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AGENDA
1. Approval of the Agenda
CONSENT AGENDA
2. Minutes of the April 19th, 2021 meeting
3. Business Arising from the Minutes
4. Election to the Executive Committee of the Senate
END OF THE CONSENT AGENDA
5. President鈥檚 report
FOR APPROVAL
6. Academic Regulation
a) Academic Regulation I-14
Academic Fraud (2020-2021 VPAA 008)
FOR INFORMATION AND DISCUSSION
7. Update from the Office of the Vice-President, Research
8. Report on Program Evaluation
9. Preparations for Fall 2021
10. Other Business
笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la septi猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2020-2021 du
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La r茅union a lieu le lundi 17 mai 2021 脿 15 h par Microsoft Teams.
笔搁脡厂贰狈颁贰厂
J. Alvi, M. Andraos, V. Barham, L. Barriault, C. Beauvais, J. Beauvais, A. Bergeron, S. Blais, M. Bouchard, S. Brutus, S. Cadieux, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, C. D鈥橝mours, L. Diokpa, S. Dutta, J. Fr茅mont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, B. Jasmin, K. Kee, M. Lagac茅, S. Lamoureux, T. Lethbridge, G. L茅vesque, M. Liu, H. Markwell, V. Mbandji, I. Moisil, M. Nevins, M. Nobel, J. Nyman, A. O鈥橲ullivan, J. Paquette, Y. Pelletier, C. Phillips, F. Pick, F.脡. Racicot, J. Renken, A. Savage, J. Scott, C. Seguin, G. Smith, S. Spronk, M.脠. Sylvestre, L. Thibault, C. Thickstun, B. Toure, S. Tremblay-P茅pin, C. Turenne-Sjolander, S. Yaya, S. Yee, N. Young
PERSONNES EXCUS脡ES
R. Agil, F. Bangou, R. Barwell, L. B茅langer-Hardy, E. Bercier, A. Chaput, B. Dhillon, A. Dodek, J. Doyle, M. Elkbouli, P. Guitard, R. Leblanc, J. Leddy, J. Lee, D. Nadeau, J. Patrick, L. Perron, C. Rovinescu, D. Smith, A. Spatafora, G. St-Pierre
PERSONNES RESSOURCES
J.-M. Barrette, A. Bauer, C. Beaudin, M. Turcotte
Le recteur pr茅side la r茅union.
BIENVENUE ET REMERCIEMENTS
Le recteur souhaite la bienvenue 脿 Reana Agil, 茅tudiante de premier cycle de l鈥櫭塩ole de gestion Telfer, Julia Alvi, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 des sciences sociales, Linda Diokpa, 茅tudiante aux cycles sup茅rieurs repr茅sentant les sciences humaines, Maya Elkbouli, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 de m茅decine, Michelle Liu, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 de droit, Michael Nobel, professeur de la Facult茅 de droit canonique de l鈥橴niversit茅 Saint Paul, Charles Thickstun, 茅tudiant aux cycles sup茅rieurs repr茅sentant les sciences, Balkissa Toure, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 de g茅nie et Sam Yee, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 des sciences.
Il f茅licite Eric Crighton, professeur de la Facult茅 des arts, Sylvie Frigon, professeure 脿 la Facult茅 des sciences sociales, Frances Pick, professeure de la Facult茅 des sciences, Alistair Savage, professeur de la Facult茅 des sciences et Celina Seguin, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 des arts pour le renouv猫lement de leurs mandats.
Il remercie Marie Dominique Antoine, 茅tudiante aux cycles sup茅rieurs repr茅sentant les sciences humaines, Bryce Bogie, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 de m茅decine, Daniel Chow, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 de droit, F茅lix Collin, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 des sciences sociales, Herv茅 Egla, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 de g茅nie, Katherine Girguis, 茅tudiante de premier cycle de l鈥櫭塩ole de gestion Telfer, Nicole Grace Hammond, 茅tudiante aux cycles sup茅rieurs repr茅sentant les sciences, Jameel Kara, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 des sciences de la sant茅, Chantal Labr猫che, professeure de la Facult茅 de droit canonique de l鈥橴niversit茅 Saint Paul et Anjaliya Sonnilal, 茅tudiante de premier cycle de la Facult茅 des sciences pour leurs contributions aux travaux du S茅nat.
1. Approbation de l鈥檕rdre du jour
Il est propos茅 de d茅placer le point intitul茅 芦 Pr茅parations pour la rentr茅e 2021 禄 sous le rapport du recteur. L鈥檕rdre du jour est adopt茅 avec la modification.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Proc猫s-verbal de la r茅union du 19 avril 2021
Le proc猫s-verbal est approuv茅 comme pr茅sent茅.
3. Questions d茅coulant du proc猫s-verbal
Aucune question n鈥檈st soulev茅e.
4. 脡lections au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat
Trois postes de membres 茅lus par le S茅nat sont 脿 combler au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat. Un appel 脿 candidatures a 茅t茅 lanc茅 par le secr茅tariat et trois candidatures ont 茅t茅 re莽ues. Linda Diokpa, Timothy Lethbridge et Nathan Young sont nomm茅s au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois, soit du 1er juillet 2021 au 30 juin 2024.
2020.2021.037 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)
5. Rapport du recteur
Le recteur souligne quelques 茅l茅ments du budget f茅d茅ral qui a 茅t茅 annonc茅 le 19 avril.
Il annonce que le Comit茅 sur la libert茅 acad茅mique a commenc茅 ses travaux et qu鈥檜n appel 脿 la participation aux consultations du comit茅 a 茅t茅 envoy茅 脿 la communaut茅 universitaire derni猫rement.
La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques commente l鈥檌mpact de la covid sur les carri猫res professorales en suivi 脿 la derni猫re r茅union. Elle souligne l鈥檌mportance de l鈥檈ncadrement des professeur.e.s qui font la demande pour leur permanence. Elle note que deux lettres d鈥檈ntente ont 茅t茅 sign茅es avec l鈥橝PUO dont une s鈥檃pplique aux questions d鈥櫭﹙aluation pour les d茅cisions relatives 脿 la carri猫re des professeur.e.s r茅guliers et des biblioth茅caires, et l鈥檃utre s鈥檃pplique 脿 la prolongation des contrats et des d茅lais pour demander la permanence. Cette deuxi猫me lettre n鈥檃 pas 茅t茅 renouvel茅e pour l鈥檃nn茅e courante puisque ce n鈥櫭﹖ait pas souhait茅 par les professeur.e.s en question.
En ce qui a trait aux activit茅s sur le dossier antiracisme, le travail continue pour pr茅parer la rentr茅e. Trois groupes de travail ont 茅t茅 mis sur pied, le premier sur l鈥檈xp茅rience 茅tudiante, le deuxi猫me sur l鈥檃pprentissage et le curriculum, et le troisi猫me sur le volet de recherche avec le Cabinet du vice-recteur 脿 la recherche. Une mise 脿 jour compl猫te sur les initiatives pour la rentr茅e sera pr茅sent茅e au S茅nat 脿 une prochaine r茅union.
La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques et le vice-recteur, international et francophonie donnent une mise 脿 jour sur les effectifs 茅tudiants. Nous sommes pr茅sentement en temps de conversion des offres.
Le vice-recteur, international et francophonie donne une mise 脿 jour sur la question des visas pour les 茅tudiants internationaux. Les d茅lais pour l鈥檕btention des visas sont de plus en plus longs. Toutefois, des repr茅sentations ont 茅t茅 faites aupr猫s des autorit茅s f茅d茅rales et les d茅lais pour l鈥檕btention des visas seront maintenant de 9 semaines. Le vice-recteur 茅num猫re quelques initiatives de recrutement qui sont en travail depuis quelques mois.
Sur le volet de la francophonie, le vice-recteur note qu鈥檜ne s茅rie d鈥檌nvitations a 茅t茅 envoy茅e pour encourager le dialogue sur trois volets de consultations. L鈥檜niversit茅 a pris les moyens n茅cessaires pour supporter l鈥橴niversit茅 Laurentienne conform茅ment 脿 la motion adopt茅e 脿 la derni猫re r茅union du S茅nat.
5a. Pr茅parations pour la rentr茅e 2021
The Provost and Vice-President, Academic Affairs informed the senators that an information session on COVID vaccination will be offered on May 26 and will feature COVID experts who will be answering the community鈥檚 questions. She also noted that planning was underway to open a vaccination clinic. There were also conversations underway regarding the requiring of vaccination which presents many legal challenges.
L鈥檕bjectif qui avait 茅t茅 fix茅 de pouvoir offrir 30 脿 50 % des activit茅s en pr茅sentiel a 茅t茅 atteint. Le nombre d鈥檃ctivit茅s offertes en pr茅sentiel augmentera si cela est permis par la sant茅 publique.
AUX FINS D鈥橝PPROBATION
6. R猫glements acad茅miques
a) R猫glement acad茅mique I-14
Fraude acad茅mique (2020-2021 VPAA 008)
La vice-provost aux affaires acad茅miques, Mme Aline Germain-Rutherford pr茅sente la demande de modifications au r猫glement acad茅mique I-14, Fraude acad茅mique.
Les membres 茅tudient la demande et proposent une modification.
2020.2021.038 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-14, Fraude acad茅mique avec une modification. (unanime)
AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION
7. Mise 脿 jour du vice-rectorat 脿 la recherche
Le vice-recteur 脿 la recherche pr茅sente une mise 脿 jour sur les opportunit茅s de financement qui ont 茅t茅 annonc茅es dans le cadre du budget f茅d茅ral.
Le vice-recteur associ茅 脿 la recherche, Guy L茅vesque, pr茅sente le programme des plateformes technologiques.
8. Rapport sur l鈥櫭﹙aluation des programmes
La vice-provost aux affaires acad茅miques et le directeur du Bureau de l鈥檃ssurance de la qualit茅 pr茅sentent le rapport sur l鈥櫭﹙aluation des programmes pour la p茅riode du 1er juillet 2019 au 30 juin 2020.
9. Autres questions
Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.
La s茅ance est lev茅e 脿 16 h 59.
