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Agenda

1.    Approval of the Agenda

CONSENT AGENDA

2.    Approval of the Minutes of the January 15th, 2024, Meeting

3.    Business Arising from the Minutes

4. Election to the Board of Governors

END OF THE CONSENT AGENDA

FOR APPROVAL

5. Academic Regulation

a) Academic regulation A-3 - Grading system (2023-2024 VPAA 002)

6. Major Modifications

a) St. Paul University

M.A and G. D. in Transformative Leadership and Spirituality (2023-2024-GRAD-USP-9.5.1)

FOR INFORMATION

7. Report from the Provost and Vice-President, Academic Affairs

8. Report from the Office of the Vice-President, Research and Innovation

9. Annual Report of the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation

10. Other Business

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
De la cinqui猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2023-2024 du
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La r茅union a lieu le lundi 12 f茅vrier 2024 脿 15 h par Microsoft Teams et dans la salle TBT 083.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

A. Lacassagne, A. Ashbaugh, A. Erdmer, A. O'Sullivan, A. Gauthier, A. Bergeron, A. Lucian-Mayer, A. Ibrahim, A. Beauchemin, A. St-Amant, B. Jasmin, C. Dallaire, C. Glendinning, C. Henry, C. R. Thickstun, D. Bourque, D. Nadeau, E. Bercier, E. Landriault, F.-E. Racicot, G. Lemay, G. Doudak, G. Yasmeen, G. Levesque, G. Reis, G. Richards, H. Cheema, H. Greenstone, I. Catelas, I. Giroux, J. Beauvais, J. Beddows, J. Doyle, J-F. Rioux, J-F. Tremblay, J. Scott, J. Thibeault, J. Velloso, J. Esleben, J. Carri猫re, J. S茅ror, K. Boon, K. Phillips, K. Prince, L. Barriault, L. Thibault, M. Andraos, M. Charron, M. Lagac茅, M. Lalumi猫re, M. McLennan, M. Lanoix, M. Sylvestre, N. Gosselin, R. Clark, R. Barwell, S. Brutus, S. Blais, S. Cadieux, S. Charbonneau, T. Vaillancourt, V. Barham, V. Duvadie, V. LeBlanc, Y. Pelletier

PERSONNES EXCUS脡ES

A. Spatafora, J. Fr茅mont, J. Jesu, J. Leddy, J. St-Pierre, K. Gilmour, S. Frigon, S. Wiebe, S. Yaya, T. Chung

PERSONNES RESSOURCES

A.    Bauer, N. Fontaine

Le provost et vice-recteur aux affaires acad茅miques par int茅rim pr茅side la r茅union en l鈥檃bsence du recteur.  M. Beauvais remercie Christine Dallaire, vice-doyenne aux 茅tudes, Facult茅 des sciences de la sant茅 qui termine son mandat au S茅nat le 26 f茅vrier 2024.

1.    Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est adopt茅 comme pr茅sent茅.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2.    Proc猫s-verbal de la r茅union du 15 janvier 2024

Le proc猫s-verbal est pr茅sent茅.

3.    Questions d茅coulant du proc猫s-verbal

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.

4. 脡lection au Bureau des gouverneurs

Un appel aux candidatures a 茅t茅 lanc茅 afin de combler un poste au Bureau des gouverneurs laiss茅 vacant 脿 la fin du mandat de Christine Dallaire. Tous les professeur.e.s titulaires ou agr茅g茅.e.s du S茅nat 茅lu.e.s en application de l鈥檃lin茅a 15 (1) (d) de la Loi de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa sont admissibles 脿 ce poste. Une seule candidature a 茅t茅 re莽ue, celle de Joao Velloso. Il est donc propos茅 de nommer Joao Velloso au Bureau des gouverneurs pour un mandat de trois ans, soit du 27 f茅vrier 2024 au 26 f茅vrier 2027.

2023-2024.021    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement et les motions qui s鈥檡 retrouvent. (unanime)

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 15 janvier 2024.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Joao Velloso au Bureau des gouverneurs pour un mandat de trois ans, soit du 27 f茅vrier 2024 au 26 f茅vrier 2027.

AUX FINS D鈥橝PPROBATION

5. R猫glements acad茅miques

a)    R猫glement acad茅mique A-3 Syst猫me de notation (2023-2024 VPAA 002)

Alain St-Amant, vice-provost aux affaires acad茅miques pr茅sente la demande.  Les membres 茅tudient les modifications propos茅es qui visent 脿 r茅duire la note de passage des cours NUT 脿 D (50%) afin de distinguer le programme de baccalaur茅at 猫s sciences sp茅cialis茅 en sciences des aliments du programme de di茅t茅tique et de mieux l鈥檃ligner aux exigences universitaires. Il est soulign茅 aux membres que pour des exigences d鈥檃gr茅ment, certains cours NUT du programme de di茅t茅tique et de l鈥檕ption nutrition du baccalaur茅at 猫s sciences sp茅cialis茅 en sciences des aliments n茅cessitent la note de passage de C+ (65%).

2023-2024.022    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au R猫glement acad茅mique A-3 Syst猫me de notation. (Unanime)

6. Modifications majeures

a)    Universit茅 Saint Paul

M.A. et D脡S en leadership transformatif et spiritualit茅 (2023-2024-GRAD-USP-9.5.1)

Iva Apostolova, Interim Vice-Rector, Academic and Research, St Paul University and Lauren Levesque, Co-Director, School of Leadership, Ecology and Equity, St Paul University presented the request.  

The members studied the request for major modifications which proposed renaming the graduate programs to align with the new name and mandate of the School of Leadership, Ecology and Equity.

2023-2024.023    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications majeures 脿 la M.A. et D脡S en leadership transformatif et spiritualit茅 de l鈥橴niversit茅 Saint Paul. (unanime)

Iva Apostolova and Lauren Levesque left the meeting.

POUR INFOMRATION

7. Rapport du provost et vice-recteur aux affaires acad茅miques

The Interim Provost and Vice-President, Academic Affairs provided an update on the temporary two-year intake cap on new international student permits. The caps will be weighted by provincial population but will not apply to graduate studies. The decisions and processes that will be put in place in Ontario have not yet been shared but should be made available soon. An update on admissions for the 2023 year was also provided.  

Le provost et vice-recteur des affaires acad茅miques pr茅sente une mise 脿 jour sur l鈥櫭﹍aboration des strat茅gies budg茅taires incluant le contexte des risques financiers. Le Comit茅 d鈥檃dministration travaille en 茅troite collaboration avec le Comit茅 aviseur sur les strat茅gies budg茅taires, un comit茅 sp茅cial du Bureau des gouverneurs, pour 茅laborer des orientations et mesures budg茅taires pour adresser les enjeux budg茅taires de l鈥橴niversit茅.  

8. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche et l鈥檌nnovation

Le vice-recteur, recherche et innovation, pr茅sente une mise 脿 jour sur son secteur.  Il explique aux membres que depuis le mois de d茅cembre le gouvernement du Canada a conclu des n茅gociations avec la Commission europ茅enne pour joindre Horizon Europe en tant que pays associ茅 dans le cadre du Pilier 2.

9. Rapport annuel du Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation

Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente le Rapport annuel du Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation pour information. Il souligne que l鈥檃nn茅e prochaine, dans un effort d鈥檃ugmenter le taux de participation, il y aura une compagne pour encourager la population 茅tudiante de remplir le sondage.

10. Autres questions

Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.

La s茅ance est lev茅e 脿 16h16.

NF