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de la sixi猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2018-2019 du
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La r茅union a lieu le mardi 13 mai 2019 脿 15 h 00 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.
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L. Barriault, R. Barwell, C. Beauvais, J. Beauvais, O. Benning, A. Bergeron, S. Blais, G. Bloomquist,
L. Bouchard, S. Cadieux, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, C. Dallaire, B. Dhillon,
J. Fr茅mont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, F. Julien, K. Kee, S. Kitto, K. Kwok,
C. Labr猫che, M. Lagac茅, S. Lamoureux, T. Lethbridge, C. L茅vesque, G. L茅vesque, M. L茅vesque,
J. Muller, D. Nadeau, M. Nevins, V. Ogden, A. O鈥橲ullivan, L. Perron, F. Pick, A. Savage, G. Smith,
L. Ste-Marie, G. St-Pierre, C. Suurtamm, A. Tremblay, C. Turenne-Sjolander et N. Young.
PERSONNES EXCUS脡ES
S. Aly, J. Beauchamp, L. B茅langer-Hardy, R. Bourgeois, L. Cardinal, A. Chaput, A. Dakroury, A. Dodek, H. Eaton, D. Gallo, P.鈥揂. Giffard, D. Graham, M. Guilbeault, B. Jasmin, R. Leblanc, J. Lee, L. McLean,
M. McLennan, J. Nyman, C. Phillips, J. Renken, C. Rovinescu, A. Samson, L. Thibault et S. Tremblay.
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, N. Jean
Le recteur pr茅side la r茅union.
Le recteur souhaite la bienvenue 脿 Sarah Aly, Oliver Benning, Jesse Muller et Victoria Ogden.
Le recteur remercie Martine Spence, Elizabeth Recours, Ryan Furlong, Obay Albatnuni, Varis Gupta, Alex Harrison, Emily Prieur, Paige Booth et Katline Racine.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 avec une modification. Le point 9 sera pr茅sent茅 apr猫s le point 10 脿 l鈥檕rdre du jour.
2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 26 f茅vrier 2019
2018-2019.60 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 26 f茅vrier 2019 tel que pr茅sent茅. (Unanimit茅)
3. Proc猫s-verbal du vote 茅lectronique pour 茅lection 脿 divers comit茅s
2018-2019.61 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal du vote 茅lectronique, tel que pr茅sent茅. (Unanimit茅)
4. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Le recteur pr茅sentera une mise 脿 jour sur le cadre strat茅gique sous le point 10, 芦 autres questions 禄.
AUX FINS D鈥橝PPROBATION
5. Cr茅ation d鈥檜n nouveau r猫glement acad茅mique universitaire
R猫glement acad茅mique I-5.7 Relance acad茅mique (2018-2019 VPAA 014)
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente cette demande.
La relance acad茅mique a comme objectif de favoriser la r茅ussite des 茅tudiants qui n鈥檕nt pas fait d鈥櫭﹖udes universitaires pr茅alables 脿 celles 脿 l鈥91精品黑料吃瓜, qui rencontrent des d茅fis acad茅miques en d茅but de parcours et qui auraient besoin d鈥檜ne relance acad茅mique pour leur permettre de poursuivre et de r茅ussir.
Les membres 茅tudient la demande.
2018-2019.62 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-2019 VPAA 014, telle que pr茅sent茅e. (Unanimit茅)
6. Modifications des r猫glements acad茅miques
a) R猫glement acad茅mique I-8.3 - Pr茅sence aux cours (2018-2019 VPAA 08)
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente la demande.
La vice-provost propose de remplacer l鈥檋yperlien sur la page des r猫glements acad茅miques universitaires avec le texte propos茅 dans la demande. L鈥檋yperlien dirige les utilisateurs vers les anciens annuaires facultaires 2003-2005, ce qui porte 脿 confusion.
Les membres 茅tudient la demande.
2018-2019.63 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-2019 VPAA 08. (Unanimit茅)
b) R猫glement acad茅mique I-8.5 - Plan de cours pour les 茅tudes du premier, deuxi猫me et troisi猫me cycle (2018-2019 VPAA 017)
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente cette demande.
La vice-provost propose des modifications au r猫glement acad茅mique I-8.5 portant sur le plan de cours, afin d鈥檡 inclure un point sur les exigences sur la pr茅sence aux cours.
Les membres 茅tudient la demande.
2018-2019.64 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-2019 VPAA 017. (Unanimit茅)
c) R猫glement acad茅mique I-9.3 - P茅riode officielle des examens (2018-2019 VPAA 013)
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente cette demande.
La vice-provost propose d鈥檃jouter des pr茅cisions concernant les examens pratiques de laboratoire qui ont lieu dans certaines facult茅s.
Les membres 茅tudient la demande.
2018-2019.65 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-2019 VPAA 013. (Unanimit茅)
d) R猫glement acad茅mique I-10.2 - Notes et calcul des moyennes (2018-2019 VPAA 016)
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente cette demande.
La vice-provost propose d鈥檃jouter une pr茅cision concernant l鈥檃rrondissement des notes finales de cours.
Les membres 茅tudient la demande.
2018-2019.66 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la demande 2018-2019 VPAA 016. (Unanimit茅)
AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION
7. Gestion des effectifs 茅tudiants
Date du dernier jour d鈥檌nscription tardive
La registraire pr茅sente ce point pour information.
La registraire informe les membres que la date du 芦 Dernier jour d鈥檌nscription tardive 禄 sera le dixi猫me jour ouvrable apr猫s le d茅but des cours. Ainsi, un maximum de 2 semaines compl猫tes de cours ou 6 heures de cours se seront 茅coul茅es avant la date limite d鈥檌nscription au cours. Les donn茅es pr茅sent茅es d茅montrent que ce changement devrait avoir un impact positif sur les abandons et les 茅checs. Il est 脿 noter que dans le pass茅 la r猫gle 茅tait le onzi猫me jour, car l鈥檌nscription se passait en personne. Il devait donc avoir une journ茅e additionnelle pour effectuer les transactions. Maintenant, l鈥檌nscription se fait en ligne. Les 茅tudiants pourront ajouter un cours jusqu鈥櫭 23 h 59 le 10e jour.
8. Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation
a) Mise 脿 jour sur le rapport int茅rimaire (e)
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅sente une mise 脿 jour sur ce rapport suite 脿 ses consultations avec les Facult茅s. Ce dossier sera rapport茅 脿 une prochaine r茅union du S茅nat afin de pr茅senter des recommandations pour approbation.
b) Questionnaire d鈥櫭﹙aluation de l鈥檈nseignement (b)
M. Michel Laurier pr茅sente ce point.
10. Autres questions
Le recteur pr茅sente une mise 脿 jour sur le processus participatif Imagine 2030. Il informe les membres que le cadre strat茅gique Transformation 2030 sera pr茅sent茅 脿 l鈥橢x茅cutif du S茅nat du 4 juin, au Bureau des gouverneurs du 20 juin et ensuite 脿 la prochaine r茅union du S茅nat du 10 juin.
Le recteur quitte la r茅union.
9. R茅vision de la proc茅dure de s茅lection du recteur et vice-chancelier
Le vice-recteur 脿 la recherche pr茅side le reste de la r茅union.
La secr茅taire g茅n茅rale pr茅sente la proc茅dure. Elle explique que la modification la plus importante serait que la proc茅dure comprend maintenant une proc茅dure pour le renouvellement du mandat du recteur et vice-chancelier. La proc茅dure pr茅c茅dente n鈥檈n comprenait pas. La proc茅dure sera pr茅sent茅e pour approbation aux membres du Bureau des gouverneurs le 27 mai 2019.
L鈥檕rdre du jour est 茅puis茅 et la s茅ance est lev茅e 脿 17h05.
