91Ÿ«Æ·șÚÁÏłÔčÏ

Agenda

AGENDA


WELCOME

Ryan Furlong, Ă©tudiant de premier cycle, reprĂ©sentant la FacultĂ© d’éducation
Elizabeth Lecours, étudiante de premier cycle, représentant la Faculté des arts
George Smith, Doyen (intérimaire), Faculté de théologie, Université Saint-Paul
Lorraine Ste-Marie, Doyenne (intérimaire), Faculté des sciences humaines et
Faculté de philosophie, Université Saint-Paul

VOTE OF THANKS

Manal Guirguis-Younger, Faculté des sciences humaines et
Faculté de philosophie, Université Saint-Paul
Yvan Mathieu, Doyen, Faculté de théologie, Université Saint-Paul



1. Approval of the Agenda

2. Minutes of the Meeting of November 19, 2018

3. Business Arising from the Minutes

FOR APPROBATION – ACADEMIC MATTERS

4. Creation of Programs

a) Faculty of Arts
Creation of a Minor, a Certificate and an Option in creative writing in English (2018-UGRD-ARTS-ENG-18)

b) Faculty of Science
Creation of a Major in Life Sciences (2019-UGRD-SCIEN-01)

c) Faculty of Social Sciences
Creation of a Minor in Conflict Studies and Human Rights (2018-UGRD- SSOC-ECH-1438)

5. Major Modifications

a) Faculty of Social Sciences
Addition of a Co-op Option in Women’s Studies (2018-UGRD-SSOC-FEM-1400)

b) Faculty of Social Sciences
Request to abolish the Minor in United States Studies (2018-UGRD- SSOC-EEU-1439)

c) Faculty of Health Sciences
Modifications to the Minor in leisure studies(2018-UGRD-SSAN-LSR-01)

d) Faculty of Health Sciences
Modifications to the Honours Bachelor in Nutrition Sciences (2018-UGRD-SSAN-NUT-01)

e) Faculty of Social Sciences
Modifications to the Gerontology Program (2018-2019-UGRD-SSOC-GRT-1449)

f) Office of the Vice-Provost Graduate and Postdoctoral Studies
Modifications to the Women’s Studies Program (2018-GRAD-SSOC-FEM-05)

g) Office of the Vice-Provost Graduate and Postdoctoral Studies
Modifications to the Computer Science Program (2018‐GRAD‐GENIE‐CSIN‐02)

h) Telfer School of Management
Addition the French Immersion option to the Business Technology Management Option and the Healthcare Analytics Option (2018-UGRD-GEST-23)

i) Telfer School of Management
Modifications to the Bachelors in Healthcare Analytics (2018-UGRD-GEST-24)

j) Telfer School of Management
Creation of a new Bachelor of Commerce complementary option in Business Analytics (2018-UGRD-GEST-26)

k) Faculty of Science
Modifications to courses in geology (2019-UGRD-SCIEN-GEO-01)


FOR APPROVAL

6. Revision of Academic Regulations

a) Academic Regulation I-8.2 Second-language certification and courses (2018-2019 VPAA 09)

b) Academic Regulation I-8.1 Course code and weight (2018-2019 VPAA 10)

c) Academic Regulation I-11.3 Withdrawal (2018-2019 VPAA 011)

7. Institutional Quality Assurance Process (IQAP) (2018-2019 VPAA 012)

8. Nomination to the Selection Committee for the Provost and Vice-President, Academic Affairs

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

9. Action Plan for la Francophonie at the University of Ottawa

10. Annual Report of the Human Rights Office

11. Update on the Strategic Planning Process

12. Other Business

Minutes

±Êžé°ż°äÈł§-łŐ·Ąžé”țŽĄłą

de la quatriĂšme rĂ©union de l’annĂ©e 2018-2019 du

ł§Ă‰±·ŽĄ°Ő

La réunion a lieu le lundi 21 janvier 2019 à 15 h 00 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.

±ÊžéÉł§·Ą±·°ä·Ął§

L. Barriault, R. Barwell, J. Beauchamp, J. Beauvais, C. Beauvais, E. Bercier, A. Bergeron, G. Bloomquist, P. Booth, L. Cardinal, A. Chaput, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, C. Dallaire, B. Dhillon, A. Dodek, J. FrĂ©mont, R. Furlong, A. Germain-Rutherford, P. –A. Giffard, C. Glendinning, D. Graham, V. Gupta, A. Harrison, B. Jasmin, F. Julien, K. Kwok, S. Lamoureux, R. Leblanc, T. Lethbridge, C. LĂ©vesque, G. LĂ©vesque, M. LĂ©vesque, J. McEwan, L. McLean, D. Nadeau, M. Nevins, A. O’Sullivan, C. Phillips, F. Pick, G. Smith, M. Spence, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, C. Suurtamm, A. Tremblay, C. Turenne-Sjolander.

PERSONNES EXCUSÉES

L. Bélanger-Hardy, O. Albatnuni, S. Blais, L. Bouchard, J. Cavanaugh, A. Dakroury, H. Eaton, S. Frigon, D. Gallo, M. Guilbeault, M. Joyal, K. Kee, S. Kitto, C. LabrÚche, M. Lagacé, E. Lecours, J. Lee, M. McLennan, Y. Mathieu, J. Nyman, L. Perron, E. Prieur, K. Racine, J. Renken, C. Rovinescu, A. Samson, A. Savage, L. Thibault, S. Tremblay, N. Young.

PERSONNE RESSOURCE

A. Bauer

Le recteur, M. Jacques Frémont, préside la réunion.

Le recteur souhaite la bienvenue Ă  Ryan Furlong, Ă©tudiant de premier cycle, reprĂ©sentant la FacultĂ© d’éducation, Elizabeth Lecours, Ă©tudiante de premier cycle, reprĂ©sentant la FacultĂ© des arts, George Smith, Doyen (intĂ©rimaire), FacultĂ© de thĂ©ologie, UniversitĂ© Saint-Paul, et Lorraine Ste-Marie, Doyenne (intĂ©rimaire), FacultĂ© des sciences humaines et FacultĂ© de philosophie, UniversitĂ© Saint-Paul.

Le recteur remercie Manal Guirguis-Younger, Faculté des sciences humaines et Faculté de philosophie, Université Saint-Paul, et Yvan Mathieu, Doyen, Faculté de théologie, Université Saint-Paul dont les mandats prennent fin pour leurs contributions aux travaux du Sénat.

1. Approbation de l’ordre du jour

L’ordre du jour est approuvĂ© tel que prĂ©sentĂ©.

2. ProcÚs-verbal de la réunion du 19 novembre 2018

2018-2019.30 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver le procĂšs-verbal de la rĂ©union du 19 novembre 2018 tel que prĂ©sentĂ©. (UnanimitĂ©)

3. Questions découlant du procÚs-verbal

Aucune question n’est soulevĂ©e.

AUX FINS D’APPROBATION – AFFAIRES ACADÉMIQUES

4. Création de programmes

a) FacultĂ© des arts - CrĂ©ation d’une mineure, d’un certificat et d’une option en Ă©criture crĂ©ative en anglais (2018-UGRD-ARTS-ENG-18)

The Dean, Faculty of Arts, presented the request for the creation of a Minor, a Certificate and an Option in Creative Writing in English as follows:
‱ Minor in Creative Writing for students taking an undergraduate degree at UOttawa (30 credits);
‱ Minor in Creative Writing for English Majors/Honours Students (30 credits, incl. 6 ‘common’ credits);
‱ Stand-alone Certificate in Creative Writing (30 credits); and
‱ Option in Creative Writing for students in any program, including English (15 credits)

He explained that the creation of these programs in Creative Writing enhance the student experience at the University of Ottawa by offering for-credit instruction in an area of great interest to students. They build on existing ties with cultural and creative communities outside the University. Ottawa has a vibrant arts scene which will energize—and be energized by—our institutional commitment to the cultural sector.

2018-2019.31 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver la crĂ©ation d’une mineure, d’un certificat et d’une option en Ă©criture crĂ©ative en anglais, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-ARTS-ENG-18. (UnanimitĂ©)

b) Faculté des sciences - Création de la majeure en sciences de la vie (2019-UGRD-SCIEN-01)

Le professeur St-Amant présente la demande.

Members are informed that the principal objective is to provide a major for students in the Biomedical Science or Biopharmaceutical Science programs who fail to achieve the necessary GPA to graduate with an Honours degree. As there is no corresponding major for these two interdisciplinary programs, the Major in Life Sciences will provide a major for the General BSc that will recognize the studies these students undertook in the general biosciences. No other existing major is appropriate as the Biomedical Science and Biopharmaceutical Science programs do not have the requisite courses for the Major in Biology nor the Major in Biochemistry.

2018-2019.32 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver la crĂ©ation de la majeure en sciences de la vie, conformĂ©ment Ă  la demande 2019-UGRD-SCIEN-01. (UnanimitĂ©)

c) FacultĂ© des sciences sociales - CrĂ©ation d’une mineure en Ă©tudes des conflits et droits humains (2018-UGRD- SSOC-ECH-1438)

Le doyen Lévesque présente la demande.

Members are informed that the proposed minor will serve to increase enrollments, particularly in upper level seminars. This will facilitate the maintenance of a wide course offering in both official languages. There is a contingent of students who prefer to have a disciplinary major, but would value an interdisciplinary minor that would allow the intensive study of rights and conflict.

2018-2019.33 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver la crĂ©ation d’une mineure en Ă©tudes des conflits et droits humains, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD- SSOC-ECH-1438. (UnanimitĂ©)

5. Modifications majeures

a) FacultĂ© des sciences sociales - Ajout de l’option coop en Ă©tude des femmes (2018-UGRD- SSOC-FEM-1400)
Le doyen Lévesque présente la demande.

Les membres sont informĂ©s que le programme de la majeure en Ă©tudes des femmes permet aux Ă©tudiantes et Ă©tudiants de complĂ©ter leur majeure en suivant des cours obligatoires et des cours au choix. L’option coop pourrait non seulement attirer les meilleur.e.s Ă©tudiant-e-s dans le programme mais pourrait Ă©galement permettre de leur offrir de l’expĂ©rience professionnelle.

L’ajout d’une option coop est en conformitĂ© avec la mission et les plans scolaires de l’UniversitĂ© puisqu’elle permettra d’ajouter une dimension d’apprentissage expĂ©rientiel Ă  la formation acadĂ©mique du programme.

2018-2019.34 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver l’ajout de l’option coop en Ă©tude des femmes, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-SSOC-FEM-1400. (UnanimitĂ©)

b) FacultĂ© des sciences sociales - Demande d’abolition de la mineure en Ă©tudes Ă©tats-uniennes (2018-UGRD-SSOC-EEU-1439)

Le doyen Lévesque présente la demande.

Il explique que la mineure a Ă©tĂ© créée en 2007 et qu’à l’heure actuelle il n’y a qu’un seul Ă©tudiant inscrit. L’abolition de la mineure permettra Ă  l’UniversitĂ© de dĂ©velopper d’autres programmes qui interpellent davantage les Ă©tudiants de premier cycle.

2018-2019.35 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’abolir la mineure en Ă©tudes Ă©tats-uniennes, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-SSOC-EEU-1439. (UnanimitĂ©)

c) Faculté des sciences de la santé - Modifications à la mineure en sciences du loisir (2018 UGRD-SSAN-LSR-01)

La professeure Christine Dallaire présente la demande.

On propose de modifier le titre de la mineure en sciences du loisir / Minor in leisure studies pour le titre suivant :
Mineure en Ă©tudes des enjeux sociaux du sport, de l’activitĂ© physique et du loisir /
Minor in Studies of Social Issues in Sport, Physical Activity and Leisure

Les inscriptions d’étudiants diminuant depuis 2009, on propose Ă©galement de restructurer la mineure en sciences du loisir afin d’établir la mineure en Ă©tudes des enjeux sociaux du sport, de l’activitĂ© physique et du loisir.

2018-2019.36 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications Ă  la mineure en sciences du loisir, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-SSAN-LSR-01. (UnanimitĂ©)

d) Faculté des sciences de la santé - Modifications au programme de Baccalauréat spécialisé en sciences de la nutrition (2018-UGRD-SSAN-NUT-01)

The Vice-Dean, Governance and Secretary presented the request.

He provided an overview of the evolution of the Honours Bachelor in Nutrition Science program since it was launched in 2007. In order to grow the program and offer more opportunities for prospective students, it is proposed to broaden the scope of the program to include more courses in food science by offering a Food Sciences Option in the program in both French and English.

The major revision will have three main components: Change in the Diploma title (From «Baccalauréat spécialisé en sciences de la nutrition / Honours Bachelor of Nutrition Sciences» to «Baccalauréat spécialisé en sciences des aliments et de la nutrition / Honours Bachelor in Food and Nutrition Sciences»); modifications to the current nutrition program (proposed Nutrition Sciences Option); and the creation of Food Sciences option.

2018-2019.37 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au programme de BaccalaurĂ©at spĂ©cialisĂ© en sciences de la nutrition, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-SSAN-NUT-01. (UnanimitĂ©)

e) Faculté des sciences sociales - Modifications à la mineure en gérontologie (2018-2019-UGRD-SSOC-GRT-1449)

Le doyen Lévesque présente la demande.

Les membres sont informĂ©s que cinq changements sont proposĂ©s Ă  la mineure en gĂ©rontologie : modification du titre du programme (de Mineure en gĂ©rontologie/Minor in Gerontology Ă  Mineure en Ă©tudes sur le vieillissement/Minor in Aging Studies); crĂ©ation de trois cours obligatoires; crĂ©ation de deux cours optionnels; modification de la liste de cours disponibles pour la composition des 15 crĂ©dits de cours optionnels; et abolition de cinq cours. Les changements apportĂ©s aux cours ont pour objectif de moderniser la formation en gĂ©rontologie offerte par l’entremise de la mineure et de lui donner une orientation un peu plus tournĂ©e vers l’intervention, ce qui est cohĂ©rent avec la dĂ©cision de confier la gestion du programme Ă  l’École de service social. Les changements apportĂ©s Ă  la formation en gĂ©rontologie sont en conformitĂ© avec la mission de
l’UniversitĂ© et les objectifs du plan stratĂ©gique 2020.

2018-2019.38 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications Ă  la mineure en gĂ©rontologie, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-2019-UGRD-SSOC-GRT-1449. (UnanimitĂ©)

f) Cabinet du vice-provost aux Ă©tudes supĂ©rieures et postdoctorales - Modifications au Programme d’études supĂ©rieures en Ă©tudes des femmes (2018-GRAD-SSOC-FEM-05)

Le doyen Lévesque présente la demande.

La FacultĂ© des sciences sociales propose le changement de nom du programme d’études supĂ©rieures de l’Institut d’études fĂ©ministes et de genre (MA et PhD) et du nom de la spĂ©cialisation des programmes pluridisciplinaires en Ă©tudes des femmes au niveau de la maĂźtrise (16 programmes pluridisciplinaires). Ces changements s’appliquent aussi aux titres du grade sur les diplĂŽmes. Les modifications proposĂ©es ne font que reflĂ©ter de maniĂšre plus juste et adĂ©quate les objectifs des programmes et la formation dĂ©jĂ  dispensĂ©e. Aucun impact sur les objectifs des programmes, la formation dispensĂ©e ou les rĂ©sultats d’apprentissage des programmes n’est prĂ©vu.

2018-2019.39 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au Programme d’études supĂ©rieures en Ă©tudes des femmes, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-GRAD-SSOC-FEM-05). (UnanimitĂ©)

g) Cabinet du vice-provost aux Ă©tudes supĂ©rieures et postdoctorales - Modifications au programme d’informatique (2018‐GRAD‐GENIE‐CSIN‐02)

Le doyen Beauvais présente la demande.

It is proposed to abolish two graduate diplomas and two courses. No student is currently enrolled in these Graduate Diplomas, and there have been no admitted students for at least 17 years. The course CSI 5130 has not been taught for the past 20 years neither at UOttawa nor at Carleton. The course CSI 5905 is solely for the diploma. The modifications will improve clarity for the students and reduce administrative burden, without impacting in any way the program.

2018-2019.40 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au programme d’informatique, conformĂ©ment Ă  la demande 2018‐GRAD‐GENIE‐CSIN‐02. (UnanimitĂ©)

h) École de gestion Telfer - Addition de l’option de l’immersion française dans les options de Gestion d’affaires technologiques et en analytique en soins de santĂ© (2018-UGRD-GEST-23)

La professeure Julie Beauchamp présente la demande.

It is proposed to add the French Immersion possibility to both the option of Business Technology Management and Healthcare Analytics. With the exception of the aforementioned programs, all Telfer School of Management options presently allow for the French Immersion stream. The Telfer School believes that allowing students to pursue this stream will enhance their ability to find employment once graduated.

2018-2019.41 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver l’addition de l’option de l’immersion française dans les options de Gestion d’affaires technologiques et en analytique en soins de santĂ©, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-GEST-23. (UnanimitĂ©)

i) École de gestion Telfer - Modifications au BaccalaurĂ©at en sciences commerciales option analytique en soins de santĂ© (2018-UGRD-GEST-24)

La professeure Julie Beauchamp présente la demande.

Members are informed that the Telfer School of Business would like to create a co-operative program within the existing Bachelor of Commerce (BCom) option in Healthcare Analytics program to enable students to gain professional experience in their field of study. This change is consistent with the learning goal to provide professional development / experiential learning opportunities across all of our programs. The program structure will not change. However, since coop work-terms will be added, this will be aligned with the undergraduate degree level expectations to ensure proper professional development opportunities in the program.

The program structure and sequence will change to include the coop option and the Telfer School of Management will ensure that a sequence is sent to students that enter this program. Consistent with other program options of the Telfer School of Management, students taking coop will typically complete their degrees in 4.5 years instead of 4 years.

2018-2019.42 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au BaccalaurĂ©at en sciences commerciales option analytique en soin de santĂ©, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-GEST-24. (UnanimitĂ©)

j) École de gestion Telfer - CrĂ©ation d’une option en analytique d’affaires au BaccalaurĂ©at en sciences commerciales (2018-UGRD-GEST-26)

La professeure Julie Beauchamp présente la demande.

Members are informed that the major modification request is to create a complementary option in Business Analytics. This will include changes to some current course titles and descriptions. The forecasts of the World Economic Forum indicate that data analysts will be in the highest demand by 2020 in companies around the globe. The growth in the demand for specialists in Business Analytics, Data Sciences, Data Engineers is close to exponential. According to an IBM market assessment, the annual growth in demand for such specialists will result in about 700,000 new positions by 2020.

In order to meet market demand and prepare specialists in BA from different business backgrounds, the
proposal allows students to take the BA option along with any of other options (ie: finance, marketing,
organizational behaviour) so as to get the necessary foundations in a field that is growing increasingly
important.

The Telfer School of Management has tabbed Business Analytics as one of its Strategic Area of
expertise. Alongside the Health Care Analytics Option, this complementary option would further solidify the undergraduate program as actively participating in this area of excellence. It would also give those students access to current and boundary spanning research in business analytics from the Faculty.

2018-2019.43 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver la crĂ©ation d’une option en analytique d’affaires au BaccalaurĂ©at en sciences commerciales, conformĂ©ment Ă  la demande 2018-UGRD-GEST-26. (UnanimitĂ©)

k) Faculté des sciences - Modifications au cours de géologie (2019-UGRD-SCIEN-GEO-01)
Le professeur St-Amant présente la demande.

The Faculty proposed the following modifications: abolish GEO2164/2564; remove GEO2164/2564 from course pre-requisites; add GEO2163/2563; add EVS 1101/150; increase CGPA for Honours program from 4.5 to 6.0. The Honours program can be research project (GEO4010; 6 cr) or two courses at GEO3000/4000 level, with at least one at the GEO4000 level.

The changes will better align programs and other departments in the Faculty, and raise the standards of the Honours program, as the CGPA for students on the GEO and GEO-PHY programs will increase.

2018-2019.44 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au cours de gĂ©ologie, conformĂ©ment Ă  la demande 2019-UGRD-SCIEN-GEO-01. (UnanimitĂ©)

AUX FINS D’APPROBATION

6. Révision des rÚglements académiques

a) RÚglement académique I-8.2 - Cours et test de langue seconde (2018-2019 VPAA 09)

La vice-provost, affaires académiques présente la demande.

Elle explique que les modifications proposĂ©es ont pour but d’indiquer clairement aux Ă©tudiants que le certificat de compĂ©tence en langue seconde offert par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) ne peut ĂȘtre comptabilisĂ© dans le calcul des exigences d’aucun programme d’études Ă  l’exception des programmes de baccalaurĂ©at en sciences commerciales. On propose Ă©galement d’enlever le deuxiĂšme paragraphe de ce rĂšglement puisqu’il n’y a pas de test Ă  part pour les Ă©tudiants de l’École de gestion Telfer. Le premier paragraphe contient l’information nĂ©cessaire pour tous les Ă©tudiants.

2018-2019.45 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I-8.2 Cours et test de langue seconde (2018-2019 VPAA 09). (UnanimitĂ©)

b) RÚglement académique I-8.1 - Codification des cours (2018-2019 VPAA 010)

La vice-provost, affaires académiques présente la demande.

Les modifications proposĂ©es clarifient les attentes institutionnelles en matiĂšre de cours bilingues, tout en simplifiant le RĂšglement. Depuis la mise en place du nouveau systĂšme uOCampus, la GEÉ ne demande plus les heures de contact liĂ©es Ă  chacune des composantes d’un cours. La GEÉ demande de prĂ©ciser les composantes (LEC, TUT, DGD, LAB, etc.), mais pas le nombre d’heures. La GEÉ ne peut conserver le nombre d’heures dans uOCampus, ni l’afficher dans les annuaires.

2018-2019.46 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I-8.1 Codification des cours (2018-2019 VPAA 010). (UnanimitĂ©)

c) RÚglement académique I-11.3 - Retrait (2018-2019 VPAA 011)

La vice-provost, affaires académiques présente la demande.

On propose l’ajout d’une prĂ©cision afin de clarifier les conditions de rĂ©admission suite Ă  un retrait prĂ©sentement en place pour les Ă©tudiants de la FacultĂ© des sciences de la santĂ©. Une discussion s’ensuit au sujet de la rĂ©admission. Le recteur demande qu’on clarifie « admission et rĂ©admission » et que la demande soit soumise Ă  nouveau Ă  la prochaine rĂ©union du SĂ©nat.

7. Processus institutionnel d’assurance de la qualitĂ© (PIAQ) (2018-2019 VPAA 012)

La vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la version rĂ©visĂ©e du Processus institutionnel d’assurance de la qualitĂ© (PIAQ).
2018-2019.47 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu d’approuver le Processus institutionnel d’assurance de la qualitĂ© (PIAQ), conformĂ©ment Ă  la demande 2018-2019 VPAA 012. (UnanimitĂ©)

8. Nomination au Comité de sélection du Provost et vice-recteur aux affaires académiques

Le recteur informe les membres que le mandat de David Graham, Provost et vice-recteur aux affaires acadĂ©miques, se terminera sous peu. Le processus de nomination d’un vice-recteur ou d’une vice-rectrice ou de la secrĂ©taire de l’universitĂ© prĂ©voit la crĂ©ation par le recteur d’un comitĂ© de
sĂ©lection dans le but de l’aider Ă  recommander au Bureau des gouverneurs la personne la plus appropriĂ©e pour occuper les fonctions de vice-recteur ou de secrĂ©taire. Ce comitĂ© doit ĂȘtre composĂ©, entre autres, de trois personnes nommĂ©es par le SĂ©nat, dont un est un des membres Ă©tudiants du SĂ©nat inscrit Ă  un programme d’études d’un niveau autre que celui du membre du Bureau des gouverneurs.
Seuls les étudiants sénateurs des cycles supérieurs sont éligibles pour élection au comité de sélection du Provost et vice-recteur aux affaires académiques étant donné que le membre étudiant nommé par le Bureau des gouverneurs est un étudiant de premier cycle.

Les personnes ayant proposé leur candidature sont les suivantes :
‱ Kevin Kwok, Ă©tudiant du cycle supĂ©rieur, FacultĂ© des sciences, dĂ©partement de biologie
‱ Christine Dallaire, Professeure titulaire, FacultĂ© des sciences de la santĂ©
‱ Adam Dodek, Doyen, FacultĂ© de droit, section Common Law
‱ Lucie Thibault, Doyenne, FacultĂ© des sciences de la santĂ©

Kevin Kwok, le seul étudiant du cycle supérieur, est élu par acclamation.

Les membres étudient les candidatures de Christine Dallaire, Adam Dodek et Lucie Thibault, et il est ensuite procédé au vote. Adam Dodek et Lucie Thibault ont obtenu le plus de suffrage et sont élus.
2018-2019.48 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu de nommer Kevin Kwok, Adam Dodek et Lucie Thibault au ComitĂ© de sĂ©lection du Provost et vice-recteur aux affaires acadĂ©miques conformĂ©ment aux rĂ©sultats de l’élection tenue ce jour.

AUX FINS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION

9. Plan d’action pour la francophonie Ă  l’UniversitĂ© d’Ottawa

Le recteur remercie Linda Cardinal, chargĂ©e de mission Ă  la francophonie et auteure du rapport, et son Ă©quipe, et prĂ©sente le plan d’action pour la francophonie. Le plan comprend les principes directeurs, les objectifs et les actions concrĂštes Ă  mettre en Ɠuvre au sein de l’UniversitĂ© pour lui permettre de mieux s’acquitter de son mandat envers la francophonie dans tous ses secteurs d’activitĂ©, y compris la gouvernance, l’enseignement, la recherche, les relations extĂ©rieures, les ressources, les services et l’expĂ©rience Ă©tudiante.

Le recteur indique par ailleurs que des annonces ciblĂ©es en faveur de la francophonie seront dĂ©voilĂ©es sous peu et que le mandat d’un dirigeant principal Ă  la francophonie et aux services en français est Ă  l’étude.

10. Rapport annuel du Bureau des droits de la personne

La SecrĂ©taire gĂ©nĂ©rale prĂ©sente, Ă  titre d’information, le rapport annuel du Bureau des droits de la personne pour les annĂ©es universitaires de septembre 2015 Ă  aoĂ»t 2018.

11. Mise à jour sur le processus de planification stratégique

Le provost et vice-recteur aux affaires acadĂ©miques prĂ©sente une mise Ă  jour sur l’état d’avancement des travaux entourant le plan stratĂ©gique 2030.

12. Autres questions

Aucune autre question n’est soulevĂ©e.

L’ordre du jour est Ă©puisĂ© et la sĂ©ance est levĂ©e Ă  17h15.