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Agenda

1.    Approval of the Agenda

2.    Approval of the Minutes of the January 16th, 2023, Meeting

3.    Business Arising from the Minutes

FOR APPROVAL

4.    Academic Regulations
a)    Restructuring of Academic Regulations (2022-2023 VPAA 008)

5.    Faculty of Social Sciences
a)    Creation of program Major and Minor in African Studies (2022-UGRD-SSOC-AFR-1591)

6.    Faculty of Medicine
a)    Master of Public Health: Creation of three concentrations and modifications of program structure and courses (2022-GRAD-MED-03)

FOR INFORMATION

7.    Report from the Provost and Vice-President, Academic Affairs

8.    Report from the Office of the Vice-President, Research and Innovation

9.    Other Business

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la quatri猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2022-2023 du
厂脡狈础罢

La r茅union a lieu le lundi 13 f茅vrier 2023 脿 15 h par Microsoft Teams

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

R. Agil, M. Andraos, A. Ashbaugh, V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, A. Beauchemin, C. Beauvais, J. Beauvais, A. Bergeron, D. Biocchi, S. Blais, K. Boon, D. Bourque, S. Brutus, I. Catelas, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, C. Dallaire, , S. Frigon, A. Germain-Rutherford, K. Gilmour, C. Glendinning, J. James, B. Jasmin, M. Lalumi猫re, V. Leblanc, G. Lemay, T. Lethbridge, G. Levesque, K. Mallan, H. Markwell, L. McDermaid, D. Nadeau, M. Nobel, A. O鈥橲ullivan, J. Paquette, K. Phillips, F. Pick, K. Prince, F.E. Racicot, G. Reis, G. Richards, S. Sapeha, J. Scott, T. Sharma, M.E. Sylvestre, L. Thibault, S. Tremblay-Pepin, C. Thickstun, S. Tosh, T. Vaillancourt, J. Velloso

PERSONNES EXCUS脡ES

脡. Bercier, S. Cadieux, C. Commanda, E. Crighton, C. D鈥橝mours, A. Dakroury, J. Doyle, L. Elbaum, J. Fr茅mont, M. Gobeil, A. Lacassagne, M. Lagac茅, M. Lanoix, J. Leddy, J. Lee, M. Liu, A. Malette, J. Nyman, Y. Pelletier, L. Sahaallah, B. Shamdani, D. Smith, A. Spatafora, S. Yaya, A. Young Soo Lee.

PERSONNES RESSOURCES

A. Bauer, S. Dutta, M.C. Gagnon, R. Landry, B. MacDougall, H. Mounir

La Provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques pr茅side la r茅union en l鈥檃bsence du recteur.

1. Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est adopt茅.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 16 janvier 2023

Le proc猫s-verbal est pr茅sent茅.

3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.

2022.2023.026 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement et les motions qui s鈥檡 retrouvent. (Unanime)

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 16 janvier 2023.

FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

AUX FINS D鈥橝PPROBATION

4. R猫glements acad茅miques

a) Restructuration des r猫glements acad茅miques et approbation des modifications aux r猫glements acad茅miques (2022-2023 VPAA 008)

La vice-provost aux affaires acad茅miques, Aline Germain-Rutherford, pr茅sente la demande. Le vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales Andr茅 Beauchemin pr茅sente les points saillants.

Les membres 茅tudient la demande qui propose le regroupement des r猫glements de tous les cycles sous une cat茅gorie : R猫glements conjoints et en s茅parant les autres r猫glements acad茅miques selon les sp茅cificit茅s propres au premier cycle et aux 茅tudes sup茅rieures. Ces modifications assureront une facilit茅 pour la recherche d鈥檌nformations, autant pour la population 茅tudiante que le corps professoral et les autres membres de la communaut茅 universitaire. Tous les r猫glements ont 茅t茅 r茅vis茅s et neutralis茅s par les Services linguistiques de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa. En plus de reclasser les r猫glements acad茅miques, quelques modifications ont 茅t茅 apport茅es aux r猫glements.

Compte tenu des discussions et du d茅bat que cette demande a suscit茅, la Provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques a recommand茅 de retirer ce point de l鈥檕rdre du jour pour permettre une
consultation 茅lectronique aupr猫s des membres du S茅nat. Celle-ci sera transmise dans les prochains jours.

La vice-provost aux affaires acad茅miques, Aline Germain-Rutherford se chargera de traiter les diff茅rentes suggestions.

Ainsi, dans le cas o霉 les demandes concernent des modifications substantielles de la demande de restructuration, celle-ci devra 锚tre pr茅sent茅e au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat du 11 avril 2023 pr茅alablement 脿 sa pr茅sentation au S茅nat du 17 avril 2023.

5. Facult茅 des sciences sociales

a) Cr茅ation d鈥檜n programme Majeure et Mineure en 茅tudes africaines (2022-UGRD-SSOC-AFR-1591)

La doyenne de la Facult茅 des sciences sociales, Victoria Barham, pr茅sente la demande et ne manque pas de rappeler que ce mois de f茅vrier est le mois de l鈥檋istoire des Noirs au Canada.

Les membres 茅tudient la demande qui propose la cr茅ation d鈥檜ne majeure et d鈥檜ne mineure en 脡tudes africaines qui proposent des approches multidisciplinaires, pan-facultaires et internationales. Ces programmes viseront l鈥檃cquisition de comp茅tences pour analyser ces enjeux au travers de cours relevant de cinq facult茅s, et int茅grant un apprentissage exp茅rientiel 脿 facettes multiples, ainsi qu鈥檜ne perspective d茅coloniale et interculturelle. A cet effet, la Facult茅 des sciences sociales accueillera des professeurs visiteurs venant d鈥檜niversit茅s africaines qui enseigneront en anglais et en fran莽ais le cours de premi猫re ann茅e. Cela permettra ainsi aux 茅tudiants d鈥櫭猼re expos茅s 脿 l鈥檃pproche africaine sans se d茅placer de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.

2022-2023-027 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande de cr茅ation de Majeure et Mineure en 茅tudes africaines de la Facult茅 des sciences sociales. (Unanime)

6. Facult茅 de m茅decine

a) Ma卯trise en sant茅 publique :
Cr茅ation de trois concentrations et modifications 脿 la structure du programme et des cours (2022-GRAD-MED-03)

Le doyen de la Facult茅 de m茅decine, Bernard Jasmin, introduit la demande. Le Dr Alain Stintzi pr茅sente la demande.

Les membres 茅tudient la demande qui propose de cr茅er trois concentrations et ainsi diversifier l鈥檕ffre des cours et de r茅duire de 15 脿 12 cr茅dits aux pr茅requis de comp茅tences langagi猫res. Ce qui constitue le r茅sultat de l鈥櫭﹙aluation du programme durant ces derni猫res ann茅es depuis sa cr茅ation en 2020.

2022-2023-028 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande de cr茅ation de trois concentrations et modifications 脿 la structure du programme et des cours.

AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION

7. Rapport de la provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques
La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques rappelle que ce mois de l鈥檋istoire des noirs se traduit par l鈥檕rganisation de diverses activit茅s sur le campus par les diff茅rentes associations et centres inter-facultaires.

Elle souligne 茅galement que le mois de mars sera le mois de la francophonie au sein de l鈥檜niversit茅 et que le Centre de recherche sur les francophonies canadiennes organisera diff茅rents 茅v猫nements pour l鈥檕ccasion.

Elle pr茅sente son rapport et en souligne les points suivants :
- Du c么t茅 des demandes d鈥檃dmission : une l茅g猫re hausse de 44 demandes au niveau institutionnel, de plus comparativement 脿 l鈥檃nn茅e pr茅c茅dente avec une diff茅rence au niveau de la citoyennet茅 et de la langue.
- Du point de vue francophone, une hausse de 16776 demandes de plus englobant les demandes 茅manant du Canada et de l鈥檌nternational. La croissance vient principalement du Qu茅bec pour le volet National et de l鈥橝frique pour le volet international.
- Du point de vue anglophone : une baisse de 16132 de demandes de moins par rapport 脿 2022 茅manant de l鈥橭ntario pour le volet national et de la Chine pour le volet international et une hausse de 11% des demandes 茅manant de l鈥橝frique anglophone.
Les deux facult茅s concern茅es par cette hausse des demandes sont la Facult茅 de g茅nie et la Facult茅 des sciences sociales.

8. Mise 脿 jour du vice-recteur, recherche et innovation

Le vice-recteur, recherche et innovation n鈥檃 pas pu pr茅senter la mise 脿 jour sur le secteur de la recherche dans la mesure o霉 il a eu un souci technique l鈥檈mp锚chant de poursuivre la r茅union du Senat en ligne.

9. Autres questions
Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.

La s茅ance est lev茅e 脿 16 h 09.

HM