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Agenda

AGENDA

1. Approval of the Agenda

CONSENT AGENDA

2. Minutes of the April 6th, 2020 meeting

3. Business Arising from the Minutes

APPOINTMENTS | ELECTIONS

4. Election to the Executive Committee of the Senate

END OF THE CONSENT AGENDA

5. President鈥檚 report

FOR APPROVAL

6. Program Creation

a) Faculty of Arts
Master of Arts in Contemporary Art Theory (2018-GRAD-ARTS-ARV-01)

7. Major Modifications

a) Saint Paul University
Creation of a general 120-unit B.A. from the 90-unit general B.A. (2019-2020-UGRD-USP-03-5.3)

8. Minor Modifications

a) Saint Paul University
Modifications to program titles at the Faculty of Theology (2019-2020-UGRD-USP-03-5.2)

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

9. Update from the Office of the Vice-President Research

10. Other Business

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la septi猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2019-2020 du

厂脡狈础罢

La r茅union a lieu le lundi 11 mai 2020 脿 15 h 00 par Microsoft Teams.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

S. Aly, F. Bangou, V. Barham, C. Beauvais, J. Beauvais, L. B茅langer-Hardy, A. Bergeron, M. Blais, M. Bouchard, S. Cadieux, A. Chaput, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, C. D鈥橝mours, J. Fr茅mont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, P. Guitard, F. Julien, K. Kee, M. Lagac茅, S. Lamoureux, R. Leblanc, J. Leddy, T. Lethbridge, G. L茅vesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, J. Mueller, D. Nadeau, M. Nevins, J. Nyman, V. Ogden, A. O鈥橲ullivan, J. Paquette, L. Perron, C. Phillips, F.-脡. Racicot, J. Renken, A. Savage, J. Scott, G. Smith, A. Spatafora, S. Spronk, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, M.-脠. Sylvestre L. Thibault, C. Turenne-Sjolander, A. Walji, N, Young

PERSONNES EXCUS脡ES

D. Antoine, L. Barriault, R. Barwell, O. Benning, S. Blais, R. Bourgeois, B. Dhillon, A. Dodek, M. Guilbeault, N. Hammond, C. Labr猫che, J. Lee, F. Pick, C. Rovinescu, H. Yan

PERSONNES RESSOURCES

J.-M. Barrette, A. Bauer, C. Beaudin, J. Zdebik


La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅mique pr茅side la r茅union.

1. Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est adopt茅 tel que pr茅sent茅.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 6 avril 2020

Le proc猫s-verbal est approuv茅 tel que pr茅sent茅.

3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal

Aucune question n鈥檈st soulev茅e.

4. 脡lection au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat

Un poste d鈥檜n membre du S茅nat est 脿 combler au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois. Une candidature a 茅t茅 re莽ue, celle de la professeure Paulette Guitard. Elle est donc 茅lue par acclamation pour un mandat du 1er juillet 2020 au 30 juin 2023.

5. Prolongation des mandats des s茅nateurs 茅tudiants du premier cycle

Les circonstances exceptionnelles li茅es 脿 la crise de la Covid-19 ont caus茅 un retard dans le processus des 茅lections des s茅nateurs 茅tudiants du premier cycle. Le processus 茅lectoral a 茅t茅 interrompu 脿 la mi-mars et reprend dans la semaine du 11 mai. Le mandat des sept s茅nateurs 茅tudiants actuels du premier cycle a pris fin le 30 avril 2020 alors que le processus 茅lectoral n鈥檈st pas termin茅.

La secr茅taire g茅n茅rale propose que les mandats des s茅nateurs 茅tudiants du premier cycle soient prolong茅s jusqu鈥櫭 leur r茅茅lection ou celle de leur successeur :

Haiyi Yan (Facult茅 des arts)
Oliver Benning (Facult茅 de g茅nie)
Victoria Ogden (Facult茅 de sciences)
Sarah Aly (Facult茅 des sciences de la sant茅)
Jesse Muller (Facult茅 des sciences sociales)
David Gallo (脡cole de gestion Telfer) et
Adam Walji (Facult茅 de droit)


2019.2020.061 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)

FIN DE L鈥橭RDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

6. Rapport du recteur

La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques offre ses remerciements et ceux des membres du Comit茅 d鈥檃dministration 脿 ceux et celles qui ont particip茅 aux s茅ances publiques qui ont pris place pendant les deux derni猫res semaines.

La provost donne une mise 脿 jour sur le Budget 2020-2021 qui a 茅t茅 pr茅sent茅 pour approbation au Bureau des gouverneurs lors de la r茅union du 5 mai 2020. Elle explique l鈥檃pproche qui a 茅t茅 choisie, celle de pr茅senter un budget sans tenir compte des impacts de la crise de la COVID-19. She explained that once enrolment figures and other sources of revenue are known, a complete budget reflecting the impact of COVID-19 will be presented to the Board of Governors.
La provost note qu鈥檜n courriel a 茅t茅 re莽u de la part des professeures Christine Dallaire, Sylvie Frigon et Susan Spronk posant des questions importantes sur les services qui sont et seront offerts aux professeurs pendant la p茅riode de transition aux cours 脿 distance. Elle invite la vice-provost aux affaires acad茅miques 脿 pr茅senter une mise 脿 jour sur les affaires acad茅miques et les types de soutien offert aux professeurs par le SAEA.

La vice-provost note que l鈥檃pproche qui a 茅t茅 choisie pour la rentr茅e 脿 l鈥檃utomne 2020 est la pr茅paration d鈥檕ffrir la grande majorit茅 des cours 脿 distance. Elle pr茅sente quelques outils d鈥檃nti plagiat et de surveillance d鈥檈xamens qui seront 茅valu茅s 脿 savoir si leur utilisation serait utile.

AUX FINS D鈥橝PPROBATION

7. Cr茅ation de programmes

a) Facult茅 des arts
Ma卯trise 猫s arts en Th茅orie d鈥檃rt contemporain (2018-GRAD-ARTS-ARV-01)

Le vice-doyen aux programmes de la Facult茅 des arts pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜ne ma卯trise 猫s arts en Th茅orie d鈥檃rt contemporain.

Les membres 茅tudient la demande.

2019.2020.062 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la cr茅ation du programme de ma卯trise 猫s arts en Th茅orie d鈥檃rts contemporains. (unanime)

8. Modifications majeures

a) Universit茅 Saint-Paul
Cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits (2019-2020-UGRD-USP-03-5.3)

Le vice-recteur 脿 l鈥檈nseignement et 脿 la recherche de l鈥橴niversit茅 Saint Paul pr茅sente la demande de cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits 脿 l鈥橴niversit茅 Saint-Paul.

Les membres 茅tudient la demande.

2019.2020.063 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande de cr茅ation d鈥檜n B.A. g茅n茅ral de 120 cr茅dits 脿 partir du B.A. g茅n茅ral de 90 cr茅dits 脿 l鈥橴niversit茅 Saint-Paul. (unanime)

9. Modifications mineures

a) Universit茅 Saint Paul
Modifications aux titres des programmes 脿 la Facult茅 de th茅ologie (2019-2020-UGRD-USP-03-52.)

Le vice-recteur 脿 l鈥檈nseignement et 脿 la recherche de l鈥橴niversit茅 Saint Paul pr茅sente la demande de modification du nom de la mineure et de la majeure en th茅ologie 脿 B.A. sp茅cialis茅 avec majeure en Foi, 茅thique et justice et mineure en Foi, 茅thique et justice.
Les membres 茅tudient la demande.

2019.2020.064 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande de changement aux titres des programmes 脿 la Facult茅 de th茅ologie de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul. (unanime)

AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION

10. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche

Le vice-recteur 脿 la recherche pr茅sente une mise 脿 jour du secteur de la recherche. Il explique les 茅tapes qui seront entam茅es pour assurer la s茅curit茅 des chercheurs et du personnel de recherche dans la reprise des activit茅s de la recherche. Il invite le vice-recteur associ茅 脿 la recherche, Guy L茅vesque, 脿 pr茅senter les travaux du Comit茅 de travail sur la reprise de la recherche, qui assurera l鈥櫭﹍aboration d鈥檜n plan pour red茅marrer toutes les activit茅s de recherche de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa.

Le vice-recteur associ茅 脿 la recherche explique que le r么le du Comit茅 de travail est d鈥檃ccompagner et d鈥檃ppuyer les facult茅s dans leurs r茅flexions et leur pr茅paration dans la reprise de la recherche. Le Comit茅 茅value depuis les trois derni猫res semaines le travail qui est accompli dans les autres universit茅s intensives de recherche. Le retour se fera en phases au courant de l鈥櫭﹖茅.

Une mise 脿 jour sur le projet de cybers茅curit茅 est aussi pr茅sent茅e par le vice-recteur associ茅 脿 la recherche.

Le recteur se joint 脿 la r茅union et remercie les s茅nateurs.

11. Autres questions

Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.


La s茅ance est lev茅e 脿 16h19.