笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la septi猫me r茅union de l'ann茅e 2019-2020 du
CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE
La r茅union a lieu le jeudi 5 mars 2020 脿 9h30 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.
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L. Abanto Rojas, J-M. Barrette, L. Berger, S. Cadieux, J. Carnegie, M. Charron, C. Dallaire, E. Dupl脿a, A. Germain-Rutherford, I. Giroux, M. Gobeil, M. Labrosse, T. Lethbridge, M. Molgat, A. St-Amant, S. Th茅riault.
PERSONNES EXCUS脡ES
M. Bouchard, F. Chapleau, M-A. Daoust, T. De Bruyn, R. Deonandan, M. Th茅berge, C. Turenne-Sjolander.
PERSONNES RESSOURCES
M. Archibald, D. Brisson, M. Conway, A. Segura, E. Silva, L. Vaduva. La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.
1. APPROBATION DE L鈥橭RDRE DU JOUR
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
2. 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝 DE LA R脡UNION DU 30 janvier 2020
Le proc猫s-verbal de la r茅union du 30 janvier 2020 est approuv茅 tel que pr茅sent茅.
3. QUESTIONS D脡COULANT DU 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
La vice-provost aux affaires acad茅miques apporte une clarification suite au message envoy茅 hier par
l鈥橴niversit茅 concernant les restrictions de voyage international 脿 cause du COVID-19. Elle indique que l鈥櫭﹎ission de lettre de permission n鈥檈st pas suspendue pr茅sentement. Elle informe les membres qu鈥檜n groupe de travail se penche sur l鈥檈xamen de plans d鈥檜rgence pour la tenue des examens finaux en ligne si la situation n茅cessitera ceci.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
4. Modifications mineures
a) Centre d鈥檈xp茅rience en recherche
Cr茅ation d鈥檜n cours de stage de recherche (2019-UGRD-RCH-01)
Le directeur du Centre d鈥檈xp茅rience en recherche pr茅sente la demande. La demande avait 茅t茅 pr茅sent茅e au Conseil le 21 novembre 2019 et les modifications demand茅es ont 茅t茅 maintenant apport茅es.
Les membres examinent la demande et sugg猫rent d鈥櫭ヽourter et simplifier la description des cours et d鈥檌nclure toute information non essentielle dans une note qui peut 锚tre affich茅e ailleurs en ligne. Ils sugg猫rent 茅galement de clarifier dans la demande que l鈥檃pprobation 茅thique doit 锚tre re莽ue avant le d茅part en stage.
C.2019-2020.029 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver la cr茅ation d鈥檜n cours de stage de recherche (2019-UGRD-RCH-01), avec les modifications demand茅es.
b) Facult茅 des arts
Projet pilote avec le cours AHL1301 (2020-UGRD-ARTS-ARTS-06)
The Vice-Dean, Programs of the Faculty of Arts presents the request. The Faculty of Arts is seeking permission to run a one-year pilot course in order to help students entering the English-stream of the BA in Interdisciplinary Studies in Fall 2020 to acquire university-level skills.
Members examine the request and propose to extend the pilot project to two years and recommend that the Faculty of Arts evaluate the impact of the project on students.
C.2019-2020.030 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver le projet pilote avec le cours AHL1301 (2020-UGRD-ARTS-ARTS-06), avec les modifications demand茅es.
5. Modification majeure Facult茅 de g茅nie
Modification au Baccalaur茅at 猫s B.Sc. sp茅cialis茅 en math茅matique / B.Sc. sp茅cialis茅 en informatique (Sciences des donn茅es) (2019-UGRD-GENIE-SDS-01)
Le vice-doyen aux programmes de premier cycle de la Facult茅 de g茅nie pr茅sente la demande. Il est propos茅 d鈥檃jouter l鈥檕ption Co-op au programme B.Sc. sp茅cialis茅 en math茅matique / B.Sc. sp茅cialis茅 en informatique (Sciences des donn茅es).
C.2019-2020.031 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver l鈥檃jout de l鈥檕ption Co-op au Baccalaur茅at 猫s B.Sc. sp茅cialis茅 en math茅matique / B.Sc.sp茅cialis茅 en informatique (Sciences des donn茅es) (2019-UGRD-GENIE-SDS-01), tel que pr茅sent茅e.
6. Modification acad茅mique facultaire Facult茅 de m茅dicine
Politique de r茅vision des examens et des 茅valuations (2019 : UGRD-MED : 12)
La repr茅sentante de la Facult茅 de m茅decine pr茅sente la demande. Il est propos茅 d鈥檃jouter une date limite de r茅vision de l鈥檈xamen dans le cadre de la politique facultaire portant sur la r茅vision des examens et des 茅valuations.
Les membres examinent la demande et sugg猫rent de changer le d茅lai pour la r茅vision d鈥檜n examen de 2 semaines 脿 10 jours ouvrables avant l鈥檈xamen de reprise.
C.2019-2020.032 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver la politique de r茅vision des examens et des 茅valuations (2019 : UGRD-MED : 12), avec la modification demand茅e.
AUX FINS DE DISCUSSION
8. Fraude scolaire dans les cas d鈥檃ccommodement scolaire
Eduardo Silva, Coordonnateur, services adapt茅s & apprentissage et Martine Conway, Ombudsman se joignent 脿 la r茅union. La vice-provost aux affaires acad茅miques a 茅t茅 inform茅e par le Service d鈥檃ppui au succ猫s scolaire de cas de fraude acad茅mique pendant les examens des 茅tudiants avec des accommodements acad茅miques qui sont tenus 脿 part des examens r茅guliers. Pr茅sentement, le r猫glement sur la fraude acad茅mique pr茅voit que seulement les professeurs peuvent soumettre une all茅gation formelle de fraude. Pourtant, dans le cas des examens accommod茅s, les professeurs concern茅s n鈥檃ssurent pas toujours le suivi n茅cessaire 脿 un rapport d鈥檌ncident de fraude acad茅mique et ne d茅posent pas toujours une all茅gation formelle. Elle sugg猫re de donner aux surveillants d鈥檈xamens la possibilit茅 de soumettre une all茅gation de fraude scolaire dont ils t茅moignent.
Les membres discutent et sugg猫rent que 莽a soit toujours le professeur qui soumet l鈥檃ll茅gation de fraude au doyen ou son repr茅sentant. Par contre, on propose que le surveillant d鈥檈xamen qui t茅moigne l鈥檃cte de fraude remplisse le rapport d鈥檌ncident n茅cessaire et le transmette au professeur concern茅 ainsi qu鈥檃u doyen ou repr茅sentant du doyen de la facult茅 en question, qui assurera le suivi n茅cessaire aupr猫s du professeur.
7. Modifications aux r猫glements acad茅miques
R猫glements acad茅miques I-9.4 D茅roulement des examens et I-9.5 Justifications pour absence 脿 un examen ou pour remise tardive des travaux
Les membres discutent des enjeux et d茅fis auxquels les facult茅s font face autour des demandes de justifications d鈥檃bsence sur la base d鈥檜n certificat m茅dical ainsi que du nombre croissant des demandes d鈥檈xamens diff茅r茅s. Les pratiques concernant les examens diff茅r茅s varient beaucoup d鈥檜ne facult茅 脿 l鈥檃utre et, dans certains cas, m锚me d鈥檜ne unit茅 脿 l鈥檃utre dans le cadre de la m锚me facult茅.
Il est propos茅 de travailler sur un gabarit commun du certificat m茅dical qui serait utilis茅 au niveau de l鈥橴niversit茅. Cette discussion sera abord茅e lors de la prochaine r茅union du Conseil. Des documents d鈥檃ppui 脿 cette discussion seront pr茅par茅s et distribu茅s aux membres par le Cabinet de la vice-provost aux affaires acad茅miques.
