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de la neuvi猫me r茅union de l'ann茅e 2019-2020 du
COMIT脡 EX脡CUTIF DU S脡NAT
La r茅union a lieu le mardi 14 avril 2020 脿 10h00 par Microsoft Teams.
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A. Bergeron, A. Chaput, K. Kwok, S. Lamoureux, R. Leblanc, C. Philips, J. Scott
PERSONNES RESSOURCES
C. Beaudin, S. Cadieux, A. Germain-Rutherford, C. Turenne-Sjolander
La Provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques, Madame Jill Scott, pr茅side la r茅union.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
Un point est ajout茅 sous le point 10 鈥 Autres questions concernant les moyennes de groupe qui sont indiqu茅es aux relev茅s de notes des 茅tudiants.
L鈥檕rdre du jour est adopt茅 avec l鈥檃jout.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Approbation du proc猫s-verbal de la r茅union du 17 mars 2020
3. Approbation des grades
a) Demandes exceptionnelles au S茅nat
Le recteur a utilis茅 ses pouvoirs d鈥檜rgence pour octroyer, modifier ou annuler les grades sp茅cifi茅s aux candidats pr茅sent茅s par la Facult茅 des arts (2019-2020-ART-P-23), Facult茅 des sciences (2019-2020-SCI-P-61), Facult茅 des sciences sociales (2020-SSOC-P-1540), Facult茅 d鈥櫭ヾucation (2020-UGRD-EDUF-13; 2020-UGRD-EDUF-14; 2020-UGRD-EDUF-15; 2020-UGRD-EDUF-16).
E.2019-2020.086 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)
POUR RECOMMANDATION
4. Cr茅ation de programmes
a) Facult茅 des arts
Ma卯trise 猫s arts en 脡tudes visuelles contemporaines (2018-GRAD-ARTS-ARV-01)
Claire Turenne-Sjolander, vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales, pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜ne ma卯trise 猫s arts en 脡tudes visuelles contemporaines 脿 la Facult茅 des arts. Elle clarifie que le titre sera en fait modifi茅 脿 Ma卯trise 猫s arts en th茅orie d鈥檃rts contemporains (Masters in Contemporary Arts Theory), suivant la r茅ception de commentaires des 茅valuateurs externes.
Les membres 茅tudient la demande.
E.2019-2020.087 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat d鈥檃pprouver la cr茅ation du programme de ma卯trise 猫s arts en Th茅orie d鈥檃rts contemporains. (unanime)
5. Modifications majeures
a) Universit茅 Saint-Paul
Cr茅ation d鈥檜n B.A g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits (2019-2020-UGRD-USP-03-3.5)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits 脿 l鈥橴niversit茅 Saint-Paul.
Les membres 茅tudient la demande.
E.2019-2020.088 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat d鈥檃pprouver la demande de cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits 脿 l鈥橴niversit茅 Saint-Paul. (unanime)
6. Modifications mineures
a) Universit茅 Saint-Paul
Modifications aux titres des programmes 脿 la Facult茅 de th茅ologie (2019-2020-UGRD-USP-03-5.2)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de modification du nom de la mineure et de la majeure en th茅ologie 脿 B.A. sp茅cialis茅 avec majeure en Foi, 茅thique et justice et mineure en Foi, 茅thique et justice.
Les membres 茅tudient la demande.
E.2019-2020.089 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat d鈥檃pprouver la demande de changement aux titres des programmes 脿 la Facult茅 de th茅ologie de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul. (unanime)
POUR APPROBATION
7. Demande de modifications au calendrier universitaire
Sonia Cadieux, registraire, pr茅sente une demande de modifier certaines dates au calendrier universitaire pour les sessions d鈥檋iver et du printemps/茅t茅 2020 d没 aux circonstances reli茅es avec COVID-19. Ces modifications touchent les dates limites li茅es 脿 la th猫se, les dates limites li茅es aux notes et rendements et les dates limites pour le paiement des droits scolaires.
Les membres 茅tudient la demande.
E.2019-2020.090 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les changements propos茅s au calendrier universitaire pour les sessions d鈥檋iver 2020 et du printemps/茅t茅 2020 comme suit :
Dates limites li茅es 脿 la th猫se :
鈥 D茅poser la th猫se au trimestre d鈥檋iver sans avoir 脿 s鈥檌nscrire au trimestre de printemps-茅t茅 : du 30 avril au 14 mai
鈥 D茅poser la th猫se et obtenir un cr茅dit financier de 100 % - : du 5 juin au 19 juin
鈥 D茅poser la th猫se et obtenir un cr茅dit financier de 50 % : du 3 juillet au 17 juillet
Dates limites li茅es aux notes et rendement :
鈥 Affichage officiel des notes finales du trimestre d鈥檋iver sur le Web : du 12 mai au 25 mai
鈥 Rendement scolaire consid茅r茅 comme officiel : du 22 mai au 8 juin
Dates limites pour le paiement des droits :
鈥 Du 4 mai au 29 mai pour la session 4 mai au 24 juillet
鈥 Du 4 mai au 15 mai pour la session 4 mai au 12 juin
鈥 Du 22 juin au 6 juillet pour la session 22 juin au 31 juillet
鈥 Du 13 juillet au 24 juillet pour la session 13 juillet au 24 ao没t (unanime)
8. Modifications mineures
a) Faculty of Arts
Pilot project for the course AHL1301 (2020-UGRD-ARTS-ARTS-06)
Aline Germain-Rutherford, Vice-Provost, Academic Affairs, presented the request from the Faculty of Arts to run a two-year pilot course in order to help all newly admitted high school students entering the English-stream of the BA in Interdisciplinary Studies in Fall 2020 to acquire university-level skills.
The members discussed the request.
E.2019-2020.091 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande de projet pilote avec le cours AHL1301 脿 la Facult茅 des arts. (unanime)
9. Modifications au statut 3 de la Facult茅 d鈥櫭ヾucation
Annick Bergeron, secr茅taire g茅n茅rale, pr茅sente la demande d鈥檃pprobation des r茅visions apport茅es au statut 3 de la Facult茅 d鈥櫭ヾucation au nom de Francis Bangou, vice-doyen 脿 la gouvernance et aux affaires 茅tudiantes de la Facult茅 d鈥櫭ヾucation. Il s鈥檃git du remplacement du poste de vice-doyen aux programmes par les deux postes de vice-doyens suivants : vice-doyen aux 茅tudes de premier cycle et vice-doyen aux 茅tudes de deuxi猫me et troisi猫me cycles. La description d茅taill茅e des fonctions des vice-doyens et de la direction a 茅t茅 retir茅e et le texte a 茅t茅 revu pour le rendre plus inclusif.
Les membres 茅tudient la demande.
E.2019-2020.092 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au statut 3 de la Facult茅 d鈥櫭ヾucation. (unanime)
10. Autres questions
a) Moyenne de groupe au relev茅 de notes
Sonia Cadieux, registraire, pr茅sente l鈥檈njeu engendr茅 par l鈥檕ption donn茅e aux 茅tudiants de certaines facult茅s de choisir entre l鈥檃ffichage d鈥檜ne note alphanum茅rique ou d鈥檜ne note de Satisfaisant/Non-satisfaisant (S/NS) sur leur relev茅 de notes. Depuis plusieurs ann茅es, la moyenne de groupe est aussi affich茅e au relev茅 de notes pour le cours en question ainsi que le nombre d鈥櫭﹖udiants inscrits au cours. Par contre, les 茅tudiants qui optent pour une note S/NS ne compteront pas dans la moyenne ce qui aura pour effet d鈥檃ugmenter de mani猫re artificielle et erron茅e les moyennes de groupe.
Les membres 茅tudient les solutions possibles.
E.2019-2020.093 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la proposition de ne pas calculer la moyenne de groupe pour la session d鈥檋iver 2020 et d鈥檃jouter un commentaire 脿 cet effet au relev茅 de notes 脿 la fin de la session pour les 茅tudiants inscrits. Ceci s鈥檃pplique aussi aux 茅tudiants de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul. (unanime)
La s茅ance est lev茅e 脿 11h25.
CB
