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Meeting of Tuesday, September 15, 2020 at 10:00 a.m.

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Agenda

AGENDA

1. Approval of the Agenda

CONSENT AGENDA

2. Approval of Minutes of the May 26th, 2020 meeting

3. Approval of degrees

a) Exceptional Requests to the Senate

4. Nominations to the Committee on the Evaluation of Undergraduate Programs

5. Nominations to the Committee on the Evaluation of Graduate Programs

6. Nomination and renewal to the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation

7. Election to the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation 鈥 Graduate Student Members

APPOINTMENTS | ELECTIONS

8. Election to the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation 鈥 Undergraduate Student Members

9. Election to the Senate Appeals Committee

FOR RECOMMENDATION

10. Program Creation / Closure

a) Faculty of Arts
Closure of the Major in Geomatics and Spatial Analysis (2020-UGRD-ARTS-GMT-08)

b) Saint Paul University
Creation of Master of Arts in Social Justice and Ecology (2019-2020-GRAD-USP-11-5.2)

11. Major Modifications

a) Saint Paul University
Modifications to the Certificate in Ethics and Contemporary Social Issues (2019-2020-UGRD-USP-06-5.1)

b) Faculty of Arts
Master of Arts Communication (2020-GRAD-ARTS-CMN-01)

c) Faculty of Education
Master of Arts in Education and Doctorate in Philosophy in Education (2020-GRD-EDU-19)

12. Academic Regulations

a) Academic Regulation I-8
Courses (2020-2021 VPAA 001)

b) Academic Regulation I-12
Conditions for obtaining a degree, a certificate or a diploma (2020-2021 VPAA 002)

13. Terms of reference of the Council on Undergraduate Studies

FOR INFORMATION

14. Faculty Minor Modifications Reports of Undergraduate Programs

a) Arts
b) Medicine
c) Health Sciences
d) Saint Paul University

15. Other Business

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝

de la premi猫re r茅union de l鈥檃nn茅e 2020-2021 du

COMIT脡 EX脡CUTIF DU S脡NAT

La r茅union a lieu le mardi 15 septembre 2020 脿 10 h par Microsoft Teams.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

A. Bergeron, P. Guitard, S. Lamoureux, R. Leblanc, C. Philips, J. Scott

PERSONNE EXCUS脡E

A. Chaput

PERSONNES RESSOURCES

C. Beaudin, J.-M. Barrette, S. Cadieux, A. Germain-Rutherford, C. Turenne-Sjolander


La Provost et vice-rectrice aux affaires acad茅miques, Madame Jill Scott, pr茅side la r茅union.

Elle souhaite la bienvenue 脿 la professeure Paulette Guitard. Elle remercie l鈥櫭﹖udiant des cycles sup茅rieurs, M. Kevin Kwok, pour le travail accompli pendant son mandat.

1. Approbation de l鈥檕rdre du jour

L鈥檕rdre du jour est adopt茅.

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2. Approbation du proc猫s-verbal de la r茅union du 26 mai 2020

3. Approbation des grades

a) Demandes exceptionnelles au S茅nat

Le recteur a utilis茅 ses pouvoirs d鈥檜rgence pour octroyer, modifier ou annuler les grades sp茅cifi茅s aux candidats pr茅sent茅s par l鈥櫭塩ole de gestion Telfer (2019-2020-ADM-P-05, 2019-2020-ADM-P-007, 2019-2020-ADM-P-008), par la Facult茅 des arts (2019-2020-ART-P-25, 2019-2020-ART-P-26, 2020-2021-ART-P-01, 2020-2021-ART-P-02, 2020-2021-ART-P-04, 2020-2021-ART-P-06, 2020-2021-ART-P-03), par la Facult茅 de droit, section de common law (2019-2020-CML-P-001, 2019-2020-CML-P-002, 2019-2020-CML-P-003), par la Facult茅 de droit, section de droit civil (2019-2020-DCL-G-001, 2019-2020-DRC-P-005, 2019-2020-DRC-P-006), par la Facult茅 des sciences de la sant茅 (2019-2020-SSAN-P-583, 2019-2020-FSSAN-P-568, 2019-2020-FSSAN-P-567, 2019-2020-SSAN-P-569, 2019-2020-SSAN-P-572, 2019-2020-SSAN-P-573, 2019-2020-SSAN-P-574, 2019-2020-SSAN-P-575, 2019-2020-SSAN-P-576, 2019-2020-SSAN-P-577, 2019-2020-SSAN-578, 2019-2020-SSAN-P-579, 2019-2020-SSAN-P-580, 2019-2020-SSAN-P-581, 2019-2020-SSAN-P-582, 2019-2020-SSAN-P-584), par la Facult茅 de g茅nie (2019-2020-GEN-P-001, 2019-2020-GEN-P-002, 2019-2020-GEN-P-003, 2019-2020-GEN-P-004, 2019-2020-GEN-P-001, 2019-2020-GEN-P-002, 2019-2020-GEN-P-003, 2019-2020-GEN-P-004, 2019-2020-GEN-P-005, 2019-2020-GEN-P-006, 2020-2021-GEN-G-02, 2019-2020-GEN-P-008, 2019-2020-GEN-P-007, 2019-2020-GEN-P-009, 2020-2021-GEN-G-01), par la Facult茅 de m茅decine (2019-2020-MED-G-001, 2019-2020-MED-G-001), par la Facult茅 des sciences (20190-2020-SCI-G-001, 2019-2020-SCI-G-003, 2019-2020-SCI-G-004, 2019-2020-SCI-G-005, 2019-2020-SCI-P-62, 2019-2020-SCI-P-63, 2019-2020-SCI-P-64, 2019-2020-SCI-P-65, 2019-2020-SCI-P-66, 2019-2020-SCI-P-67, 2019-2020-SCI-P-68, 2020-2021-SCI-P-01, 2020-2021-SCI-P-02, 2020-2021-SCI-P-03, 2020-2021-SCI-P-06, 2020-2021-SCI-P-06, 2020-2021-SCI-P-08, 2020-2021-SCI-P-09, 2020-2021-SCI-P-10, 2020-2021-SCI-P-11, 2020-2021-SCI-P-04, 2020-2021-SCI-P-05), par la Facult茅 des sciences sociales (2019-2020-SSOC-G-016, 2019-2020-SSOC-G-017, 2019-2020-SSOC-G-017, 2019-2020-SSOC-G-018, 2019-2020-SSOC-G-019, 2019-2020-SSOC-G-020, 2019-2020-SSOC-G-023, 2020-SSOC-P-1546, 2020-SSOC-P-1547, 2020-SSOC-P-1548, 2020-SSOC-P-1549, 2020-SSOC-P-1550, 2020-SSOC-P-1550, 2020-SSOC-P-1551, 2020-SSOC-P-1552, 2020-SSOC-P-1553, 2020-SSOC-P-1554, 2020-SSOC-P-1555, 2020-SSOC-P-1556, 2020-SSOC-P-1557, 2020-SSOC-P-1558, 2020-SSOC-P-1559, 2020-SSOC-P-1560, 2020-SSOC-P-1561, 2020-SSOC-P-1562, 2020-SSOC-P-1563, 2020-SSOC-P-1564, 2020-SSOC-P-1565, 2020-SSOC-P-1544, 2019-2020-SSOC-G-022, 2020-SSOC-P-1545, 2020-SSOC-P-1543), par l鈥橴niversit茅 Saint-Paul (2019-2020-STP-G-1, 2019-2020-STP-G-2, 2019-2020-STP-G-3, 2019-2020-STP-G-4, 2019-2020-STP-G-4, 2019-2020-STP-G-5, 2019-2020-STP-G-6, 2019-2020-STP-G-7, 2019-2020-STP-G-8, 2019-2020-STP-G-9, 2019-2020-STP-G-10, 2019-2020-STP-U-1, 2019-2020-STP-U-2, 2019-2020-STP-U-3, 2019-2020-STP-U-5, 2019-2020-STP-U-6, 2019-2020-STP-U-8, 2019-2020-STP-U-9, 2019-2020-STP-U-10), par la Facult茅 d鈥櫭ヾucation (2020-UGRD-EDUF-20, 2020-UGRD-EDUF-21, 2020-UGRD-EDUF-22, 2020-UGRD-EDUF-23, 2020-UGRD-EDUF-24, 2020-UGRD-EDUF-25, 2020-UGRD-EDUF-26, 2020-UGRD-EDUF-27) et par l鈥橴niversit茅 d鈥橭ttawa (SDR-GRAD).

4. Nominations au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle

Il est propos茅 de nommer la professeure Krista Power au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle pour un mandat d鈥檜n an, soit du 1er septembre 2020 au 31 ao没t 2021.

Il est propos茅 de nommer la professeure Julie Paquette au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle pour un mandat de trois ans, soit du 1er septembre 2020 au 31 ao没t 2023.

5. Nominations au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures

Il est propos茅 de nommer la professeure Judy King au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures pour un mandat de trois ans, soit du 1er septembre 2020 au 31 ao没t 2023.

Il est propos茅 de nommer le professeur Robert Ben au Comit茅 sur l鈥櫭﹙aluation des programmes d鈥櫭﹖udes sup茅rieures pour un mandat d鈥檜n an, soit du 1er septembre 2020 au 31 ao没t 2021.

6. Nomination et renouvellement au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation

Il est propos茅 de nommer le professeur Christopher Gunter au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation pour un mandat de trois ans, soit du 1er septembre 2020 au 31 ao没t 2023.

Le mandat du professeur David Robitaille au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation s鈥檈st termin茅 le 31 ao没t 2020. Il est propos茅 de renouveler son mandat pour une p茅riode de trois ans, soit du 1er septembre 2020 au 31 ao没t 2023.

7. 脡lection au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation 鈥 Membres 茅tudiants des 茅tudes sup茅rieures

Deux postes de membres 茅tudiants des 茅tudes sup茅rieures sont 脿 combler au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation. Deux candidatures ont 茅t茅 re莽ues, celles d鈥橦anisa Hamed Rahbari et d鈥橝lisha Szozda. Il est donc propos茅 de nommer les deux 茅tudiants pour des mandats de trois ans, soit du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2023.

8. 脡lection au Comit茅 d鈥檃ppel du S茅nat

Un poste de professeur 脿 temps complet est 脿 combler au Comit茅 d鈥檃ppel du S茅nat. Une candidature a 茅t茅 re莽ue, celle de la professeure Mona Par茅. Il est donc propos茅 de nommer la professeure Par茅 pour un mandat de deux ans et dix mois, soit du 15 septembre 2020 au 20 juin 2023.


E.2020-2021.001 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement. (unanime)

NOMINATIONS | 脡LECTIONS

9. 脡lection au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation 鈥 Membres 茅tudiants du premier cycle

Les membres 茅tudient les candidatures propos茅es pour l鈥櫭﹍ection de deux 茅tudiant(e)s du premier cycle au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation.

Bryce Bogie et Daniel Chow ayant obtenu le plus de voix sont 茅lus pour des mandats de trois ans, soit du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2023.

E.2020-2021.002 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Bryce Bogie et Daniel Chow comme membres 茅tudiants du premier cycle au Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation pour des mandats du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2023. (unanime)

POUR RECOMMANDATION

10. Cr茅ation/abolition de programmes

a) Facult茅 des arts
Abolition de la Majeure en g茅omatique et analyse spatiale (2020鈥 UGRD-ARTS-GMT-08)

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande d鈥檃bolition de la majeure en g茅omatique et analyse spatiale 脿 la Facult茅 des arts.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.003 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat d鈥檃pprouver l鈥檃bolition de la majeure en g茅omatique et analyse spatiale 脿 la Facult茅 des arts. (unanime)

b) Universit茅 Saint-Paul
Cr茅ation de la ma卯trise 猫s arts en justice sociale et 茅cologie (2019-2020-GRAD-USP-11-5.2)

Jean-Marc Barrette, vice-recteur 脿 l鈥檈nseignement et 脿 la recherche de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul, pr茅sente la demande de cr茅ation de la ma卯trise 猫s arts en justice sociale et 茅cologie.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.004 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat d鈥檃pprouver la cr茅ation de la ma卯trise 猫s arts en justice sociale et 茅cologie de l鈥橴niversit茅 Saint Paul. (unanime)

11. Modifications majeures

a) Universit茅 Saint-Paul
Modifications au Certificat en 茅thique et enjeux sociaux contemporains (2019-2020-UGRD-USP-06-5.1)

Jean-Marc Barrette, vice-recteur 脿 l鈥檈nseignement et 脿 la recherche de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul, pr茅sente la demande pour cr茅er une concentration en Immigration et int茅gration au Certificat en 茅thique et enjeux sociaux contemporains actuellement offert.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.005 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation des modifications au Certificat en 茅thique et enjeux sociaux contemporains de l鈥橴niversit茅 Saint Paul. (unanime)

b) Facult茅 des arts
Ma卯trise 猫s arts en communication (2020鈥 GRAD-ARTS-CMN-01)

Claire Turenne-Sjolander, vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales, pr茅sente la demande pour ajouter 脿 la ma卯trise en communication (option m茅moire) de 18 cr茅dits une concentration en communication et sant茅. La Facult茅 propose aussi de cr茅er trois nouveaux cours pour cette concentration : deux cours obligatoires de 1,5 cr茅dit chacun, ainsi qu鈥檜ne nouvelle cote de projet de m茅moire.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.006 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation des modifications 脿 la ma卯trise 猫s arts en communication. (unanime)

c) Facult茅 d鈥櫭ヾucation
Ma卯trise 猫s arts en 茅ducation et Doctorat en philosophie en 茅ducation (2020鈥 GRD-EDU-19)

Claire Turenne-Sjolander, vice-provost aux 茅tudes sup茅rieures et postdoctorales, pr茅sente la demande pour enlever la composante de concentration des programmes de ma卯trise 猫s arts en 茅ducation et du doctorat en philosophie en 茅ducation.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.007 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation des modifications 脿 la ma卯trise 猫s arts en 茅ducation et au doctorat en philosophie en 茅ducation. (unanime)

12. R猫glements acad茅miques

a) R猫glement acad茅mique I-8
Cours (2020-2021 VPAA 001)

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de modification au r猫glement acad茅mique universitaire I-8 Cours. Cette modification sert 脿 ajouter une pr茅cision sur la langue des mat茅riels p茅dagogiques enseign茅s dans les cours.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.008 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation des modifications au R猫glement acad茅mique I-8 - Cours. (unanime)

b) R猫glement acad茅mique I-12
Conditions d鈥檕btention d鈥檜n grade, d鈥檜n certificat ou d鈥檜n dipl么me (2020-2021 VPAA 002)

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de modification au r猫glement acad茅mique universitaire I-12 Conditions d鈥檕btention d鈥檜n grade, d鈥檜n certificat ou d鈥檜n dipl么me. Cette modification sert 脿 pr茅ciser que les 茅tudiants qui ont un solde impay茅 ne peuvent pas recevoir de documents officiels.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.009 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation des modifications au R猫glement acad茅mique I-12 鈥 Conditions d鈥檕btention d鈥檜n grade, d鈥檜n certificat ou d鈥檜n dipl么me. (unanime)

13. Attributions du Conseil des 茅tudes du premier cycle

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente la demande de modifications aux attributions du Conseil des 茅tudes du premier cycle. Cette demande sert 脿 modifier les titres des postes des membres d鈥檕ffice et de se conformer aux nouvelles structures de quelques facult茅s.

Les membres 茅tudient la demande.

E.2020-2021.010 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au S茅nat l鈥檃pprobation des modifications aux attributions du Conseil des 茅tudes du premier cycle. (unanime)


AUX FINS D鈥橧NFORMATION

14. Rapports trimestriels des modifications mineures aux programmes existants aux 茅tudes de premier cycle

Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acad茅miques, pr茅sente les rapports des facult茅s des arts, de m茅decine, des sciences de la sant茅 et de l鈥橴niversit茅 Saint-Paul aux fins d鈥檌nformation.

15. Autres questions

Aucune autre question n鈥檈st soulev茅e par les membres.

La s茅ance est lev茅e 脿 10 h 59.