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de la huiti猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2019-2020 du
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La r茅union a lieu le lundi 15 juin 2020 脿 15 h 00 par Microsoft Teams.
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S. Aly, F. Bangou, V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, C. Beauvais, J. Beauvais, L. B茅langer-Hardy, A. Bergeron, S. Blais, M. Bouchard, S. Cadieux, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, J. Fr茅mont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, P. Guitard, N. G. Hammond, F. Julien, K. Kee, M. Lagac茅, S. Lamoureux, J. Leddy, T. Lethbridge, G. L茅vesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, D. Nadeau, M. Nevins, V. Ogden, J. Paquette, L. Perron, F.-脡. Racicot, J. Renken, A. Savage, J. Scott, D. Smith, A. Spatafora, S. Spronk, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, M.-脠. Sylvestre L. Thibault, C. Turenne-Sjolander, A. Walji, N, Young
PERSONNES EXCUS脡ES
D. Antoine, O. Benning, R. Bourgeois, A. Chaput, C. D鈥橝mours, B. Dhillon, A. Dodek, D. Gallo, M. Guilbeault, B. Jasmin, C. Labr猫che, R. LeBlanc, J. Lee, J. Mueller, A. O鈥橲ullivan, C. Phillips, F. Pick, C. Rovinescu, G. Smith, H. Yan
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, C. Beaudin, M. Conway, L. Mainville, L. Peyton, A. Stintzi
Le recteur pr茅side la r茅union.
BIENVENUE ET REMERCIEMENTS
Le recteur souhaite la bienvenue au professeur David Smith de la Facult茅 d鈥櫭ヾucation et 脿 M. Simon Tremblay-Pepin, secr茅taire de la Facult茅 des sciences humaines de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul.
Il remercie M. Martin Blais, secr茅taire de la Facult茅 des sciences humaines de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est adopt茅 tel que pr茅sent茅.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 11 mai 2020
Le proc猫s-verbal est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
4. 脡lections au Conseil des 茅tudes du premier cycle
Trois postes d鈥櫭﹖udiant(es) du premier cycle sont 脿 combler au Conseil des 茅tudes du premier cycle. Trois candidatures ont 茅t茅 re莽ues. Serena Dossani, Alyanna Popatia et Yasmin Rajwani sont 茅lues par acclamation pour un mandat de deux ans, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2022.
5. Renouvellements et 茅lection 脿 la Commission permanente des affaires francophones et des langues officielles
Le mandat de la doyenne Lucie Thibault est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat du professeur Guy Drouin est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat du professeur Fran莽ois Chapleau est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat de Marie-Claude Thifault est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat de la professeure C茅cile Planchon est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat du professeur Isaac Nigizama est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat de Mathieu Laflamme, 茅tudiant aux cycles sup茅rieurs, est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat de Wilbrod Leclerc, ancien 茅tudiant, est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat de Sophie Letouz茅 est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le mandat de Daniel Hubert est renouvel茅 pour un an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Un poste d鈥櫭﹖udiant(e) du premier cycle est 脿 combler et une candidature a 茅t茅 recommand茅e par le Syndicat 茅tudiant de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa. Chelsey-Lynn Rousselle est donc 茅lue par acclamation pour un mandat d鈥檜n an, soit du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
6. 脡lection au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat
Aucune candidature n鈥檃 茅t茅 re莽ue. Un appel 脿 la candidature sera relanc茅 par le secr茅tariat vers la fin ao没t ou en d茅but septembre 2020.
2019.2020.065 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)
FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
7. Rapport du recteur
Le recteur souligne le d茅part du doyen Fran莽ois Julien et le remercie pour son travail pendant les derni猫res ann茅es. Il indique que le professeur Wojtek Michalowski le remplacera par int茅rim en attendant la nomination d鈥檜n doyen ou d鈥檜ne doyenne par le comit茅 de nomination.
Le recteur donne une mise 脿 jour sur le dossier du racisme 脿 l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa. Il revient sur la note envoy茅e 脿 la communaut茅 concernant l鈥櫭﹙茅nement du 12 juin 2019 et r茅it猫re que le dossier n鈥檈st pas ferm茅.
Concernant la COVID-19, le recteur explique l鈥檃ide financi猫re qui a 茅t茅 fournie 脿 l鈥橴niversit茅 par le gouvernement de l鈥橭ntario. Il donne une mise 脿 jour sur les consultations en cours pour la francophonie ontarienne. L鈥91精品黑料吃瓜 a d茅pos茅 trois demandes de projet et est pr茅sentement en attente de r茅ponse 脿 ces demandes.
La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques donne une mise 脿 jour sur les pr茅parations pour la rentr茅e de l鈥檃utomne. Elle explique que le travail pour les cours 脿 distance est en cours. Le Service d鈥檃ppui 脿 l鈥檈nseignement et 脿 l鈥檃pprentissage a embauch茅 plus de personnel pour appuyer les facult茅s. Elle donne un aper莽u des services et de l鈥檃ppui qui est offert aux professeurs. Des projets pilotes sont aussi en cours pour les logiciels de surveillance des examens 脿 distance.
Une mise 脿 jour sur le dossier de la sant茅 mentale est pr茅sent茅e par la provost. Elle mentionne qu鈥檜n comit茅 de travail a 茅t茅 mis sur pied, et celui-ci est pr茅sid茅 par le doyen Kevin Kee. Un rapport int茅rimaire sera disponible sous peu. In recent weeks, in response to anti-black racism, resources have been increased to include specific services for the black community. The Committee has decided to go ahead with the previously planned consultations virtually. There will also be a university advisor on mental health and well-being appointed, who will be responsible for implementing the Committee鈥檚 recommendations.
Le recteur invite les s茅nateurs 脿 visionner une des collations des grades virtuelles qui prendront place dans la prochaine semaine.
AUX FINS D鈥橝PPROBATION
8. Modifications majeures
a) Universit茅 Saint-Paul
Modifications majeures au baccalaur茅at 猫s arts sp茅cialis茅 en 茅thique et enjeux sociaux contemporains (2019-2020-UNDERGRAD-USP-4.5.2)
La professeure Julie Paquette pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜n Baccalaur茅at 猫s arts sp茅cialis茅 avec majeure en 茅thique et enjeux sociaux contemporains 脿 partir du programme existant de Baccalaur茅at 猫s arts sp茅cialis茅 en 茅thique et enjeux sociaux contemporains.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.066 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications majeures au baccalaur茅at 猫s arts sp茅cialis茅 en 茅thique et enjeux sociaux contemporains. (unanime)
b) Facult茅 de g茅nie
Ma卯trise en gestion en ing茅nierie 鈥 programme en ligne et Dipl么me d鈥櫭﹖udes sup茅rieures en gestion en ing茅nierie en ligne (2020-GRAD-GENIE-EMP-02)
Le vice-doyen aux 茅tudes sup茅rieures, Liam Peyton, pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜ne version compl猫tement en ligne des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures en gestion en ing茅nierie.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.067 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications majeures 脿 la ma卯trise en gestion en ing茅nierie 鈥 programme en ligne et Dipl么me d鈥櫭﹖udes sup茅rieures en gestion en ing茅nierie en ligne. (unanime)
c) Facult茅 de m茅decine
Cr茅ation et ajout de la sp茅cialisation en bioinformatique aux programmes de doctorat en biochimie, microbiologie et immunologie et m茅decine cellulaire et mol茅culaire (2019-GRAD-MED-03)
Le vice-doyen aux 茅tudes sup茅rieures, Alain Stintzi, pr茅sente la demande pour cr茅er et ajouter la sp茅cialisation en bioinformatique aux programmes de doctorat en biochimie, microbiologie et immunologie et m茅decine cellulaire et mol茅culaire.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.068 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la cr茅ation et l鈥檃jout de la sp茅cialisation en bioinformatique aux programmes de doctorat en biochimie, microbiologie et immunologie et m茅decine cellulaire et mol茅culaire. (unanime)
9. R猫glements acad茅miques
a) R猫glement acad茅mique I-9.4
D茅roulement des examens (2019-2020 VPAA 009)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de modification au r猫glement acad茅mique universitaire I-9.4 D茅roulement des examens. Cette modification sert 脿 mieux pr茅ciser ce que doivent faire les 茅tudiants lorsqu鈥檌ls quittent un examen pour des raisons m茅dicales.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.069 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-9.4 D茅roulement des examens avec modifications. (unanime)
b) R猫glement acad茅mique I-9.5
Justifications pour absence 脿 un examen ou pour remise tardive des travaux (2019-2020 VPAA 010)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de modification au r猫glement acad茅mique universitaire I-9.5 Justifications pour absence 脿 un examen ou pour remise tardive des travaux.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.070 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-9.5 Justifications pour absence 脿 un examen ou pour remise tardive des travaux avec modifications. (unanime)
10. R猫glement sur l鈥檕mbudsman
L鈥檕mbudsman, Martine Conway, pr茅sente la nouvelle version du r猫glement sur l鈥檕mbudsman. Elle explique les raisons derri猫re les modifications.
Les membres 茅tudient la demande.
2019.2020.071 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le r猫glement sur l鈥檕mbudsman avec une modification. (unanime)
AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION
11. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche
a) Relance des activit茅s de recherche 鈥 retour progressif et s茅curitaire sur le campus
Le vice-recteur 脿 la recherche donne une mise 脿 jour sur la relance des activit茅s de recherche et sur le retour progressif et s茅curitaire sur le campus. Il explique que 10 % des activit茅s se sont poursuivies sans arr锚t. Un groupe de travail a 茅t茅 mis sur pied 脿 la mi-avril et document cadre qui se retrouve sur le site web a 茅t茅 cr茅茅. Celui-ci 茅num猫re les principes directeurs pour la relance des activit茅s. Le tout sera fait en phase. Pendant les prochaines semaines, 33 % des activit茅s seront reprises, et vers juillet et ao没t, 66 % des activit茅s seront reprises.
b) Mise 脿 jour sur les Presses de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa
La directrice des Presses de l鈥橴O, Lara Mainville, pr茅sente une mise 脿 jour sur les Presses de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.
Elle remercie Robert Major et Yvon Malette qui ont si茅g茅 au Comit茅 de direction pendant plusieurs ann茅es.
12. Autres questions
Un membre demande une mise 脿 jour sur les 茅lections des 茅tudiants du premier cycle au Bureau des gouverneurs et au S茅nat. La secr茅taire g茅n茅rale explique que la p茅riode d鈥櫭﹍ections sera prolong茅e d没 脿 des probl猫mes techniques. Certains 茅tudiants n鈥檕nt pas eu la chance de voter pendant la p茅riode usuelle.
Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.
La s茅ance est lev茅e 脿 16 h 49.
