笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
de la premi猫re r茅union de l'ann茅e 2019-2020 du
CONSEIL DES 脡TUDES DU PREMIER CYCLE
La r茅union a lieu le jeudi 12 septembre 2019 脿 9h30 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.
笔搁脡厂贰狈颁贰厂
L. Abanto Rojas, J.-M. Barrette, J. Beauchamp, L. Berger, M. Bouchard, S. Cadieux, J. Carnegie, M. Charron, C. Dallaire, M.-A. Daoust, T. De Bruyn, R. Deonandan, E. Dupl脿a, A. Germain-Rutherford, I. Giroux,
M. Labrosse, T. Lethbridge, M. Molgat, A.-C. Soucie, A. St- Amant, M. Th茅berge, P. Thibault, C. Turenne- Sjolander.
PERSONNES EXCUS脡ES
F. Chapleau, M. Guilbeault, S. Tremblay.
PERSONNES RESSOURCES
I. Mayrand, R. Stacey, L. Vaduva.
La vice-provost, affaires acad茅miques, pr茅side la r茅union.
Elle souhaite la bienvenue aux nouveaux membres Raywat Deonandan, Isabelle Giroux et Marc Molgat. Elle mentionne 茅galement que le Cabinet de la vice-provost, affaires acad茅miques assurera dor茅navant la coordination des r茅unions du Conseil des 茅tudes du premier cycle.
1. APPROBATION DE L鈥橭RDRE DU JOUR
L鈥檕rdre du jour est approuv茅 tel que pr茅sent茅. (unanime)
2. 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝 DE LA R脡UNION DU 6 JUIN 2019
Le proc猫s-verbal sera soumis lors de la prochaine r茅union.
3. QUESTIONS D脡COULANT DU 笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
Puisque le proc猫s-verbal n鈥檃 pas 茅t茅 soumis, ce point ne peut 锚tre abord茅.
4. MOT DE LA PR脡SIDENTE SUR LA REVITALISATION DES PROGRAMMES
La vice-provost, affaires acad茅miques, discute de la revitalisation des programmes de premier cycle, en lien avec la planification strat茅gique Transformation 2030. Elle indique qu鈥檜n groupe de travail se penche pr茅sentement sur le d茅veloppement d鈥檜n cadre pour soutenir les facult茅s dans la proposition de nouveaux programmes novateurs et durables et encourage les facult茅s 脿 commencer la r茅flexion dans cette perspective.
5. MISE EN VIGUEUR TRIMESTRIELLE DES NOUVEAUX PROGRAMMES
La Directrice des op茅rations du Bureau du registraire pr茅sente ce point.
La mise en vigueur actuelle des demandes au S茅nat une fois par ann茅e est une pratique rigide qui ne r茅pond pas au besoin actuel des facult茅s de publier un nouveau programme d猫s que possible et de mettre un nouveau programme en vigueur 脿 un autre moment qu鈥檈n mai. Ainsi, on propose aux facult茅s la possibilit茅 d鈥檜ne publication acc茅l茅r茅e des nouveaux programmes dans l鈥檃nnuaire, soit six semaines apr猫s la derni猫re instance d鈥檃pprobation, ainsi que la possibilit茅 de mise en vigueur des nouveaux programmes et de certaines modifications majeures en septembre ou en janvier. Les facult茅s expriment leur enthousiasme pour ces nouvelles options et remercient l鈥櫭﹒uipe du Registraire pour ce travail.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
6. CR脡ATION DE NOUVEAUX PROGRAMMES
a) Faculty of Arts
Creation of a Minor, a Certificate and an Option in Professional Writing and of an Option in Professional Editing (2019-UGRD-ARTS-ENG-08)
The Vice-Dean, Programs of the Faculty of Arts and the Chair of the Department of English present the request. The Faculty of Arts proposes the creation of a Minor, a Certificate and an Option in Professional Writing and of an Option in Professional Editing. These programs aim to bring the University of Ottawa in line with other Canadian universities and boost enrolment at the Faculty of Arts.
Members examined the request and suggested that these programs be promoted across all faculties as they would be of interest for students in various programs. It was also mentioned that a partnership with the Centre for Continuing Education should be explored and that a grant writing course would be a good addition to the program in the future.
C.2019-2020.001 On motion duly made, seconded and carried, it was resolved to recommend to the Senate Executive Committee to approve the creation of a Minor, a Certificate and an Option in Professional Writing and of an Option in Professional Editing (2019-UGRD-ARTS-ENG-08). (unanimous)
7. MODIFICATION DES R脠GLEMENTS ACAD脡MIQUES
a) R猫glement acad茅mique I-14 Fraude scolaire (2018-2019 VPAA 017)
La vice-provost, affaire acad茅miques, pr茅sente cette demande.
Un groupe de travail sur le traitement et la gouvernance de la fraude scolaire a 茅t茅 cr茅茅, dont le mandat inclut, entre autres, d鈥 芦 examiner la structure globale des sanctions en lien notamment avec une approche p茅dagogique et selon les particularit茅s des cycles d鈥櫭﹖udes et des facult茅s professionnelles, et proposer/formaliser une approche institutionnelle au traitement des cas de fraude, incluant l鈥檃pproche p茅dagogique souhait茅e 禄. On pr茅sente donc les modifications propos茅es par le groupe de travail en ce qui concerne l鈥檃pproche p茅dagogique ainsi que d鈥檃utres modifications concernant l鈥檃pplication de ce r猫glement, d茅j脿 discut茅es lors de deux r茅unions pr茅c茅dentes.
La vice-provost, affaires acad茅mique indique qu鈥檜n travail est pr茅sentement en cours pour r茅organiser les r猫glements acad茅miques de mani猫re 脿 s茅parer les proc茅dures des r猫glements comme tels. Elle mentionne 茅galement qu鈥檜n module obligatoire sur la fraude scolaire 脿 l鈥檌ntention de tous les 茅tudiants qui arrivent 脿 l鈥橴niversit茅, pour tous les cycles, est pr茅sentement en d茅veloppement.
Les membres proposent de corriger une erreur mineure 脿 la page 25 du document, d鈥檃jouter une pr茅cision au point c) de la page 9 concernant le relev茅 de notes de travail et d鈥檜niformiser l鈥檜tilisation du terme 芦 le doyen ou son repr茅sentant 禄 partout dans le document.
C.2019-2020.002 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au R猫glement acad茅mique I-14 Fraude scolaire (2018- 2019 VPAA 017), avec les modifications demand茅es. (unanime)
b) R猫glement acad茅mique I-11 Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2018-2019 VPAA 021)
La vice-provost, affaire acad茅miques, pr茅sente cette demande.
En juin 2018, une pr茅cision avait 茅t茅 ajout茅e au d茅but de ce r猫glement pour indiquer que les d茅cisions relatives au rendement scolaire ne peuvent 锚tre trait茅es r茅troactivement suite 脿 l鈥檃ugmentation de la moyenne r茅sultant d鈥檜n cours r茅p茅t茅. Suite 脿 l鈥檃pprobation r茅cente par le S茅nat du r猫glement sur la relance acad茅mique, on propose d鈥檃jouter la relance acad茅mique dans le cadre de cette m锚me pr茅cision. On propose 茅galement d鈥檃jouter dans la section 11.3 une pr茅cision concernant le droit des 茅tudiants de faire appel de la d茅cision de retrait obligatoire.
Les membres remarquent une erreur mineure 脿 corriger dans le texte 脿 la page 3.
C.2019-2020.003 Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de recommander au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat d鈥檃pprouver les modifications au R猫glement acad茅mique I-11 : Rendement scolaire, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle (2018-2019 VPAA 021), avec la modification demand茅e. (unanime)
AUX FINS D鈥橧NFORMATION ET DE DISCUSSION
8. R脡TROACTION SUR LES NOUVELLES PROC脡DURE D鈥橝SSURANCE DE LA QUALIT脡
La vice-provost, affaires acad茅miques, rappelle aux membres la nouvelle proc茅dure pour le traitement des modifications mineures. Le gabarit pour la pr茅paration du rapport trimestriel des modifications mineures sera envoy茅 aux facult茅s.
9. R脡TENTION DES C脡G脡PIENS
La Registraire pr茅sente ce point.
Dans le cadre des travaux concernant le plan de gestion des effectifs 茅tudiants, on propose d鈥檃m茅liorer la r茅tention des c茅g茅piens, qui ont un taux de r茅tention plus bas que celui des 茅tudiants provenant du secondaire en Ontario. Elle pr茅sente une proposition pour un plan d鈥檃ction pour l鈥檃nn茅e 2019-2020 en ce qui a trait 脿 la r茅tention des c茅g茅piens et demande si des vice-doyens aux 茅tudes seraient int茅ress茅s 脿 si茅ger 脿 un comit茅 de travail 脿 ce sujet. Quelques membres du Conseil expriment leur int茅r锚t 脿 y si茅ger.
La s茅ance est lev茅e 脿 11h30.
