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de la sixi猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2019-2020 du
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La r茅union a lieu le lundi 6 avril 2020 脿 15 h 00 par Microsoft Teams.
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V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, C. Beauvais, J. Beauvais, L. B茅langer-Hardy, O, Benning, A. Bergeron, M. Blais, S. Blais, M. Bouchard, S. Cadieux, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, A. Dakroury, C. Dallaire, A. Dodek, J. Fr茅mont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, P. Guitard, B. Jasmin, F. Julien, K. Kee, K. Kwok, M. Lagac茅, S. Lamoureux, J. Leddy, T. Lethbridge, G. L茅vesque, W. Michalowski, I. Moisil, M. Nevins, J. Nyman, J. Paquette, C. Phillips, F.-脡. Racicot, J. Renken, A. Savage, J. Scott, G. Smith, S. Spronk, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, M.-脠. Sylvestre, L. Thibault, C. Turenne-Sjolander, A. Walji, N. Young
PERSONNES EXCUS脡ES
S. Aly, F. Bangou, R. Bourgeois, A. Chaput, S. Chung, E. Crighton, C. D鈥橝mours, B. Dhillon, D. Gallo, M. Guilbeault, C. Labr猫che, R. LeBlanc, J. Lee, H. Markwell, J. Muller, D. Nadeau, V. Ogden, L. Perron, F. Pick, C. Rovinescu, A. Spatofora, H. Yan
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, A. Beauchemin, C. Beaudin,
Le recteur pr茅side la r茅union. Il f茅licite Marc Charron, vice-doyen aux programmes de la Facult茅 des arts pour le renouvellement de son mandat au S茅nat.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est adopt茅 tel que pr茅sent茅.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Proc猫s-verbaux des r茅unions du 18 f茅vrier et 19 mars 2020 et de la consultation 茅lectronique du 28 f茅vrier 2020
Les proc猫s-verbaux sont approuv茅s tels que pr茅sent茅s.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
4. Renouvellement de mandats au Conseil des 茅tudes du premier cycle
i) Luis Abanto Rojas
Le mandat de Luis Abanto Rojas au Conseil des 茅tudes du premier cycle s鈥檈st termin茅 le 30 juin 2019. Le Comit茅 ex茅cutif de la Facult茅 des arts recommande de renouveler son mandat et il est donc propos茅 de renouveler son mandat au Conseil des 茅tudes du premier cycle pour trois ans, soit du 1er juillet 2019 au 30 juin 2022.
ii) Fran莽ois Chapleau
Le mandat de Fran莽ois Chapleau au Conseil des 茅tudes du premier cycle s鈥檈st termin茅 le 22 septembre 2019. Le Comit茅 ex茅cutif de la Facult茅 des sciences recommande de renouveler son mandat et il est donc propos茅 de renouveler son mandat au Conseil des 茅tudes du premier cycle pour trois ans, soit du 23 septembre 2019 au 22 septembre 2022.
iii) Mariette Th茅berge
Le mandat de Mariette Th茅berge au Conseil des 茅tudes du premier cycle s鈥檈st termin茅 le 22 septembre 2019. Le Comit茅 ex茅cutif de la Facult茅 d鈥櫭ヾucation recommande de renouveler son mandat et il est donc propos茅 de renouveler son mandat au Conseil des 茅tudes du premier cycle pour trois ans, soit du 23 septembre 2019 au 22 septembre 2022.
2019.2020.056 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)
FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
5. Rapport du recteur
Les membres sont inform茅s des d茅veloppements dans le dossier de COVID-19. Le recteur indique que plusieurs concertations ont 茅t茅 effectu茅es entre les universit茅s ontariennes et canadiennes dans le contexte de la crise. Les membres sont aussi inform茅s que le gouvernement ontarien a consenti 脿 suspendre ind茅finiment l鈥橢ntente de mandat strat茅gique 3.
La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques pr茅sente les plans acad茅miques entourant les circonstances de la COVID-19. Elle fait un retour sur la motion qui a 茅t茅 approuv茅e par le S茅nat 脿 sa r茅union extraordinaire du 19 mars 2020. Elle indique que les facult茅s ont fait pass茅 des motions en cons茅quence 脿 leurs circonstances et plusieurs d鈥檈ntre elles ont offert 脿 leurs 茅tudiants le choix d鈥檕pter pour l鈥檃ffichage de notes Satisfaisant/non-satisfaisant 脿 leur relev茅 de notes en lieu d鈥檜ne note alphanum茅rique. Les membres sont inform茅s que la p茅riode d鈥檈xamens finaux pour le trimestre d鈥檋iver 2020 se d茅roulera enti猫rement 脿 distance. Les cours offerts pendant le trimestre de printemps et 茅t茅 2020 seront aussi enti猫rement offerts 脿 distance. Une mise 脿 jour des admissions et confirmations d鈥檕ffres est pr茅sent茅e aux membres qui, 脿 date, semblent bien aller.
Le vice-recteur 脿 la recherche indique qu鈥檜ne note de service imposant une baisse d鈥檃ctivit茅s de recherche a 茅t茅 envoy茅e 脿 tous les chercheurs de l鈥檜niversit茅 le 19 mars dernier. Le Cabinet du vice-recteur 脿 la recherche travaille pr茅sentement 脿 l鈥櫭﹙aluation des demandes d鈥檈xceptions. Des lettres de droit de d茅placement ont 茅t茅 茅mises au personnel de recherche qui doit se rendre sur le campus. Les employ茅s contractuels non syndiqu茅s 脿 court, moyen et 脿 long terme continueront 脿 recevoir leur salaire jusqu鈥檃u 30 avril 2020.
The President gave an update on the financial impact due to COVID-19. He indicated that most likely students would not be able to secure summer employment, which may affect fall/winter enrolment.
AUX FINS D鈥橝PPROBATION
6. Modifications majeures
a) Facult茅 de g茅nie
Modification au Baccalaur茅at 猫s B.Sc. sp茅cialis茅 en math茅matique/B.Sc. sp茅cialis茅 en informatique (Sciences des donn茅es) (2019-UGRD-GENIE-SDS-01)
Le doyen de la Facult茅 de g茅nie pr茅sente la demande d鈥檃jout d鈥檜ne option coop au programme. Cette option est actuellement disponible pour les 茅tudiants en math茅matiques et les 茅tudiants en informatique, mais pas pour les 茅tudiants inscrits dans le programme int茅gr茅 de double dipl么me en sciences des donn茅es.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.057 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver modification au Baccalaur茅at 猫s B.Sc. sp茅cialis茅 en math茅matique/B.Sc. sp茅cialis茅 en informatique (Sciences des donn茅es). (unanime)
b) Facult茅 des sciences
Ma卯trise 猫s sciences Physique Concentration en sciences quantiques (2020-GRAD-SCI-PHY-01)
Andr茅 Beauchemin, vice-doyen aux 茅tudes sup茅rieures de la Facult茅 des sciences, pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜ne concentration au sein de la Ma卯trise 猫s sciences Physique, soit en sciences quantiques. Cette concentration ne sera disponible que pour l鈥檕ption bas茅e sur la th猫se.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.058 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la modification 脿 la Ma卯trise 猫s sciences Physique Concentration en sciences quantiques (2020-GRAD-SCI-PHY-01). (unanime)
7. Attributions de Comit茅s
a) Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente les attributions du Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle.
2019.2020.059 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les attributions du Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle. (unanime)
b) Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente les attributions du Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures.
2019.2020.060 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les attributions du Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures. (unanime)
AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION
8. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche
Le vice-recteur 脿 la recherche pr茅sente une mise 脿 jour des activit茅s au sein de la communaut茅 de recherche.
Members were informed that measures have been taken by CIHR, NSERC and SSHRC to allow researchers more time in submitting their grant requests as well as in the submission of their financial reporting. Some grant competitions have also been cancelled.
9. Entente de mandat strat茅gique (EMS3)
En raison de la suspension de l鈥橢ntente de mandat strat茅gique 3 par le gouvernement de l鈥橭ntario, aucune mise 脿 jour n鈥檈st n茅cessaire.
10. Autres questions
Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.
La s茅ance est lev茅e 脿 16h43.
