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Agenda

AGENDA

1.    Approval of the Agenda 

2.    Approval of the Minutes of the May 13, 2024, Meeting 

3.    Business Arising from the Minutes 

FOR APPROVAL

4.    Academic Regulations
a)    Abolition of the 2008 Cotutelle Policy 
b)    Academic Regulation A-8 Evaluation of Student Learning 2023-2024 VPAA 008 

5.    Saint Paul University

Program Creation : Leadership, Ecology and Equity 

FOR INFORMATION

6.    Report from the Provost and Vice-President, Academic Affairs 

7.    Report of the Committee on Academic Freedom 

8.    Progress Update : Advancing Indigenization and Decolonization 

9.    Annual Progress Report : Mental Health and Wellness 

10.     Report from the Associate Vice-President, International 

11.     Report from the Vice-President, Research and Innovation 

12.    Report of the Academic Colleague from the Council of Ontario Universities

13.     Other Business 

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
De la huiti猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2023-2024 du
厂脡狈础罢

La r茅union a lieu le lundi 10 juin 2024 脿 15 h par Microsoft Teams et dans la salle TBT 083.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

A. Lacassagne, A. Luican-Mayer, A. Ashbaugh, A. Hnatovsky, A. O'Sullivan, A. Gauthier, A. Bergeron, A. Ibrahim, A. Beauchemin, A. Spatafora, A. St-Amant, B. Jasmin, C. Dallaire, C. Dionne, C. Glendinning, C. R. Thickstun, D. Bourque, E. Bercier, E. Landriault, F.-E. Racicot, G. Doudak, G. Lemay, G. Levesque, G. Reis, G. Richards, H. Cheema, H. Ehsani, H. Greenstone, H. Markwell, I. Apostolova, I. Catelas, I. Giroux, J. Beauvais, J. Beddows, J. Fr茅mont, J. Leddy, J. Lee, J-F. Rioux, J-F. Tremblay, J. Sicard, J. Velloso, J. Carri猫re, J. Jesu, J. S茅ror, J. St-Pierre, K. Boon, K. Gilmour, K. Phillips, L. Barriault, L. Thibault, M. Andraos, M. Boisgontier, M. Charron, M. Lagac茅, M. Lalumi猫re, M. Labrosse, M. Majeed, M. McLennan, M. Nobel, M. Lanoix, M. Sylvestre, M. Tass茅, N. Gosselin, P. Leroux, R. Barwell, R. Clark, S. Blais, S. Brutus, S. Cadieux, S. Charbonneau, T. Chung, V. Barham, V. Duvadie, V. LeBlanc, Y. Pelletier

PERSONNES EXCUS脡ES

A. Erdmer, A. Lyons, J. Doyle, J. Esleben, J. Thibeault, S. Wiebe, T. Vaillancourt

PERSONNES-RESSOURCES

A.     Bauer, N. Fontaine

Le recteur pr茅side la r茅union.

Le recteur souhaite la bienvenue 脿 Julien Sicard, vice-recteur, d茅veloppement et il remercie Dominique Bourque, substitut au Coll猫ge universitaire.

1.    Approbation de l鈥檕rdre du jour

2023-2024.030    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour. (Unanime)

2.    Proc猫s-verbal de la r茅union du 13 mai 2024

2023-2024.031    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 13 mai 2024. (Unanime)

3.    Questions d茅coulant du proc猫s-verbal

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.

AUX FINS D鈥橝PPROBATION

4. R猫glements acad茅miques

a)    Abolition de la Politique cotutelle 2008

Le vice-provost, 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales, Andr茅 Beauchemin pr茅sente la demande d鈥檃bolition de la Politique cotutelle. Un nouveau cadre de cotutelle a 茅t茅 approuv茅 par le Conseil des 茅tudes sup茅rieures le 24 avril ce qui n茅cessite l鈥檃bolition de la Politique de cotutelle 2008.

2023-2024.032    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃bolir la Politique Cotutelle 2008. (Unanime)

b)    R猫glement A-8 脡valuation des apprentissages 2023-2024 VPAA 008

Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente la demande de modifications au r猫glement A-8 脡valuation des apprentissages. Ces modifications font en sorte qu鈥檌l n鈥檈st pas n茅cessaire de joindre un certificat m茅dical au formulaire pour une premi猫re absence 脿 un examen de la mi-session ou final. Mais en cas de seconde absence, un certificat m茅dical doit 锚tre soumis avec le formulaire d鈥檃bsence en ligne. Une deuxi猫me absence 脿 un examen dans un cours, appuy茅e d鈥檜n justificatif et de preuves 脿 l鈥檃ppui de circonstances exceptionnelles, pourrait mener 脿 une accommodation autre qu鈥檜ne 茅valuation diff茅r茅e.

2023-2024.033    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement A-8 脡valuation des apprentissages. (Unanime)

5. Universit茅 Saint-Paul

Cr茅ation de programmes : Leadership, 脡cologie et 脡quit茅

La vice-rectrice 脿 la recherche et 脿 l鈥檈nseignement par int茅rim de l鈥橴niversit茅 Saint Paul, Iva Apostolova pr茅sente la demande de cr茅ation de programmes. La demande propose la cr茅ation de programmes de premier cycle en leadership, 茅cologie, et 茅quit茅 en fran莽ais et en anglais.

2023-2024.034    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la cr茅ation de programmes : Leadership, 脡cologie et 脡quit茅. (Unanime)

POUR INFORMATION

6. Rapport du provost et vice-recteur aux affaires acad茅miques

Le provost et vice-recteur aux affaires acad茅miques, Jacques Beauvais, pr茅sente une mise 脿 jour sur les inscriptions et lettres d鈥檃ttestation pour l鈥檃nn茅e acad茅mique 2024-2025. Il souligne   que les offres d鈥檃cception de l鈥檃nn茅e pr茅c茅dente ont 茅t茅 茅mises plus tard,  

Un membre du S茅nat a demand茅 pour un bilan des inscriptions des 茅tudiant.es qu茅b茅cois.es.

7. Rapport du Comit茅 sur la libert茅 acad茅mique

Le Pr茅sident du Comit茅 du S茅nat sur la libert茅 acad茅mique, Graham Mayada, pr茅sente le rapport du Comit茅 sur la libert茅 acad茅mique. Ce rapport annuel d茅crit le travail du Comit茅 durant l鈥檃nn茅e universitaire.

Cette ann茅e le Comit茅 a re莽u des plaintes au sujet de la libert茅 acad茅mique et la libert茅 d鈥檈xpression. Le bureau du Provost a organis茅 deux ateliers pour les membres du personnel enseignant au sujet de meilleures pratiques pour aborder des th猫mes d茅licats en classe. Le comit茅 a 茅galement collabor茅 脿 l鈥櫭﹍aboration d鈥檜n outil infographique accessible et destin茅 aux 茅tudiants et 茅tudiantes.

8. Progr猫s r茅alis茅s : Faire progresser l鈥檃utochtonisation et la d茅colonisation

La D茅l茅gu茅e universitaire 脿 la participation autochtone et directrice de l鈥橧nstitut de recherche et d鈥櫭﹖udes autochtones, Brenda MacDougall, pr茅sente le rapport.  Les membres sont inform茅s de la mise en 艙uvre du Plan d鈥檃ction autochtone et ses quatre cerceaux : 茅tablissement : am茅lioration des politiques, de proc茅dures, des services et de l鈥櫭﹖ablissement; Facult茅s, d茅partements et programmes : d茅veloppement des programmes d鈥櫭﹖udes et de la recherche autochtone; espace physique : apport esth茅tique, inclusion, am茅lioration; communaut茅 autochtone : participation interne et externe.

9. Autres questions

The President provided an update on the student encampment on the Tabaret Hall lawn and outlined the meetings that were being held with the student group. Both the Provost and the Secretary-General attended these meetings. The President highlighted that 91精品黑料吃瓜 has made several proposals to the protestors; however, these proposals have been rejected.

The President also outlined that freedom of expression is fundamental to the University of Ottawa, and not one case of freedom of expression has been disallowed since the beginning of the encampment. In the last few weeks of the encampment, there has been an escalation of activities such as vandalism of 91精品黑料吃瓜 property and a window broken at the Shaw Centre during the convocation ceremonies. 91精品黑料吃瓜 is willing to reinstate the negotiation process with the protestors, however, respect must be at the heart of this process.

脌 la suite d鈥檜ne question pos茅e par un membre au sujet du frais administratif pour les demandes de d茅claration d鈥檃bsence soumises afin de faire diff茅rer une 茅valuation, il est indiqu茅 que les frais sont maintenant  finalis茅s pour l鈥檃nn茅e acad茅mique 2024-2025.  

La s茅ance est lev茅e 脿 17h00.

NF