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Meeting of Thursday, November 21, 2019 at 9:30 a.m.

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Agenda

AGENDA


1. Approval of the Agenda

2. Minutes of the Meeting of November 7th, 2019

3. Business Arising from the Minutes

FOR RECOMMENDATION

4. Minor Modification

Centre for Research Opportunities
Course Creation Research Internship (2019-UGRD-RCH-01)

5. Major Modifications
Faculty of Arts
Modifications to the Bachelor of Arts in Interdisciplinary Studies (2019-UGRD-ARTS-ARTS-13)

6. New Program Creation Faculty of Arts
Creation of the Minor in Animal Studies (2019-UGRD-ARTS-ENM-16)

7. Modifications to Academic Regulations

a) Academic Regulation I-11 Academic standing, probation and mandatory withdrawal for undergraduate programs (2019-2020 VPAA 003)

b) Academic Regulation (I-10.6)
List of symbols (2019-2020 VPAA 004)

c) Academic Regulation I-12.5 Obtaining a second diploma (2019- 2020 VPAA 005)

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la quatri猫me r茅union de l'ann茅e 2019-2020 du

CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE


La r茅union a lieu le jeudi 21 novembre 2019 脿 9h30 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

L. Abanto Rojas, J-M. Barrette, L. Berger, S. Cadieux, M. Charron, C. Dallaire, M-A. Daoust, R. Deonandan,
E. Dupl脿a, A. Germain-Rutherford, I. Giroux, M. Labrosse, T. Lethbridge, M. Molgat, A-C. Soucie, A. St- Amant, M. Th茅berge, P. Thibault.

PERSONNES EXCUS脡ES

J. Beauchamp, M. Bouchard, J. Carnegie, F. Chapleau, T. De Bruyn, M. Guilbeault, C. Turenne-Sjolander.

PERSONNES RESSOURCES

M. Lagac茅, A. Segura, L. Vaduva.


La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.


1. APPROBATION DE L鈥橭RDRE DU JOUR

L鈥檕rdre du jour est approuv茅 avec des modifications 脿 l鈥檕rdre de pr茅sentation des items. (unanime)


2. 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝 DE LA R脡UNION DU 17 OCTOBRE 2019

Le proc猫s-verbal du 7 novembre est approuv茅 tel que pr茅sent茅.


3. QUESTIONS D脡COULANT DU 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

La vice-provost, affaires acad茅miques fait un suivi concernant le sondage sur l鈥檈xp茅rience 茅tudiante mentionn茅 lors de la derni猫re r茅union. Elle indique que toutes les facult茅s d鈥檃ccueil ont accept茅 de participer
 

au sondage cette ann茅e. Le vice-doyen int茅rimaire aux 茅tudes du premier cycle de la Facult茅 des sciences sociales indique que l鈥櫭﹖udiante qui a effectu茅 l鈥檃nalyse des donn茅es de ce sondage pour cette facult茅 serait pr锚te 脿 effectuer l鈥檃nalyse pour toutes les facult茅s. Le partage des co没ts entre les facult茅s et le Cabinet de la vice-provost, affaires acad茅miques pour financer cette analyse sera d茅termin茅 prochainement.


AUX FINS DE RECOMMANDATION

5. MODIFICATIONS MAJEURES Facult茅 des arts
Modifications au Baccalaur茅at 猫s arts en 茅tudes interdisciplinaires (2019-UGRD-ARTS-ARTS-13)

Le vice-doyen aux programmes de la Facult茅 des arts pr茅sente la demande.

The proposed modifications will require students to take 1/3 of their courses in the newly renamed Interdisciplinary BA within the Faculty of Arts (30 units for the 90-unit and 42 units for the 120-unit BA) rather than the current minimum requirement of only 12 units in both the 90 and 120-unit BA.

On demande de s鈥檃ssurer que toutes les rubriques de la proposition soient remplies au lieu de r茅f茅rer 脿 des rubriques pr茅c茅dentes dans les r茅ponses 脿 certaines questions. Les membres demandent 茅galement de pr茅ciser sous forme de calcul les exigences en cr茅dits mentionn茅es aux questions 1, 2 et 3a).

C.2019-2020.019 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au Baccalaur茅at 猫s arts en 茅tudes interdisciplinaires (2019-UGRD- ARTS-ARTS-13), avec les modifications demand茅es. (unanime)
 

6. Cr茅ation de nouveau programme Facult茅 des arts

Cr茅ation d鈥檜ne Mineure en 脡tudes animales (2019-UGRD-ARTS-ENM-16) Le vice-doyen aux programmes de la Facult茅 des arts pr茅sente la demande. La Facult茅 des arts propose la cr茅ation d鈥檜ne mineure en 茅tudes animales.
Les membres proposent de r茅viser les r茅ponses aux questions 9.5b) et 9.6b). Quelques corrections sont propos茅es au texte de la demande, pour fins de clarification.

C.2019-2020.020 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver la cr茅ation d鈥檜ne mineure en 脡tudes animales (2019-UGRD-ARTS-ENM-16), avec les modifications demand茅es. (unanime)
 

7. Modifications aux r猫glements acad茅miques

a) R猫glement acad茅mique I-11 Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2019-2020 VPAA 003)

La vice-provost, affaires acad茅miques pr茅sente la demande. Il s鈥檃git de modifications d茅j脿 discut茅es lors des deux r茅unions pr茅c茅dentes concernant le rendement scolaire, la probation et le retrait obligatoire pour les 茅tudiants inscrits 脿 un certificat de premier cycle. On propose d鈥檈nlever le dernier paragraphe de la section 11.2 et le d茅placer sous la section 芦 Nouvelle admission suite 脿 un retrait 禄.

C.2019-2020.021 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-11 Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2019-2020 VPAA 003), avec les modifications demand茅es. (unanime)


b) R猫glement acad茅miques I-10.6 Liste des symboles (2019-2020 VPAA 006)

La vice-provost, affaires acad茅miques pr茅sente la demande. On propose une discussion afin de mieux d茅finir le terme 芦 portion significative 禄 dans la d茅finition du symbole EIN.

Les membres proposent que les exigences concernant la d茅finition du symbole EIN soient indiqu茅es par le professeur dans le plan de cours. Une reformulation de la d茅finition dans le r猫glement est ainsi propos茅e. Une v茅rification devra 锚tre effectu茅e aupr猫s du vice-provost aux affaires professorales afin de s鈥檃ssurer que la formulation ne contrevienne aux conventions collectives avec les membres du corps professoral.

C.2019-2020.022 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-10.6 Liste des symboles (2019- 2020 VPAA 006), avec les modifications demand茅es et suite 脿 la v茅rification aupr猫s du vice-provost aux affaires professorales. (unanime)


1. MODIFICATION MINEURE
Centre d鈥檈xp茅rience en recherche
Cr茅ation d鈥檜n cours de stage de recherche (2019-UGRD-RCH-01)

La vice-rectrice associ茅e, promotion et d茅veloppement de la recherche et le Directeur du Bureau de la recherche du premier cycle pr茅sentent la demande. The Centre for Research Opportunities proposes the creation of two courses to assess and recognize research internships done within Canada as well as abroad.

Les membres proposent les r茅visions suivantes 脿 la demande :

鈥 Indiquer dans le titre du cours RCH3015 qu鈥檌l s鈥檃git d鈥檜n cours de recherche au Canada ;
鈥 Clarifier dans la description du cours RCH3015 si les stages de recherche 脿 l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa et dans les institutions affili茅es 脿 l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa sont acceptables ou non ;
鈥 Revoir la formulation actuelle dans les deux descriptions de cours concernant les 茅tapes d鈥檜n projet de recherche auxquelles devront 锚tre expos茅es les 茅tudiants ;
鈥 Clarifier le processus de notation des stages (i.e. la note n鈥檈st pas donn茅e par le Centre d鈥檈xp茅rience en recherche, mais bien par un professeur de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa, avec la recommandation du superviseur du stage);
鈥 Ajouter dans la description de cours que l鈥櫭﹖udiant peut suivre le cours seulement s鈥檌l a trouv茅 un professeur co-superviseur ;
鈥 Pr茅ciser dans la demande les bourses auxquelles les 茅tudiants pourraient avoir acc猫s pour les stages de recherche internationale ;
鈥 Ajouter une pr茅cision g茅n茅rale au niveau de l鈥檃ccessibilit茅 des stages.

La demande sera r茅vis茅e et pr茅sent茅e pour approbation lors d鈥檜ne prochaine r茅union du Conseil.
 

7. Modifications aux r猫glements acad茅miques

c) R猫glement acad茅miques I-12.5 Deuxi猫me dipl么me de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa (2019-2020 VPAA 007)

La vice-provost, affaires acad茅miques pr茅sente la demande. On propose de simplifier ce r猫glement en 茅liminant la liste d茅taill茅e de combinaisons possibles pour l鈥檕btention d鈥檜n deuxi猫me dipl么me en la rempla莽ant avec un libell茅 g茅n茅ral sur les conditions d鈥檕btention d鈥檜n deuxi猫me dipl么me.

Quelques modifications linguistiques sont propos茅es au texte du r猫glement.

C.2019-2020.023 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au r猫glement acad茅mique I-12.5 Deuxi猫me dipl么me de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa (2019-2020 VPAA 007), avec les modifications demand茅es. (unanime)