笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la huiti猫me r茅union de l'ann茅e 2019-2020 du
CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE
La r茅union a lieu le jeudi 9 avril 2020 脿 9h30 par Microsoft Teams
笔搁脡厂贰狈颁贰厂
L. Abanto Rojas, M. Archibald, J-M. Barrette, L. Berger, M. Bouchard, S. Cadieux, J. Carnegie, F. Chapleau,
M. Charron, C. Dallaire, M-A. Daoust, T. De Bruyn, R. Deonandan, E. Dupl脿a, A. Germain-Rutherford, I. Giroux, M. Gobeil, M. Labrosse, T. Lethbridge, M. Molgat, A. St-Amant, M. Th茅berge, S. Th茅riault, C. Turenne Sjolander.
PERSONNES RESSOURCES
M. Conway, S. Jirari, V. Tardif, L. Vaduva.
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.
1. APPROBATION DE L鈥橭RDRE DU JOUR
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
2. 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝 DE LA R脡UNION DU 5 MARS 2020
Le proc猫s-verbal de la r茅union du 5 mars 2020 est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
3. QUESTIONS D脡COULANT DU 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
4. Modifications mineures
a) Faculty of Arts
Pilot project for the course AHL 1301 (2020-UGRD-ARTS-ARTS-06)
The Vice-Dean, Programs of the Faculty of Arts presents the request. The request had been submitted to the Council at the last meeting, but some changes have been made since. Namely, it was decided that only newly admitted high school students would be part of this pilot project.
Members examine the request and propose a modification to the course description.
C.2019-2020.033 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver le projet pilote pour le cours AHL 1301 (2020-UGRD-ARTS-ARTS-06), avec la modification demand茅e.
b) Universit茅 Saint-Paul
Modifications aux titres des programmes 脿 la Facult茅 de th茅ologie (2019-2020-UGRD-USP-03-5.2)
Le vice-recteur 脿 l鈥檈nseignement et 脿 la recherche de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul pr茅sente la demande. On propose de changer le titre du B.A. sp茅cialis茅 avec majeure en th茅ologie et de la Mineure en th茅ologie 脿 B.A. sp茅cialis茅 avec majeure en foi, 茅thique et justice et Mineure en foi, 茅thique et justice, respectivement.
The proposed change is intended to make the content and value of the degree more intuitively intelligible to students. It also responds to a detailed study commissioned by the Faculty of Theology and reflects more closely the lexicon and interests of prospective students in these programs.
Quelques corrections mineures sont apport茅es 脿 la demande.
C.2019-2020.034 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications aux titres des programmes 脿 la Facult茅 de th茅ologie (2019-2020-UGRD-USP-03-5.2), avec les modifications demand茅es.
5. Modifications majeures Universit茅 Saint-Paul
Cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits (2019-2020-UGRD-USP-03- 5.3)
Le vice-recteur 脿 l鈥檈nseignement et 脿 la recherche de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul pr茅sente la demande. On propose la cr茅ation d鈥檜n BA g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du BA g茅n茅ral de 90 cr茅dits d茅j脿 existant.
Quelques corrections mineures sont apport茅es 脿 la demande.
C.2019-2020.035 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver la cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits (2019- 2020-USP-03-5.3), avec les modifications demand茅es.
6. Modification aux r猫glements acad茅miques
a) Discussion sur les certificats m茅dicaux et examens diff茅r茅s et modifications 脿 proposer aux r猫glements acad茅miques I-9.4 D茅roulement des examens et
I-9.5 Justifications pour absence 脿 un examen ou pour remise tardive des travaux
Sara Jirari, chef int茅rimaire, secteur soutien acad茅mique et Martine Conway, Ombudsman se joignent 脿 la r茅union. Les membres poursuivent la discussion commenc茅e lors de la derni猫re r茅union du Conseil portant sur le d茅veloppement d鈥檜n gabarit de certificat m茅dical qui pourrait 锚tre utilis茅 au niveau de l鈥橴niversit茅. Les facult茅s sont en faveur d'avoir un formulaire d'auto-d茅claration de la part de l'茅tudiant pour une maladie de courte dur茅e, selon le mod猫le de certificat m茅dical temporaire utilis茅 pr茅sentement par les Services de sant茅 UO, ainsi qu'un certificat m茅dical r茅gulier pour les autres cas.
Une discussion d鈥檈nsuit portant sur le contenu d鈥檜n formulaire d鈥檃uto-d茅claration, le nombre de fois qu鈥檌l pourrait 锚tre utilis茅 et la dur茅e de la maladie pour laquelle ce formulaire pourrait 锚tre utilis茅.
Plusieurs propositions sont sugg茅r茅es. Il est 茅galement sugg茅r茅 de revoir le message qui sera donn茅 aux 茅tudiants pour l'utilisation de ce formulaire afin de s'assurer que le formulaire n'a pas pour effet d'augmenter de mani猫re significative le nombre d'examens diff茅r茅s.
Un gabarit pour un formulaire d鈥檃uto-d茅claration sera pr茅sent茅 aux membres lors de la prochaine r茅union et une consultation au sein de chaque facult茅 aura ensuite lieu.
b) Discussion sur les d茅finitions de rendement et les r猫glements acad茅miques I-9.1 Normalisation des notes et I-10.1 Bar猫me officiel d 鈥櫭﹙ aluation
On propose une discussion sur les d茅finitions de rendement scolaire mentionn茅es dans ces deux r猫glements acad茅miques afin de r茅pondre 脿 une recommandation de l鈥橭mbudsman de clarifier et publier ces d茅finitions.
Une discussion s鈥檈nsuit. 脡tant donn茅 les interpr茅tations diff茅rentes des symboles alphanum茅riques selon les professeurs et les programmes, les membres recommandent de ne pas 茅tablir ces d茅finitions de rendement au niveau institutionnel, mais d鈥檈ncourager les professeurs de bien d茅finir les crit猫res d鈥櫭﹙aluation et les attentes dans les plans de cours.
Il est ainsi recommand茅 de ne pas apporter des modifications au r猫glement acad茅mique I-10.1 Bar猫me officiel d鈥櫭﹙aluation, mais de modifier le r猫glement I-9.1 Normalisation des notes afin d鈥檈nlever la r茅f茅rence 脿 ces d茅finitions de rendement.
Une proposition sera soumise lors d鈥檜ne prochaine r茅union.
AUX FINS DE DISCUSSION
7. Baccalaur茅ats offerts par les coll猫ges
Les pratiques actuelles concernant la reconnaissance des baccalaur茅ats offerts par les coll猫ges comme 茅tant ou non 茅quivalents 脿 des baccalaur茅ats offerts par des universit茅s diff猫rent d鈥檜ne facult茅 脿 l鈥檃utre et selon le cycle d鈥櫭﹖udes. Au premier cycle, on les reconna卯t comme 茅tant 茅quivalents 脿 des dipl么mes coll茅giaux. Aux 茅tudes sup茅rieures, certaines facult茅s les acceptent comme base d鈥檃dmission aux programmes de ma卯trise, tandis que d鈥檃utres ne les acceptent pas.
Puisque ces programmes sont 茅valu茅s rigoureusement par la Commission d鈥櫭﹙aluation de la qualit茅 de l鈥櫭ヾucation postsecondaire (CEQEP) et reconnus pas le Minist猫re comme des 茅quivalents 脿 des baccalaur茅ats universitaires, on propose de les reconna卯tre comme tels. Toutefois, pour certains programmes aux 茅tudes sup茅rieures, tel que les programmes g茅r茅s par des agr茅ments, il est possible que des exceptions s鈥檃ppliquent.
8. Protection des effets personnels des 茅tudiants lors des examens
On discute des modalit茅s de prot茅ger les effets personnels des 茅tudiants pendant les examens du vol potentiel. La registraire indique qu鈥檈lle avait v茅rifi茅 les pratiques dans d鈥檃utres universit茅s et que la plupart ont la m锚me pratique que nous et ne permettent pas en g茅n茅ral aux 茅tudiants de laisser leurs effets personnels sous leurs chaises pendant les examens.
9. Impact du choix de note S/NS sur les sanctions dans les cas de fraude acad茅mique
The Vice-Dean, Students at the Faculty of Arts raises the question of the impact the choice of the S/NS grading could have on sanctions imposed for academic fraud. Since an S/NS grade does not contribute to the CGPA, conversion of a mark lowered because of a sanction would reduce the effect of the sanction.
Faculties mention that in general students facing an allegation of academic fraud will not have the choice of an S/NS grading scheme and therefore no modification to academic regulation 14 is necessary.
