笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la cinqui猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2019-2020 du
厂脡狈础罢
La r茅union a lieu le mardi 18 f茅vrier 2020 脿 15 h 00 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.
笔搁脡厂贰狈颁贰厂
S. Aly, F. Bangou, J. Beauvais, L. B茅langer-Hardy, A. Bergeron, M. Blais, S. Blais, S. Cadieux, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, B. Dhillon, J. Fr茅mont, S. Frigon, C. Glendinning, F. Julien, K. Kee, K. Kwok, M. Lagac茅, S. Lamoureux, J. Leddy, T. Lethbridge, G. L茅vesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, M. Nevins, J. Paquette, J. Renken, G. Smith, S. Spronk, M.-脠. Sylvestre, L. Thibault, A. Walji
PERSONNES EXCUS脡ES
V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, C. Beauvais, O. Benning, R. Bourgeois, A. Chaput, S. Chung, A. Dakroury, C. Dallaire, C. D鈥橝mours, A. Dodek, D. Gallo, A. Germain-Rutherford, M. Guilbeault, P. Guitard, B. Jasmin, C. Labr猫che, R. LeBlanc, J. Lee, J. Muller, D. Nadeau, J. Nyman, V. Ogden, L. Perron, C. Phillips, F. Pick, F.-脡. Racicot, C. Rovinescu, A. Savage, J. Scott, A. Spatofora, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, A. Tremblay, C. Turenne-Sjolander, H. Yan, N. Young
PERSONNES RESSOURCES
C. Beaudin, H. Touchette
Le recteur pr茅side la r茅union. Il souhaite la bienvenue aux nouveaux membres :
Wojtek Michalowski, Secr茅taire, 脡cole de gestion Telfer
John Leddy, Professeur, Facult茅 de m茅decine
Renouvellement d鈥橝lan Chaput, Professeur, Facult茅 de m茅decine
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
Le recteur sugg猫re l鈥檃jout de deux points de discussion 脿 l鈥檕rdre du jour sous le point Autres questions; 1) le racisme et 2) la sant茅 mentale.
L鈥檕rdre du jour est adopt茅 avec les ajouts.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 20 janvier 2020
Le proc猫s-verbal est approuv茅 avec une modification.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
4. a) Modifications au R猫glement 115 Conduite responsable de la recherche
Les modifications au R猫glement 115 Conduite responsable de la recherche sont approuv茅es telles que pr茅sent茅es.
b) Renouvellement de mandats au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat
i) Alan Chaput
Le mandat d鈥橝lan Chaput au Comit茅 ex茅cutif de S茅nat se termine le 17 septembre 2020. Dr Chaput a accept茅 de renouveler son mandat et il est donc propos茅 de renouveler son mandat au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour trois ans, soit du 18 septembre 2020 au 17 septembre 2023.
ii) Sylvie Lamoureux
Le mandat de Sylvie Lamoureux au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat s鈥檈st termin茅 le 22 janvier 2020. La professeure Lamoureux a accept茅 de renouveler son mandat et il est donc propos茅 de renouveler son mandat au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour trois ans, soit du 23 janvier 2020 au 22 janvier 2023.
2019.2020.051 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)
AUX FINS D鈥橝PPROBATION
5. Modifications aux r猫glements acad茅miques
a) R猫glement acad茅mique I-11 Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2019-2020 VPAA-003)
Sonia Cadieux, registraire, pr茅sente la demande. Il s鈥檃git de modifier le r猫glement afin de donner plus d鈥檌nformation concernant le rendement scolaire, la probation et le retrait obligatoire pour les 茅tudiants inscrits 脿 un certificat de premier cycle.
2019-2020.052 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au R猫glement acad茅mique I-11. (unanime)
b) R猫glement acad茅mique I-9.7 Proc茅dure d鈥檃nnulation ou d鈥檃journement d鈥檈xamens (2019-2020 VPAA 010)
Sonia Cadieux, registraire, pr茅sente la demande. Cette demande sert 脿 abolir la section 7 du r猫glement acad茅mique I-9 puisque cette section constitue plut么t une proc茅dure et non un r猫glement.
2019-2020.053 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檃bolition du R猫glement acad茅mique I-9.7. (unanime)
AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION
6. Entente de mandat strat茅gique 2020-2023
Le vice-recteur 脿 la recherche pr茅sente l鈥檈ntente de mandat strat茅gique (SMA3) qui entrera en vigueur le 1er avril 2020 suivant l鈥檃doption du Bureau des gouverneurs. Il explique les indicateurs de performance qui seront mis en 茅vidence dans les prochains mois.
Les membres posent des questions concernant les indicateurs de performance et leurs impacts.
A member pointed out the difference between computer science and computer engineering, and encouraged the team working on the SMA3 to ensure that the proper terms are used.
Members were informed that the SMA3 will be presented for approval at the Board of Governors鈥 meeting on Monday, February 24, 2020.
The President thanked the Vice-President, Research, the Deputy Provost, Academic Planning and Budgets, and their teams for the work they have done on the SMA3.
7. Plan d鈥檃ction autochtone
Brenda Macdougall, Academic Delegate for Indigenous Engagement, presented the Indigenous Action Plan. She provided an update of the upcoming work of the Indigenous Resource Centre. The Action Plan will be launched on March 30, 2020.
A discussion was held on the possibility of adding a mandatory course for students on Indigenous issues.
Members were informed that the Action Plan will be presented to the Board of Governors鈥 meeting on February 24, 2020.
8. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche
Martine Lagac茅, vice-rectrice associ茅e 脿 la recherche donne une mise 脿 jour des travaux du Cabinet en mati猫re de mobilisation des connaissances.
9. Autres questions
a) Le racisme
Les membres sont inform茅s qu鈥檜n communiqu茅 de presse sera publi茅 sous peu et qu鈥檜n courriel sera envoy茅 脿 toute la communaut茅 universitaire concernant la publication du deuxi猫me rapport suite aux 茅v茅nements en juin 2019. Ce rapport pr茅sente les aspects syst茅miques de l鈥檌ncident ainsi que des recommandations pour aller de l鈥檃vant.
The President indicated that there is a Committee working on these issues with representatives from the community.
b) La sant茅 mentale
Le recteur pr茅sente une mise 脿 jour du dossier sur la sant茅 mentale 脿 l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.
Members were informed that there is little to no waiting time to be seen at the University鈥檚 Health Services. There is, however, some waiting time when individual cases have to be escalated to the general Ontarian health system.
The President noted that a town hall on the subject will be held on February 27, 2020.
La s茅ance est lev茅e 脿 16h43.
