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Meeting of Tuesday, September 14, 2021 at 10:00 a.m.

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Agenda

AGENDA

1. Approval of the Agenda

CONSENT AGENDA

2. Approval of Minutes of the June 8th, 2021 meeting

3. Approval of Degrees

a) Exceptional Requests to the Senate

4. Appointment to the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation

5. Appointments to the Committee on the Evaluation of Graduate Programs

FOR RECOMMENDATION

6. Program Creation

a) Faculty of Medicine
Masters of Applied Science in Anatomical Science Education (2019-GRAD-MED-08)

FOR APPROVAL

7. Major Modification

a) Telfer School of Management
MSc Management 鈥 Creation of two Project-Based Options and Concentrations (2020-GRAD-GEST-05)

b) Telfer School of Management
MHA: Creation of a Distance Learning Option (2021-GRAD-GEST-07)

8. Faculty of Medicine
Policy: Emeritus Status Application for Non-RFT Faculty Members (2021-MED-04)

FOR DISCUSSION AND INFORMATION

9. Modification of the name of the course evaluation questionnaire to "Student opinion on teaching and courses"

10. Term Reports on Minor Modifications of Existing Programs in Undergraduate Studies

a) Faculty of Medicine
b) Faculty of Health Sciences
c) Office of the Vice-President, Research

11. Other Questions

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la premi猫re r茅union de l鈥檃nn茅e 2021-2022 du

COMIT脡 EX脡CUTIF DU S脡NAT

La r茅union a lieu le mardi 14 septembre 2021 脿 10 h par Microsoft Teams.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

A. Bergeron, A. Chaput, L. Diokpa, S. Lamoureux, T. Lethbridge, J. Scott, C. Seguin, N. Young

PERSONNES RESSOURCES

C. Beaudin, S. Cadieux, A. Germain-Rutherford, C. Turenne-Sjolander, S. Whiting


La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques, Mme Jill Scott, pr茅side la r茅union.

Elle souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du Comit茅 ex茅cutif du S茅nat : Linda Diokpa, professeur Timothy Lethbridge et professeur Nathan Young. Elle remercie les membres qui ont quitt茅 le Comit茅 : professeure Paulette Guitard, professeur Raymond Leblanc et professeur Craig Phillips.

1. Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est adopt茅 avec modification.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2. Approbation du proc猫s-verbal de la r茅union du 8 juin 2021

3. Approbation des grades

a) Demandes exceptionnelles au S茅nat

Le recteur a utilis茅 ses pouvoirs d鈥檜rgence pour octroyer, modifier ou annuler les grades sp茅cifi茅s aux candidats pr茅sent茅s par l鈥櫭塩ole de gestion Telfer (2020-2021-ADM-P-010), la Facult茅 des arts (2020-2021-ART-P-17, 2020-2021-ART-P-18, 2021-2022-ART-P-01, 2021-2022-ART-P-02, 2021-2022-ART-P-03, 2021-2022-ART-P-04, 2021-2022-ART-P-05, 2021-2022-ART-P-06, 2021-2022-ART-P-07, 2021-2022-ART-P-08, 2021-2022-ART-P-09, 2021-2022-ART-P-10, 2021-2022-ART-P-11, 2021-2022-ART-12), la Facult茅 de g茅nie (2020-2021-GEN-G-42, 2020-2021-GEN-G-34, 2020-2021-GEN-G-38, 2020-2021-GEN-G-28, 2020-2021-GEN-G-29, 2020-2021-GEN-G-32, 2020-2021-GEN-G-33, 2020-2021-GEN-G-41, 2020-2021-GEN-G-37, 2020-2021-GEN-G-27, 2020-2021-GEN-G-35, 2020-2021-GEN-G-25, 2020-2021-GEN-G-39, 2020-2021-GEN-G-30, 2020-2021-GEN-G-40, 2020-2021-GEN-G-26, 2020-2021-GEN-G-36, 2020-2021-GEN-P-001, 2020-2021-GEN-P-002, 2020-2021-GEN-P-003, 2020-2021-GEN-P-004, 2020-2021-GEN-P-005, 2020-2021-GEN-P-006, 2020-2021-GEN-P-007, 2020-2021-GEN-P-008, 2020-2021-GEN-P-009, 2020-2021-GEN-P-010, 2020-2021-GEN-P-011), Facult茅 des sciences de la sant茅 (2020-2021-GRAD-FSSAN-639, 20-21-UGRAD-SSAN-600, 20-21-UGRAD-SSAN-601, 20-21-UGRAD-SSAN-602, 20-21-UGRAD-SSAN-603, 20-21-UGRAD-SSAN-604, 21-22-UGRAD-SSAN-65) et Facult茅 de m茅decine (2020-2021-MED-G, 2020-2021-MED-G-001, 2020-2021-MED-G-002, 2020-2021-MED-UGRD-08), la Facult茅 des sciences (2020-2021-SCI-P-39, 2020-2021-SCI-P-40, 2020-2021-SCI-P-41, 2020-2021-SCI-P-42, 2020-2021-SCI-P-43, 2020-2021-SCI-P-44, 2020-2021-SCI-P-45, 2020-2021-SCI-P-46, 2020-2021-SCI-P-47, 2020-2021-SCI-P-48, 2020-2021-SCI-P-49, 2021-2022-g-24, 2021-2022-SCI-G-25), la Facult茅 des sciences sociales (2020-2021-SSOC-G-35, 2021-SSOC-P-1581, 2021-SSOC-P-1582, 2021-SSOC-P-1583, 2021-SSOC-P-1584, 2021-SSOC-P-1585, 2021-SSOC-P-1586, 2021-SSOC-P-1587, 2021-SSOC-P-1588, 2021-SSOC-P-1589, 2021-SSOC-P-1590, 2021-SSOC-P-1591, 2021-SSOC-P-1592, 2021-SSOC-P-1593, 2021-SSOC-P-1594, 2021-SSOC-0-1595, 2021-SSOC-P-1596, 2021-SSOC-P-1597, 2021-SSOC-P-1598, 2021-SSOC-P-1599), de l鈥橴niversit茅 Saint Paul (2020-2021-STP-G-1), la Facult茅 de droit, section de droit civil (2021-DRC-P-002, 2021-DRC-P-003), la Facult茅 d鈥櫭ヾucation (2021-EDUF-P-33, 2021-EDU-P-35, 2021-EDU-P-37, 2021-GRD-EDUF-23, 2021-UGRD-EDUF-16, 2021-UGRD-EDUF-22, 2021-UGRD-EDU-P-34, 2021-UGRD-EDUT-25, 2021-UGRD-EDUT-26, 2021-UGRD-EDUT-27, 2021-UGRD-EDUT-28, 2021-UGRD-EDUT-29, 2021-UGRD-EDUT-30, 2021-UGRD-EDUT-31, 2021-UGRD-EDUT-32, 2021-UGRD-EDUT-38, 2021-UGRD-EDUT-39) de l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa (SDR-GRAD).

4. Nomination au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation

Un poste de membre r茅gulier du corps professoral de la Facult茅 des sciences de la sant茅 est 脿 combler au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation. La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques recommande de nommer la professeure Krystina Lewis pour un mandat de trois ans, soit du 1er septembre 2021 au 31 ao没t 2024.

5. Nominations au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures

Un poste de membre r茅gulier du corps professoral de la Facult茅 des sciences sociales est 脿 combler au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures. La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques recommande de nommer la professeure Dominique Bourque pour un mandat de trois ans, soit du 1er ao没t 2021 au 31 juillet 2024.

Un poste de membre r茅gulier du corps professoral de l鈥櫭塩ole de gestion Telfer est 脿 combler au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures. La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques recommande de nommer la professeure Leila Hamzaoui-Essoussi pour un mandat de trois ans, soit du 1er ao没t 2021 au 31 juillet 2024.

Un membre du Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures (Javier Giorgi) doit 锚tre remplac茅 pour une p茅riode d鈥檜n an. La provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques recommande de nommer le professeur Robert Ben pour un mandat d鈥檜n an, soit du 1er ao没t 2021 au 31 juillet 2022.


E.2021-2022.001 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement ainsi que les motions qui s鈥檡 retrouvent. (unanime)

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 8 juin 2021.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les demandes exceptionnelles du S茅nat.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination de la professeure Krystina Lewis au sein du Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation pour une dur茅e de trois ans, soit du 1er septembre 2021 au 31 ao没t 2024.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination de la professeure Dominique Bourque au Comit茅 du S茅nat sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures pour un mandat de trois ans, du 1er ao没t 2021 au 31 juillet 2024.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination de la professeure Leila Hamzaoui-Essoussi au Comit茅 du S茅nat sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures pour un mandat de trois ans, du 1er ao没t 2021 au 31 juillet 2024.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la nomination du professeur Robert Ben au Comit茅 du S茅nat sur l鈥櫭﹙aluation des programmes aux 茅tudes sup茅rieures pour un mandat d鈥檜n an, du 1er ao没t 2021 au 31 juillet 2022.

POUR RECOMMANDATION

6. Cr茅ation de programmes

a) Facult茅 de m茅decine
Ma卯trise 猫s sciences appliqu茅es en Enseignement des sciences anatomiques (2019-GRAD-MED-08)

Claire Turenne-Sjolander, vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures, pr茅sente la demande de cr茅ation de la ma卯trise 猫s sciences appliqu茅es en Enseignement des sciences anatomiques 脿 la Facult茅 de m茅decine.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2021-2022.002 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation de la cr茅ation du programme de ma卯trise 猫s sciences appliqu茅es en enseignement des sciences anatomiques 脿 la Facult茅 de m茅decine. (unanime)

POUR APPROBATION

7. Modification majeure

a) 脡cole de gestion Telfer
MGSS : Cr茅ation de l鈥檕ption 脿 distance (2021-GRAD-GEST-07)

Claire Turenne-Sjolander, vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures, pr茅sente la demande de cr茅ation de l鈥檕ption 脿 distance 脿 la ma卯trise en administration des services de sant茅 de l鈥櫭塩ole de gestion Telfer.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2021-2022.003 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver la cr茅ation de l鈥檕ption 脿 distance 脿 la ma卯trise en administration des services de sant茅 de l鈥櫭塩ole de gestion Telfer. (unanime)

8. Facult茅 de m茅decine
Politique : Pour l鈥檃ttribution du titre d鈥櫭﹎茅rite aux membres du corps professoral autres que RTP (2021-MED-04)

Dre Sharon Whiting pr茅sente la demande de modifications 脿 la politique pour l鈥檃ttribution du titre d鈥櫭﹎茅rite aux membres du corps professoral autres que RTP.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2021-2022.004 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver les modifications 脿 la politique de la Facult茅 de m茅decine pour l鈥檃ttribution du titre d鈥櫭﹎茅rite aux membres du corps professoral autres que RTP. (unanime)

POUR INFORMATION ET DISCUSSION

9. Modification du nom du questionnaire d鈥櫭﹙aluation des cours 脿 芦 Opinion des 茅tudiant-e-s sur l鈥檈nseignement et les cours 禄

Suite 脿 la r茅vision du questionnaire d鈥櫭﹙aluation de l鈥檈nseignement et des cours et conform茅ment 脿 l鈥檃rticle 24.3.3.2 de la convention collective de l鈥橝PUO, les syndicats doivent 锚tre consult茅s trois mois avant que les changements propos茅s au questionnaire soient soumis au S茅nat pour approbation.

L鈥橝PUO a 茅t茅 inform茅e des changements au questionnaire le 30 avril 2021 et a r茅pondu ce qui suit le 23 juillet 2021 :
L鈥橝PUO sugg猫re de modifier le titre du questionnaire de 芦 脡valuation de l鈥檈nseignement et des cours 禄 脿 芦 Opinion des 茅tudiant.e.s sur l鈥檈nseignement et les cours 禄. Nous n鈥檃vons pas de commentaires sur les changements propos茅s.

Une discussion s鈥檈nsuit sur la proposition de l鈥橝PUO. Il est convenu que cette proposition soit mentionn茅e aux membres du S茅nat lors de l鈥檃pprobation du nouveau questionnaire. La demande d鈥檃pprobation du nouveau questionnaire sera donc pr茅sent茅e au S茅nat sans modification au titre.

10. Rapports trimestriels des modifications mineures des programmes existants aux 茅tudes de premier cycle

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente les rapports trimestriels des modifications mineures aux programmes existants aux 茅tudes de premier cycle de la Facult茅 de m茅decine, de la Facult茅 des sciences de la sant茅 et du vice-rectorat 脿 la recherche.

La s茅ance est lev茅e 脿 10 h 59.

CB