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De la septi猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2023-2024 du
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La r茅union a lieu le lundi 13 mai 2024 脿 15 h par Microsoft Teams et dans la salle TBT 083.
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A. Lacassagne, A. Luican-Mayer, A. Ashbaugh, A. Hnatovsky, A. Lyons, A. O'Sullivan, A. Gauthier, A. Bergeron A. Ibrahim, A. Beauchemin, A. Spatafora, A. St-Amant, C. Dallaire, C. Dionne, C. R. Thickstun, D. Bourque, E. Bercier, E. Landriault, F.-E. Racicot, G. Doudak, G. Yasmeen, G. Levesque, G. Reis, G. Richards, H. Cheema, H. Ehsani, H. Greenstone, I. Catelas, I. Giroux, J. Beauvais, J. Beddows, J. Doyle, J. Fr茅mont, J. Leddy, J. Lee, J-F. Rioux, J-F. Tremblay, J. Velloso, J. Esleben, J. Carri猫re, J. Jesu, J. S茅ror, K. Gilmour, K. Phillips, L. Barriault, L. Thibault, M. Boisgontier, M. Charron, M. Lagac茅, M. Lalumi猫re, M. Labrosse, M. Majeed, M. McLennan, M. Nobel, M. Lanoix, M. Sylvestre, N. Gosselin, R. Clark, S. Blais, S. Brutus, S. Cadieux, S. Charbonneau, T. Chung, T. Vaillancourt, V. Barham, V. LeBlanc, Y. Pelletier
PERSONNES EXCUS脡ES
A. Erdmer, B. Jasmin, G. Lemay, C. Glendinning, H. Markwell, J. St-Pierre, J. Thibeault, K. Boon, M. Andraos, R. Barwell, S. Wiebe, S. Yaya, V. Duvadie
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, N. Fontaine
Le recteur pr茅side la r茅union.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est adopt茅 comme pr茅sent茅.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. 笔谤辞肠猫蝉-惫别谤产补濒 de la r茅union du 15 avril 2024
Le proc猫s-verbal est pr茅sent茅.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
POUR INFORMATION
4. R猫glements B 鈥 changements dans la num茅rotation
脌 la suite de la cr茅ation du r猫glement conjoint A-10 Transfert de cr茅dits qui 茅tait auparavant le r猫glement de premier cycle B-5, la num茅rotation des r猫glements acad茅miques actuels B-6, B-7, B-8, B-8 et B-9 doit 锚tre ajust茅e pour qu鈥檌ls deviennent respectivement B-5, B-6, B-7 et B-8.
2023-2024.028 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement et les motions qui s鈥檡 retrouvent. (unanime)
Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 15 avril 2024.
FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
AUX FINS D鈥橝PPROBATION
5. 脡lection au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat
Les membres sont inform茅s que le mandat de Sofiya Sapeha au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat s鈥檈st termin茅 le 30 avril 2024.
Un appel 脿 candidatures a 茅t茅 envoy茅 aux membres du S茅nat et deux personnes ont soumis leur candidature :
鈥 Alexander Hnatovsky, 脡tudiant de premier cycle
鈥 Hanif Ehsani, 脡tudiant de premier cycle
Un bulletin de vote a 茅t茅 envoy茅 aux membres du S茅nat avant le d茅but de la r茅union pour 茅lire un des deux candidats.
R茅sultats du vote :
鈥 Alexander Hnatovsky, 脡tudiant de premier cycle 鈥 (34 votes)
鈥 Hanif Ehsani, 脡tudiant de premier cycle 鈥 (13 votes)
2023-2024.029 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥櫭﹍ire Alexander Hnatovsky pour si茅ger au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, soit du 13 mai 2024 au 12 mai 2027. (unanime)
POUR INFORMATION
6. Rapport du Comit茅 d鈥檃ppel du S茅nat
Annick Bergeron, Secretary-General, introduced Valerie Steeves, Professor, Department of Criminology and Vice-Chair of the Senate Appeals Committee, who provided highlights of the Senate Appeals Committee Report.
It was noted that during the reporting period of September 1, 2021, to August 31, 2023, the Committee noted a significant increase in students citing mental health challenges as a reason for the need to submit an appeal to the Senate Appeals Committee. The Committee wishes to emphasize the importance of communicating the available resources to students, including information about academic accommodations service and the Student Psychotherapy and Mental Health Services team, and reminds academic colleagues that this information can be included in course syllabuses.
It was reported that some faculties have seen a significant decrease in cases presented to the Senate Appeals Committee. This is explained by increased communication between the Senate Appeals Committee and faculties once a pattern of appeals is noticed. Faculty are also ensuring that students are aware of all their academic options.
7. Rapport de progr猫s sur les activit茅s en lien avec l鈥櫭﹒uit茅, diversit茅 et excellence en mati猫re d鈥檌nclusion
Awad Ibrahim, vice-provost, 茅quit茅, diversit茅 et excellence en mati猫re d鈥檌nclusion pr茅sente son rapport. Il informe les membres de la structure de son cabinet et souligne les r茅alisations de l鈥檃nn茅e pass茅e. Les travaux 脿 venir comprendront la cr茅ation d鈥檜n plan strat茅gique et renforcement de la coordination entre le Bureau des droits de la personne, l鈥橭mbudsman, le Comit茅 sur la libert茅 acad茅mique et le cabinet du vice-provost, 茅quit茅, diversit茅 et excellence en mati猫re d鈥檌nclusion.
8. Rapport du provost et vice-recteur aux affaires acad茅miques
Le provost et vice-rectuer aux affaires acad茅miques par int茅rim, Jacques Beauvais, pr茅sente une mise 脿 jour sur la distribution des lettres d鈥檃ttestations pour les 茅tudiants internationaux et le processus de recrutement des 茅tudiants aux 茅tudes sup茅rieures. En ce que concerne le campement d鈥櫭﹖udiants, l鈥橴niversit茅 est en communication ouverte avec les personnes concern茅es.
9. Rapport du vice-recteur 脿 la recherche et l鈥檌nnovation
Sylvain Charbonneau, vice-recteur 脿 la recherche et 脿 l鈥檌nnovation, pr茅sente une mise 脿 jour sur son secteur. La 91i猫me conf茅rence d鈥橝CFAS commence aujourd鈥檋ui et on attend pr猫s de 5000 participants.
Senators were also informed that 91精品黑料吃瓜 Kanata North is celebrating its fifth anniversary and received an overview of key milestones since its opening in 2018.
10. Autres questions
Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.
La s茅ance est lev茅e 脿 16h00.
NF
