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Agenda

AGENDA

1. Approval of the Agenda

2. Minutes of the January 18th, 2021 meeting

3. Business Arising from the Minutes

4. President鈥檚 report

FOR APPROVAL

5. Academic Regulation

a) Academic Regulation I-10.6
List of Symbols (2020-2021 VPAA 005)

b) Academic Regulation I-14
Academic Fraud (2020-2021 VPAA 007)

6. Major Modifications

a) Faculty of Social Sciences
Major modifications to the General Social Sciences Programs (2020-UGRD-SSOC-SSO-1533)

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

7. Update from the Office of the Vice-President, Research

8. Other Business

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la cinqui猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2020-2021 du

厂脡狈础罢

La r茅union a lieu le mardi 16 f茅vrier 2021 脿 15 h par Microsoft Teams.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

M. Andraos, F. Bangou, V. Barham, R. Barwell, J. Beauvais, L. B茅langer-Hardy, A. Bergeron, S. Blais, M. Bouchard, S. Cadieux, M. Charron, D. Chow, T. Chung, F. Collin, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, A. Dodek, H. Egla, J. Fr茅mont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, B. Jasmin, K. Kee, M. Lagac茅, J. Leddy, T. Lethbridge, G. L茅vesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, J. Nyman, A. O鈥橲ullivan, J. Patrick, C. Phillips, F. Pick, J. Renken, J. Scott, C. Seguin, G. Smith, S. Spronk, G. St-Pierre, M.-脠. Sylvestre, L. Thibault, S. Tremblay-P茅pin, C. Turenne-Sjolander, S. Yaya, N. Young

PERSONNES EXCUS脡ES

M. Antoine, L. Barriault, C. Beauvais, E. Bercier, B. Bogie, R. Bourgeois, A. Chaput, S. Charbonneau, C. D鈥橝mours, B. Dhillon, K. Girguis, P. Guitard, N. Hammond, J. Kara, C. Labr猫che, S. Lamoureux, R. Leblanc, J. Lee, V. Mbandji, D. Nadeau, M. Nevins, J. Paquette, L. Perron, F.脡. Racicot, C. Rovinescu, A. Savage, D. Smith, A. Sonnilal, A. Spatofora

PERSONNES RESSOURCES

J.-M. Barrette, A. Bauer, C. Beaudin, B. Ebanda de B鈥橞eri, M. Roy-Sole


Le recteur pr茅side la r茅union.

1. Approbation de l鈥檕rdre du jour

Il est propos茅 d鈥檃jouter un point sous Autres questions : Pr茅parations pour l鈥檃utomne 2021. L鈥檕rdre du jour est adopt茅 avec l鈥檃jout.

2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 18 janvier 2021

2020.2021.025 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal tel que pr茅sent茅. (unanime)

3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.

4. Rapport du recteur

Le recteur invite le professeur Boulou Ebanda de B鈥檅eri 脿 informer les membres des travaux qui ont 茅t茅 accomplis dans le dossier sur l鈥檃ntiracisme depuis la derni猫re r茅union du S茅nat. Professeur de B鈥檅eri informe les membres du site web qui est r茅serv茅 aux mises 脿 jour sur son mandat et les invite 脿 le visiter r茅guli猫rement. He has been meeting with many different groups from the university community in the past 30 to 40 days and these meetings have been a great source of information to help him advise the administration on how to move forward. The five steps that were presented at the last Senate meeting have been well received in general. D鈥檃utres 茅l茅ments de son mandat sont aussi en travail pr茅sentement comme conseiller sur le futur de l鈥檜niversit茅 en mati猫re de l鈥櫭塂I et correspondre avec toutes les facult茅s concernant leurs politiques d鈥檈mbauche.

Professeur de B鈥檅eri accueille les commentaires et les questions des membres.

En lien avec la situation de l鈥橴niversit茅 Laurentienne, le recteur souligne les dimensions diverses et inqui茅tantes du probl猫me. Il note que l鈥檃venir des programmes en fran莽ais 脿 l鈥橴niversit茅 Laurentienne est incertain et que l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa leur offre tout son soutien.

Le vice-recteur, international et Francophonie et la vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures commentent la r茅forme du programme de bourse aux 茅tudes sup茅rieures. Il est not茅 que cette r茅forme 茅tait due depuis longtemps et visait 脿 repositionner l鈥檜niversit茅. Jusqu鈥櫭 aujourd鈥檋ui, il n鈥檡 a pas de signaux que cette r茅forme ait men茅 脿 une baisse de demandes ou d鈥檌nscriptions d鈥櫭﹖udiants francophones.

Ils accueillent les commentaires et les questions des membres.

AUX FINS D鈥橝PPROBATION

5. R猫glement acad茅mique

a) R猫glement acad茅mique I-10.6
Liste des symboles (2020-2021 VPAA 005)

La vice-provost aux affaires acad茅miques, Mme Aline Germain-Rutherford pr茅sente la demande de modifications au r猫glement acad茅mique I-10.6 en suivi 脿 la r茅union du 18 janvier 2021.

Les membres 茅tudient la demande.

2020.2021.026 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-10.6, Liste des symboles. (unanime)

b) R猫glement acad茅mique I-14
Fraude acad茅mique (2020-2021 VPAA 007)

La vice-provost aux affaires acad茅miques, Mme Aline Germain-Rutherford pr茅sente la demande de modifications au r猫glement acad茅mique I-14.

Les membres 茅tudient la demande.

2020.2021.027 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-14, Fraude acad茅mique. (unanime)

6. Modifications majeures

a) Facult茅 des sciences sociales
Modifications majeures des programmes en sciences sociales g茅n茅rales (2020-UGRD-SSOC-SSO-1533)

Victoria Barham, la doyenne de la Facult茅 des sciences sociales pr茅sente la demande de modifications aux programmes en sciences sociales g茅n茅rales.

Les membres 茅tudient la demande et proposent des modifications.

2020.2021.028 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver avec modification la demande de modifications majeures aux programmes en sciences sociales g茅n茅rales de la Facult茅 des sciences sociales. (unanime)

AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION

7. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche

La directrice des communications et du marketing du Cabinet du vice-recteur 脿 la recherche, Mme Monique Roy-Sole pr茅sente la derni猫re publication du magazine Perspectives sur la recherche.

8. Autres questions

a) Preparation for Fall 2021

The Provost and Vice-President, Academic Affairs, explains that the current planning is anticipating to offer 30 to 50% of the courses in person. Each student should have the opportunity to have one course or activity in person. She noted that students who cannot come to campus in person will be able to continue their studies online and that funds have been set aside to allow for these plans to happen.

It is proposed to add this subject as a standing item on the agenda for upcoming meetings.


La s茅ance est lev茅e 脿 16 h 22.