meilleures pratiques d’admission : un exemple de calendrier opérationnel pour gestion des quotas était partagé par la vice-doyenne D. Fogg.
• Meilleures pratiques de programmes : quelques idées pour optimiser les ressources pour offrir les programmes ont été discutées.

La conversation se poursuit.

5.    Autres affaires / Other Business

La rencontre se termine à 15h30.